【2024年】介護現場のシフト作成を時短｜シフト作成ソフト7選

目次
• 介護施設がシフト作成ソフトを導入するメリット
• 【2024年最新】介護施設におすすめのシフト作成ソフト7選
• 介護業界向けシフト作成ソフトの選び方・比較ポイント
• まとめ：介護業界のニーズに対応したシフト作成ソフトを選ぼう

介護施設がシフト作成ソフトを導入するメリット

シフト作成ソフトとは、従業員のシフトを一括管理するツールです。

スマホやタブレットを通じて、従業員自身が簡単にシフト提出できます。また、収集したシフトを元に管理者がボタン1つでシフトを自動作成し、確定後の通知も自動で行います。

シフト作成ソフトの導入により、シフト作成に関するさまざまな業務を短縮し、組織の業務効率化を図ることが可能です。以下では、介護施設がシフト作成ソフトを導入するメリットをご覧ください。

介護業界の複雑な勤務条件に対応

介護施設は主に24時間体制の宿泊施設と、昼間日帰りで利用できるデイサービスの2種類に分けられます。宿泊施設は24時間体制の運営で、日勤や夜勤、早番や遅番といった多様な勤務シフトを考慮しなければなりません。送迎のあるデイサービスでは、ルートの計画やドライバー、補助職員の配置が必要です。

他にも各職員の資格やスキル、勤務希望、その他の勤務条件も考慮する必要があるため、シフト作成は非常に複雑で手間がかかります。介護施設向けのシフト作成ソフトを導入することで、職員の資格や希望を考慮しつつ、効率的かつ公平なシフトを自動で提案します。また、リアルタイムでのシフト変更や調整も可能となり、組織運営の柔軟性が向上します。

介護業界の人手不足に対応

介護業界は慢性的な人手不足に直面しており、職員の欠勤や退職に伴うシフトの再調整が即座に必要となることが多々あります。急な病欠や休暇に対応するためには、バックアップ要員の確保が不可欠であるものの、限られた人員での運営は困難です。さらに日々の業務負担が高く、職員の疲労やストレスも考慮したシフト調整が求められるため、柔軟かつ迅速な調整対応が必要となります。

シフト作成ソフトの導入により、リアルタイムでシフト調整が可能。職員の欠勤や休暇が発生しても、即座に代替要員の要請ができる点がメリットです。

法規制の遵守と労働環境の改善

人手不足の介護施設では、過剰労働や休憩時間の未確保、休日の未取得により、職員に高いストレスと肉体的負担をかけることがあります。この問題を解消し、職員の健康やモチベーションを維持するためには、バランスの取れたシフト作成が必要不可欠です。

シフト作成ソフトは、連続勤務時間の制限や最低休憩時間の確保、深夜勤務の適正な手当などを自動的に考慮します。法規制を遵守したシフトにより職員の労働環境が改善され、職員の離職率低下や施設全体の運営効率の向上に寄与する点がメリットです。

職員間の情報共有とコミュニケーションの円滑化

シフト作成ソフトは、職員間の情報共有やコミュニケーションの円滑化に大いに役立つ点もメリット。例えば職員が希望シフトを提出し、管理者が個々の希望をすぐ把握・反映することで、職員の満足度が向上します。またシフト作成ソフトは職員全員が同じ情報をリアルタイムで共有できるため、連絡ミスやコミュニケーション不足によるトラブルを減らし、業務の効率化を図ることができます。

【2024年最新】介護施設におすすめのシフト作成ソフト7選

介護施設におすすめのシフト作成ソフト7選を紹介します。無料トライアルできるソフトもあるので、本格導入前に試したい方はぜひご覧ください。

CWS for Care

出典：インフォコム株式会社    https://care-infocom.jp/cws-care/

「CWS for Care」はインフォコム株式会社が提供する、介護業界専門のクラウド型シフト作成ソフト。導入事業所数は500社に上り、サービス継続利用率99％です。

複雑な介護業界のシフトを効率的に作成するだけでなく、職員の出勤・退勤時間を正確に記録する勤怠管理機能が備わっており、労働時間の管理も可能なのが強み。

月額料金は1人あたり500円から。無料デモを体験できるため、本格導入の前に実際の操作感を確認できます。

Shiftmation

出典：株式会社シフトメーション    https://www.shiftmation.com/

「Shiftmation」は株式会社シフトメーションが提供する、クラウド型シフト作成ソフト。医療や介護領域を中心に、夜勤を伴う専門職の難解なシフト作成を強みとしており、280社以上の企業・組織に導入されています。

Shiftmationの最大の特徴は、AIによるシフト自動作成。自動作成ボタンを押すだけで、職員の希望と事業所ごとの勤務条件を考慮したシフト案が完成します。スマホから簡単にシフト提出でき、確定シフトは職員のスマホに自動配布することが可能です。

