不要マイナンバーの廃棄アラートができるマイナンバー管理システム4選ランキング

マネーフォワード クラウドマイナンバーとは、株式会社マネーフォワードが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・管理から廃棄まで、一連の工程を簡単で安全に実施するための充実した機能が特徴です。本人確認書類はスマホで撮影した画像でOKなので、ペーパーレスで完結。保管に困る紙の書類は発生しません。データは暗号化されクラウド上で厳重に保管。保管期限が過ぎた書類や番号がある場合はアラート機能により通知されるため削除漏れなどのトラブル発生の心配もありません。一括収集機能や収集状況を確認できる一覧画面などにより、担当者の手間も大幅に削減できます。

MJSマイナンバーとは、株式会社ミロク情報サービスが提供するマイナンバー管理システムです。自社でのサーバーの調達が不要なクラウド版、自社サーバーで運用するオンプレミス版の2種類が用意されているのが特徴。各社の状況に合わせ、最適なシステム構成で導入できます。クラウド版は特定個人情報保護委員会によるガイドラインに準拠したマイナンバーの管理が可能なのでセキュリティ面も安心。アラート表示機能により保管期限を過ぎたマイナンバーの削除漏れを防止できるなど、担当者の負担を軽減する機能も搭載しています。

フリーウェイマイナンバーとは、個人番号の収集、保管、利用、廃棄の業務を効率化するクラウドマイナンバー管理です。従業員数20名まで、初期費用も月額利用料も0円となっており、コストを抑えたい方におすすめのサービスです。

ジンジャー人事労務とは、人事業務を効率化する人事管理システム（HCM）です。入社手続き書類のペーパーレス化により、工数やコストを削減します。従業員情報の登録時には必須項目を設け、記入漏れを防止。また、統合型データベースで情報が自動連携され、複数のマスタを更新する手間が省けます。さらに、従業員情報はカスタマイズ可能で、履歴を時系列で確認でき、データ活用の幅が広がります。