【2024年11月】マイナンバー管理システムのランキング

マネーフォワード クラウドマイナンバーとは、株式会社マネーフォワードが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・管理から廃棄まで、一連の工程を簡単で安全に実施するための充実した機能が特徴です。本人確認書類はスマホで撮影した画像でOKなので、ペーパーレスで完結。保管に困る紙の書類は発生しません。データは暗号化されクラウド上で厳重に保管。保管期限が過ぎた書類や番号がある場合はアラート機能により通知されるため削除漏れなどのトラブル発生の心配もありません。一括収集機能や収集状況を確認できる一覧画面などにより、担当者の手間も大幅に削減できます。

MJSマイナンバーとは、株式会社ミロク情報サービスが提供するマイナンバー管理システムです。自社でのサーバーの調達が不要なクラウド版、自社サーバーで運用するオンプレミス版の2種類が用意されているのが特徴。各社の状況に合わせ、最適なシステム構成で導入できます。クラウド版は特定個人情報保護委員会によるガイドラインに準拠したマイナンバーの管理が可能なのでセキュリティ面も安心。アラート表示機能により保管期限を過ぎたマイナンバーの削除漏れを防止できるなど、担当者の負担を軽減する機能も搭載しています。

奉行Edge マイナンバークラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するマイナンバー管理システムです。従業員はもちろん、採用者や家族異動時、個人支払先も各自のスマートフォンやPCからマイナンバーや本人確認書類の提出が可能。紙の書類の管理コストや郵送の手間もかかりません。システム利用者ごとにマイナンバーの利用権限を設定できるのはもちろん、マイナンバーへのアクセスには子証明書認証、利用者ID／パスワード認証とワンタイムパスワード認証の3段階認証が必要な仕様。不正アクセスやなりすまし防止対策も万全で、安心して利用できます。

オフィスステーション マイナンバーとは、株式会社エフアンドエムが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・利用・廃棄まで一元管理可能で、担当者の負担軽減を実現。金融機関レベルの強固なセキュリティ対策がされており、安心して利用できます。多くの他社システムとAPI連携が可能なのも特徴。データの二重登録の手間やご登録のリスクがなくなります。

マイナクラウドとは、株式会社ビットスクリプトが運営するマイナンバー管理システムです。サーバー管理のプロフェッショナルである同社による安心のセキュリティ環境が特徴。堅牢な国内データセンターでの保管、2段階認証、SSL暗号化によるデータ通信等の施策を講じています。マイナンバー情報の収集は従業員各自のスマートフォンから簡単な操作で可能。シンプルな操作性のため従業員から担当者への問い合わせも発生せず、双方の負担軽減につながります。

データ管理の達人とは、マイナンバー等のマスター情報を一元的に登録・編集し、各「業務ソフトウェア」と連携することにより、マイナンバーの収集・保管・利用・廃棄までをセキュアな環境で実現可能です。。また、各「業務ソフトウェア」のデータベース管理、データ管理、セキュリティ設定の制御機能を本サービスに集約し、重要な情報の漏えい等を防止することもできます。

フリーウェイマイナンバーとは、個人番号の収集、保管、利用、廃棄の業務を効率化するクラウドマイナンバー管理です。従業員数20名まで、初期費用も月額利用料も0円となっており、コストを抑えたい方におすすめのサービスです。

ジンジャー人事労務とは、人事労務の領域を横断的にマネジメントする人事管理システム（HCM）です。業務量が多く工数のかかる人事業務を自動化、ペーパレス化します。また、課題を見える化、数値化することによって、人事戦略のボトルネックを解消し、人事に関するパフォーマンス力がアップ。経営をサポートします。

Biz-Zeroとは、使った分だけ清算される労務管理システムです。プランも無料のものから４つ用意されており、幅広い規模の会社に対応可能となっています。

freee人事労務とは、作業ミスや漏れを防ぎ作業効率の向上を目的に作られた給与計算・労務管理システムです。従業員情報を登録するだけで、労務に必要な計算・書類作成などを自動化できます。勤怠と給与計算が紐づいているため、転記や二重登録などの手間がかからず給与支払いまで完了します。従業員データの一元管理により人事業務を効率化できます。

ジョブカン労務HRとは、オフィス内の労務業務を自動化・効率化を実現する労務管理システムです。 クラウドにて従業員情報を一元管理することで、面倒な社会保険・労働保険の手続きもスムーズに行うことが可能です。

KING OF TIMEとは、出退勤管理、シフト管理、働き方改革関連法へ対応する機能などを備えたクラウド型の勤怠管理システムです。打刻方法は幅広く、各自のPCやスマホ端末からのWEBブラウザ打刻に加え、LINE WORKSとの連携によるチャット打刻、本人確認で不正を防ぐ生体認証打刻や交通系ICカード打刻などがあります。残業基準や独自休暇などは自社の勤怠ルールに合わせて設定でき、オンラインで申請承認ができます。追加費用なしで「KING OF TIME給与」と連携できるのも魅力のひとつ。勤怠管理から給与計算までシームレスに一元管理が可能です。リアルタイムで自動集計した勤務時間・打刻時間はマネーフォワードクラウド給与などの外部の給与計算サービス、Akerunなどの入退室管理システムなど外部サービスとの連携が可能です。加えて東京と大分の2拠点でサポート専門のスタッフがおり、サポート体制を整えているのも特徴の一つです。導入企業数58,000社の実績を持ち、幅広い機能によって勤怠管理業務を効率化します。

