従業員家族の管理ができるマイナンバー管理システム10選ランキング

マネーフォワード クラウドマイナンバーとは、株式会社マネーフォワードが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・管理から廃棄まで、一連の工程を簡単で安全に実施するための充実した機能が特徴です。本人確認書類はスマホで撮影した画像でOKなので、ペーパーレスで完結。保管に困る紙の書類は発生しません。データは暗号化されクラウド上で厳重に保管。保管期限が過ぎた書類や番号がある場合はアラート機能により通知されるため削除漏れなどのトラブル発生の心配もありません。一括収集機能や収集状況を確認できる一覧画面などにより、担当者の手間も大幅に削減できます。

MJSマイナンバーとは、株式会社ミロク情報サービスが提供するマイナンバー管理システムです。自社でのサーバーの調達が不要なクラウド版、自社サーバーで運用するオンプレミス版の2種類が用意されているのが特徴。各社の状況に合わせ、最適なシステム構成で導入できます。クラウド版は特定個人情報保護委員会によるガイドラインに準拠したマイナンバーの管理が可能なのでセキュリティ面も安心。アラート表示機能により保管期限を過ぎたマイナンバーの削除漏れを防止できるなど、担当者の負担を軽減する機能も搭載しています。

マイナクラウドとは、株式会社ビットスクリプトが運営するマイナンバー管理システムです。サーバー管理のプロフェッショナルである同社による安心のセキュリティ環境が特徴。堅牢な国内データセンターでの保管、2段階認証、SSL暗号化によるデータ通信等の施策を講じています。マイナンバー情報の収集は従業員各自のスマートフォンから簡単な操作で可能。シンプルな操作性のため従業員から担当者への問い合わせも発生せず、双方の負担軽減につながります。

データ管理の達人とは、マイナンバー等のマスター情報を一元的に登録・編集し、各「業務ソフトウェア」と連携することにより、マイナンバーの収集・保管・利用・廃棄までをセキュアな環境で実現可能です。。また、各「業務ソフトウェア」のデータベース管理、データ管理、セキュリティ設定の制御機能を本サービスに集約し、重要な情報の漏えい等を防止することもできます。

フリーウェイマイナンバーとは、個人番号の収集、保管、利用、廃棄の業務を効率化するクラウドマイナンバー管理です。従業員数20名まで、初期費用も月額利用料も0円となっており、コストを抑えたい方におすすめのサービスです。

ジンジャー人事労務とは、人事業務を効率化する人事管理システム（HCM）です。入社手続き書類のペーパーレス化により、工数やコストを削減します。従業員情報の登録時には必須項目を設け、記入漏れを防止。また、統合型データベースで情報が自動連携され、複数のマスタを更新する手間が省けます。さらに、従業員情報はカスタマイズ可能で、履歴を時系列で確認でき、データ活用の幅が広がります。

Biz-Zeroとは、使った分だけ清算される労務管理システムです。プランも無料のものから４つ用意されており、幅広い規模の会社に対応可能となっています。

ジョブカン労務HRは、企業の人事労務業務を効率化するためのクラウド型労務管理システムです。 入退社手続きや社会保険の申請書類作成といった煩雑な業務をオンラインで簡単に処理できるため、紙の書類や手作業による負担を大幅に軽減します。従業員情報を一元管理できるほか、労働法や社会保険法の改正にも迅速に対応しており、コンプライアンスを強化したい企業にも最適です。また、ジョブカン勤怠管理など他のジョブカンサービスとの連携が可能で、従業員の勤怠データを活用した効率的な労務管理が実現します。特に、人事労務に割く時間を削減したい中小企業や、ペーパーレス化を進めたい企業から高く評価されています。直感的な操作性と充実したサポート体制により、初めてのシステム導入でも安心して利用できる点も魅力です。

SmartHRとは、人事・労務の業務効率化の実現に特化したクラウド型の労務管理システムです。入社手続きや年末調整などの多様な労務手続きをクラウド上で完結できるのが大きな特徴のひとつ。収集した従業員情報は社員名簿などのデータとして蓄積することが可能です。入社手続きの際には、従業員自ら個人情報をシステムに入力できるため、人事・労務担当者の業務負担は軽減し、スピーディーに従業員情報の登録が完了します。従業員情報の変更があった場合には、社員名簿が自動でアップデートされるためメンテナンスも不要です。勤怠管理や給与計算システムなど豊富な機能連携や、SmartHRに蓄積した従業員データを活用したタレントマネジメント機能なども利用できます。多様な分析機能で「働きたい職場環境の創出」に貢献します。