【無料】おすすめシフト管理システム・アプリ12選｜選び方やメリットも解説

目次
• 無料（エクセルや紙）でシフト管理はできる？
• シフト管理の主な課題
• 無料システムと有料システムの違い
• シフト管理システムの選び方
• 【比較表】無料で利用できるシフト管理システム12選
• 【2024年最新】無料版のあるシフト管理システムおすすめ3選
• 無料トライアルできるシフト管理システムおすすめ9選
• シフト管理システムを導入するメリット
• まとめ：無料のシフト管理システムで迷ったらPRONIアイミツへ

無料（エクセルや紙）でシフト管理はできる？

エクセルには、元から登録されているシフト管理用テンプレートが豊富にあります。担当者がエクセルに詳しくない場合でも、テンプレートを利用することで、無料で簡単にシフト管理できます。組織が少人数かつ勤務体制や従業員間のスキルセットが複雑でない場合、エクセルでのシフト管理は有効と言えます。

シフト管理の主な課題

一方従業員の人数が多く、スキルセットや条件設定が複雑な場合、シフト作成はより時間と労力を要します。シフト作成は、従業員の勤務可能時間や希望休暇だけでなく、各従業員のスキルや資格、多様な勤務形態を考慮する必要があります。考慮漏れや転記ミスによる不適切な人員配置は、業務の効率や従業員満足度の低下、サービスや品質の悪化に繋がるケースも。またシフト確定後、従業員の風邪や私用などによる急な変更が発生した場合、迅速にシフト調整することも必要不可欠です。

シフト管理の課題を解決するには、シフト管理システムの導入がおすすめです。シフト管理システムとは、従業員のシフトを一元管理するためのデジタルツール。以降では、シフト管理システムでできることを詳しく解説します。

シフト管理システムを導入することにより、ネット環境があれば、従業員がいつでもシフトの提出や確認ができるため、業務の柔軟性が向上します。また管理者のシフト自動作成や従業員への通知機能を通じて、シフト管理の工数やミスを大幅削減できます。

無料システムと有料システムの違い

数多くあるシフト管理システムには、月額料金が無料と有料のツールが存在します。両者の機能を比較した表をご覧ください。

※上記は一例であり、詳細は製品によって異なります。

月額料金が無料プランの場合、登録ユーザー数や保持期間に制限のあるシステムが多く、機能に関する制限はシステムによって異なります。例えば「oplus」は無料版でも、シフトの提出・管理・確定や出勤要請、メッセージ一斉送信機能を利用できます。「AirSHIFT」は無料版の場合、シフト収集やシフト作成の自動化機能は利用制限があるものの、過不足を見ながら自分でシフト作成する機能は利用可能です。

システムを通じて、シフトの収集から自動作成や通知までを一貫して実施したい場合、無料で試した後によりサービス・機能が充実した有料版への切り替えを検討するといいでしょう。そのため無料版だけでなく有料版のサービス内容も吟味した上で、シフト管理システムを選ぶことをおすすめします。

シフト管理システムの選び方

シフト管理システムの選び方について解説します。自社に合うか、従業員が使いやすいかは特にシステムを日々使う上で重要です。

自社の勤務形態・業務内容に必要な機能が揃っているか

シフト管理システムは、多様な業種・勤務形態に対応できるよう設計されています。ですが必ずしも全てのシステムが、各業界特有の細かな要件に対応しやすいとは限りません。

24時間体制の介護施設では、多様な勤務形態（早出・遅出・夜勤）と職員のスキルセットを考慮し、バランスの取れたシフトを作成することが重要です。例えば新人同士の夜勤を避けるための設定や、フリーの職員配置という柔軟な人員配置機能が必要不可欠。他にも訪問介護施設の場合は、移動時間の考慮や利用者ごとのケアプランに基づく訪問時間の調整など、シフトの細分化が必要です。

業界特有の要件がある場合、幅広い業種に対応するシフト管理システムより、業界に特化した製品を選ぶのがおすすめです。自社のニーズに合うシステムの選定は、業務効率化の向上や人件費削減、そしてサービス品質維持に寄与します。

管理者や従業員が使いやすいか

シフト管理システムの使いやすさは、日々使う上で非常に重要な要素です。システムの効果を最大限に引き出すためには管理者だけでなく、従業員が直感的に操作できるかが必須です。システムやシフト管理アプリが操作しづらいと従業員のシフト提出が遅れ、業務効率・満足度の低下に繋がる可能性も。まずは無料トライアル版で実際の操作感を確かめてから、シフト管理システムを選びましょう。

初期費用・月額料金を比較

シフト管理システムは、初期導入費用や月額料金が発生します。初期費用は無料の製品が多く、月額料金は1ユーザーにつき100円から300円が相場です。月額料金は、登録従業員数に応じた課金形式のシステムが大半です。

初期費用や月額料金を明確に公表していない製品もあるため、見積もりの依頼をしましょう。一定期間無料トライアルを利用できるシステムもあるため、導入前に実際の使用感を試すことができます。積極的に活用しましょう。