SmartHRとは、人事・労務の業務効率化の実現に特化したクラウド型の労務管理システムです。入社手続きや年末調整などの多様な労務手続きをクラウド上で完結できるのが大きな特徴のひとつ。収集した従業員情報は社員名簿などのデータとして蓄積することが可能です。入社手続きの際には、従業員自ら個人情報をシステムに入力できるため、人事・労務担当者の業務負担は軽減し、スピーディーに従業員情報の登録が完了します。従業員情報の変更があった場合には、社員名簿が自動でアップデートされるためメンテナンスも不要です。勤怠管理や給与計算システムなど豊富な機能連携や、SmartHRに蓄積した従業員データを活用したタレントマネジメント機能なども利用できます。多様な分析機能で「働きたい職場環境の創出」に貢献します。

すみずみ君はPCやサーバ内に保存された、マイナンバーなどの個人情報ファイルを自動で検出するツールです。独自の高性能検索エンジンで1秒間に1億文字の高速検索を行います。他にも多数の高精度な標準辞書機能により任意のキーワードやパターンを設定でき、ファイル管理を効率化します。PCやサーバ内のデータ棚卸や監査対応にも最適なツールです。

SPIRAL®マイナンバー管理サービスは、柔軟なカスタマイズができるマイナンバー管理システムです。オンライン上でマイナンバーを収集から廃棄まで一元管理できるだけでなく、収集対象者へ一斉メール配信できるなど便利な機能もあります。また、マイナンバーは別システム上で暗号化して保管。担当者ごとに権限を設定しアクセス・利用範囲を制限する機能や、不正アクセスの検知機能も搭載しており、セキュリティ性も高いです。

如意箱（nyoibox）はノーコードWebデータベースによりテンプレートで作成できるノーコード・ローコードツールです。 Excelファイルをドラッグ＆ドロップでインポートしたり、直感的な操作でデータベースの作成・管理ができます。クラウドベースで月額300円から利用でき、スマートフォンやタブレットにも対応しており、場所や時間に縛られずに業務を効率化。また、リレーショナルデータベース機能で異なるデータ同士の関連付けも簡単です。

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスは従業員や個人事業主のマイナンバーを安全かつ効率的に収集・保管するマイナンバー管理システムです。収集方法は紙とウェブの両方から選べ、企業ニーズに応じた柔軟な対応が可能。収集したデータはMicrosoft Azureを利用したセキュアな環境で保管します。また、オプションでサービスの法定調書の作成支援や業務代行を活用しすることで、日常業務の負担も軽減できます。

COMPANYとは、株式会社Works Human Intelligenceが提供する、大手企業向けの統合人事システムです。1つのシステムで、人事管理・勤怠管理・給与計算・タレントマネジメント・雇用手続き管理・ID管理・マイナンバー管理に対応しています。大企業の複雑な人事業務に対応できる点が評価されており、実際にこれまで約1,200法人グループに導入実績があります。人事領域をカバーする統合システム（ERP）を導入したい企業にCOMPANYはおすすめのツールです。

マイコレキーパーは従業員とその扶養家族のマイナンバーを、安全に収集・保管できるマイナンバー管理システムです。マルチデバイスでマイナンバーを簡単に登録できます。情報は暗号化され、各操作のログを追跡するなどセキュリティ対策も充実しており、安全な環境でのデータ管理を実現。また、法定調書作成や給与システムともスムーズに連携できます。

パッケージプラス(R)マイナンバーロッカーシステム高度なセキュリティで管理ができるマイナンバー管理システムです。他システムから独立してデータを暗号化し、厳重なログ管理が行われるため、非常に高い機密性があります。またマイナンバーの取得や保管、利用、廃棄を一括管理でき、給与システムとの連携も可能。さらにAPIを活用し、他のシステムと連動することで、マイナンバーを安全に管理できます。

セコムあんしんマイナンバーサービスは従業員や個人事業主のマイナンバー収集から保管、管理を一元化できるマイナンバー管理システムです。セキュアなデータセンターで情報を保管し、入退室管理や情報漏洩防止も万全。 またWebベースの収集や自動帳票作成機能により、業務も効率化。さらに、電子申告機能を利用することで、e-Taxやe-Govでの申告が簡単に行えます。従業員も、従業員以外もトータルにサポートするサービスです。

皆伝！マイナンバーは既存の人事・給与システムと連携して使用できるマイナンバー管理システムです。従業員だけでなく個人支払先の管理も可能。法定調書の作成も可能で、帳票様式の変更や追加に柔軟に対応できます。金融系情報子会社でセキュリティ面での信頼性も高く、法令に基づく安全管理措置により個人情報漏洩のリスクを回避します。