中小企業へ導入実績があるマイナンバー管理システム11選ランキング

マネーフォワード クラウドマイナンバーとは、株式会社マネーフォワードが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・管理から廃棄まで、一連の工程を簡単で安全に実施するための充実した機能が特徴です。本人確認書類はスマホで撮影した画像でOKなので、ペーパーレスで完結。保管に困る紙の書類は発生しません。データは暗号化されクラウド上で厳重に保管。保管期限が過ぎた書類や番号がある場合はアラート機能により通知されるため削除漏れなどのトラブル発生の心配もありません。一括収集機能や収集状況を確認できる一覧画面などにより、担当者の手間も大幅に削減できます。

MJSマイナンバーとは、株式会社ミロク情報サービスが提供するマイナンバー管理システムです。自社でのサーバーの調達が不要なクラウド版、自社サーバーで運用するオンプレミス版の2種類が用意されているのが特徴。各社の状況に合わせ、最適なシステム構成で導入できます。クラウド版は特定個人情報保護委員会によるガイドラインに準拠したマイナンバーの管理が可能なのでセキュリティ面も安心。アラート表示機能により保管期限を過ぎたマイナンバーの削除漏れを防止できるなど、担当者の負担を軽減する機能も搭載しています。

奉行Edge マイナンバークラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するマイナンバー管理システムです。従業員はもちろん、採用者や家族異動時、個人支払先も各自のスマートフォンやPCからマイナンバーや本人確認書類の提出が可能。紙の書類の管理コストや郵送の手間もかかりません。システム利用者ごとにマイナンバーの利用権限を設定できるのはもちろん、マイナンバーへのアクセスには子証明書認証、利用者ID／パスワード認証とワンタイムパスワード認証の3段階認証が必要な仕様。不正アクセスやなりすまし防止対策も万全で、安心して利用できます。

オフィスステーション マイナンバーとは、株式会社エフアンドエムが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・利用・廃棄まで一元管理可能で、担当者の負担軽減を実現。金融機関レベルの強固なセキュリティ対策がされており、安心して利用できます。多くの他社システムとAPI連携が可能なのも特徴。データの二重登録の手間やご登録のリスクがなくなります。

データ管理の達人とは、マイナンバー等のマスター情報を一元的に登録・編集し、各「業務ソフトウェア」と連携することにより、マイナンバーの収集・保管・利用・廃棄までをセキュアな環境で実現可能です。。また、各「業務ソフトウェア」のデータベース管理、データ管理、セキュリティ設定の制御機能を本サービスに集約し、重要な情報の漏えい等を防止することもできます。

ジンジャー人事労務とは、人事業務を効率化する人事管理システム（HCM）です。入社手続き書類のペーパーレス化により、工数やコストを削減します。従業員情報の登録時には必須項目を設け、記入漏れを防止。また、統合型データベースで情報が自動連携され、複数のマスタを更新する手間が省けます。さらに、従業員情報はカスタマイズ可能で、履歴を時系列で確認でき、データ活用の幅が広がります。

ジョブカン労務HRは、企業の人事労務業務を効率化するためのクラウド型労務管理システムです。入退社手続きや社会保険の申請書類作成といった煩雑な業務をオンラインで簡単に処理できるため、紙の書類や手作業による負担を軽減します。従業員情報を一元管理できるほか、労働法や社会保険法の改正にも迅速に対応し、コンプライアンスを強化したい企業にも適しています。また、ジョブカン勤怠管理など他のジョブカンサービスとの連携が可能で、従業員の勤怠データを活用した効率的な労務管理が実現します。特に、人事労務に割く時間を削減したい中小企業や、ペーパーレス化を進めたい企業から高く評価されています。直感的な操作性と充実したサポート体制により、初めてのシステム導入でも安心して利用できる点も魅力です。

SmartHRとは、人事・労務をはじめ、バックオフィスに広がるさまざまな課題を解決に導くシステムです。すべての働く人が快適に使える設計で、負担を感じることなく、入退社手続きや年末調整、勤怠管理、人事評価業務など、人事・労務に関わる幅広い業務を効率化します。 さらに、業務の中で自然に蓄まる正確な従業員データによって従業員の人員配置や育成、人事評価の精度を向上。 毎日の負担を減らしながら従業員の力を引き出し、組織の生産性向上と持続的な成果を創出する戦略人事を実現します。

MJSLINK DX 給与大将・人事大将は、給与計算と人事管理を一体化し、総務部門の業務を効率化するクラウド型人事給与システムです。給与・賞与計算に加え、一時金や昇給・賞与のシミュレーション機能を搭載し、複雑な支給形態にも柔軟に対応。「MJSマイナンバー」や「Edge Tracker」との連携により、勤怠管理や年末調整をデジタル化し、担当者の負担を軽減します。また、トランストラクチャ社の人事分析レポートとの連携により、人的資源の活用を支援。法改正への迅速な対応やデジタル賃金支払にも対応し、企業の人事戦略を支える強力な基盤を提供します。

COMPANYとは、大手企業向けの統合人事システムです。1つのシステムで、人事管理・勤怠管理・給与計算・タレントマネジメント・雇用手続き管理・ID管理・マイナンバー管理に対応し、人事領域をカバーする統合システム（ERP）として利用可能。大企業の複雑な人事業務に対応できる点が評価されており、これまで約1,200法人グループに導入実績があります。※「COMPANY Talent Management」シリーズは、2024年11月に、統合型人事システム「COMPANY」と使いやすさで定評のある「CYDAS」が統合し、日本企業の高度で複雑な人事制度に最適化されたタレントマネジメントシステムへと進化しました。