月額料金は機能制限のあるベーシック、スタンダード、そして全機能が利用できるプレミアムの三段階に分かれており、自社のニーズに合うプランを選ぶことができます。

ジョブズマイスター for 介護福祉

出典：ケイ・エヌ情報システム株式会社   https://www.knc.co.jp/jobs4kaigo/

「ジョブズマイスター for 介護福祉」は、ケイ・エヌ情報システム株式会社が提供する介護施設向けのクラウド型シフト作成ソフト。職員の希望や勤務条件を考慮し、効率的かつ公平なシフトを自動作成できることが強みです。

月額料金は一拠点2,500円からで、利用人数に制限はありません。3ヶ月間の無料トライアルが提供されており、導入前にシステムの操作感を確認できます。

快決！シフト君NEO ウェルネス

出典：株式会社NTTデータ セキスイシステムズ  https://products.ndis.jp/shift-neo/wellness/

「快決！シフト君NEO ウェルネス」は、株式会社NTTデータ セキスイシステムズが提供する介護業界に特化したクラウド型シフト作成ソフトです。シリーズ累計2,400法人以上の導入実績を誇り、適正なシフトを継続して作成する機能とサポートを提供しています。

自社開発のAI技術を活用しており、人の考え方に近いシフト原案を短時間で生成することが可能です。勤務希望や夜勤回数、連続出勤日数などの労務規則を遵守しながら、最適なシフトを作成できます。またスマホアプリとも連携しており、従業員が簡単に希望シフトを提出や確認、業務連絡を簡単に行えます。

miramos

出典：コニカミノルタ株式会社　 https://www.konicaminolta.com/jp-ja/miramos/

miramos（ミラモス）は、コニカミノルタ株式会社が提供する介護施設に特化したクラウド型シフト作成ソフト。AI技術を活用し、効率的かつ公平なシフトを自動で作成し、施設の運営をサポートします。

シフト作成時間の大幅な短縮や、職員の相性やペアを考慮したシフトの提案、労務基準や体制加算の要件を満たすシフト作成が可能です。また、勤務形態一覧表の形式でのダウンロードもでき、行政対応の効率化にも寄与します。

Work/Life

出典：株式会社ベター・プレイス　 https://worklife.bpcom.jp/

Work/Life（ワークライフ）は、株式会社ベター・プレイスが提供する医療・福祉施設に特化したクラウド型シフト作成ソフトです。さまざまな勤務形態に対応し、細かな勤務条件設定によって職員一人ひとりの希望に沿った、最適な組み合わせのシフト勤務表を一瞬で自動作成します。

月額料金は、シフト管理機能のみを契約した場合は1グループ30名15,000円で利用可能です。2ヶ月間の無料トライアルもあるため、積極的に活用しましょう。

※2024年5月現在、新規での受付を一時停止中です。

介護業界向けシフト作成ソフトの選び方・比較ポイント

介護業界のシフト管理は複雑なことが多いため、シフト作成ソフトを導入する場合は、介護業界に特化したソフト選びましょう。選び方については以下で解説します。

介護業界特有のニーズに対応しているか

介護業界向けのシフト作成ソフトを選ぶ際は、介護業界特有のニーズに対応しているかが重要です。多様な勤務形態を考慮するだけでなく、介護職員のスキルや資格、そして利用者個々のケアプランに応じた最適な人員配置が可能であることが何よりも重要です。

また、介護現場では突発的なシフト変更や急な欠勤が多く発生します。リアルタイムでのシフト変更や代替職員を要請できる機能を搭載した、シフト調整が柔軟なシステムであると良いでしょう。介護業界特有のニーズに応じたシフト作成ソフトを選ぶことで、業務の効率化の向上と職員の負担軽減に寄与します。

過重労働防止機能は搭載されているか

法定労働時間遵守のアラート機能を搭載したソフトは、法定労働時間を超えそうな場合や休憩時間が適切に確保されていない場合に、自動的にアラートを発します。過労防止や労働基準法の遵守をサポートし、適切なシフト作成が可能となります。職員の健康を守り、法令違反を防ぐために非常に有用な機能です。

誰でも使いやすい操作性か

直感的な操作性と分かりやすいインターフェースを持つシステムは、職員全員がストレスなく利用できます。PCだけでなく、スマホやタブレットからもアクセスできることが重要です。職員はどこからでもシフトを確認・変更できるため、業務の柔軟性が高まります。使いやすさは、シフト作成ソフトの選定において重要な要素です。

まとめ：介護業界のニーズに対応したシフト作成ソフトを選ぼう

介護業界では、複数の勤務形態や職員配置が複雑であることが多く、シフト管理に手間や労力がかかりがちです。シフト作成ソフトを導入すれば、シフト作成を自動化するだけでなく、職員のシフト提出の手間も軽減できます。

ただ、数あるシフト作成ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったシフト作成ソフトが分かる診断（無料）ができます。