外部システムと連携可能か

シフト管理システムを、既存の外部システムと連携したい場合、シームレスに連携可能かを確認しましょう。システム間の連携を通じてデータの一貫性を保てるため、組織全体の効率や生産性の向上に寄与します。

【比較表】無料で利用できるシフト管理システム12選

2024年現在、無料で利用できるシフト管理システムの比較表です。

「oplus」「Airシフト」「ジョブカン勤怠管理」については、無料プランおよび無料トライアルの両方が用意されています。月額料金に無料プランがなくても、シフト管理システムは無料トライアルがあるツールが多くあります。ぜひお試しください。

【2024年最新】無料版のあるシフト管理システムおすすめ3選

無料版のあるシフト管理システム3選を紹介します。なるべく導入コストをおさえて、シフト管理をデジタルシフトしたい企業におすすめです。

無料トライアルできるシフト管理システムおすすめ9選

無料トライアルプランのあるシフト管理システム9選を紹介します。有料版を検討している場合、無料トライアルを積極的に活用しましょう。

R-Shift

出典：オーエムネットワーク株式会社 https://www.omnetwork.co.jp/

R-Shiftはオーエムネットワーク株式会社が提供する導入企業数5年連続No.1（※東京商工リサーチ調べ）のクラウド型シフト管理システム、利用ユーザー数400,000人、導入店舗数は20,000店舗にのぼります。

高度な自動シフト作成機能によって、労務管理の効率化や人材管理の最適化を図ることが可能です。シフト作成を最短1分で完了できるAI技術や、各企業のニーズに沿うため800以上の標準機能を備えていることが強みで、ユーザーの満足度向上と離職率の低下に貢献しています。

初期導入費用は無料で、月額料金が100,000円から開始可能。月額料金のシステムは、利用する機能や登録従業員数によって変動します。システムの画面や操作感を事前に確認できるデモンストレーションが用意されているため、積極的に活用しましょう。

おまかせシフト

出典：ピクオス株式会社 https://easy.omakaseshift.jp/index.html

おまかせシフトは、ピクオス株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システム。管理者や従業員誰でも簡単に利用できる操作性と、電話やメールのサポートが無料なのが特徴の一つ。

人数制限なく一律の月額料金のため、あらゆる業種の企業が利用できます。全機能が試せる30日間の無料トライアル期間があるため、導入前に性能を体験できるため安心です。

シフト管理システムを導入するメリット

シフト管理システムを導入するメリットについて解説します。システム導入により、シフト管理に関する業務の手間を大幅に削減できます。

シフト作成時間の短縮

従来、管理者が手動で行っていたシフト作成業務の工数を大幅に短縮できます。従業員の風邪や私用など、急なシフト変更があっても迅速な調整が可能です。管理者は今までシフト作成にかかっていた時間を短縮し、より戦略的なタスクに時間を割くことができます。

シフト共有の簡易化

シフト管理システムには、従業員に確定シフトを自動通知したり、従業員がリアルタイムでシフトを確認できる機能が搭載されています。シフトの情報透明性が向上し、従業員間でのコミュニケーションがスムーズになります。また、従業員が瞬時に自分のシフトを把握することは、プライベートでの計画を立てやすくなるため、ワークライフバランスの改善にも繋がります。

人的ミスの防止

希望休暇の反映漏れや労働時間の超過、休憩時間不足や法令違反など、従来の手入力のシフト作成により発生していたさまざまな人的ミス。シフト管理システムはアルゴリズムに基づいてシフトを自動生成するため、ヒューマンエラーを削減できます。ミスの削減は、より効率的でミスの少ない職場環境を実現します。

適切な人員配置による人件費削減

シフト管理システムにより自動作成されたシフトというのは、企業や組織のニーズに沿う無駄のない人員配置です。必要最低限の適切な人員配置は、人件費の大幅な削減および組織の業務効率向上を実現します。このメリットは、要件や勤務形態が複雑な業界の運営効率化に貢献します。

労働時間の管理

シフト管理システムを通じて、実際の勤務時間や休憩時間を正確に記録し、残業が発生した場合すぐに把握できる機能があります。過剰労働の防止や、労働法規に基づいた適切な人員配置が可能です。給与管理システムと連携している場合、従業員の労働時間データは給与計算にも活用され、正確な給与計算が反映されます。

まとめ：無料のシフト管理システムで迷ったらPRONIアイミツへ

本記事では、無料プランもしくは無料トライアル期間を設けているシフト管理システムを紹介しました。初めてシステムを導入する企業や、初期のコストをなるべく抑えたい企業は、無料で操作感を試せるシステムがおすすめです。

ただ、登録人数が上限数を超えた場合や、利用機能を増やしたい場合、将来有料版に移行する可能性もあります。そのため、無料版だけではなく有料版の機能も比較して、シフト管理システムを選びましょう。

PRONIアイミツ（当サイト）では、いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのシフト管理システムがわかる無料診断も用意していますのでぜひご活用ください。