中小企業へ導入実績があるマイナンバー管理システム11選ランキング

マネーフォワード クラウドマイナンバーとは、株式会社マネーフォワードが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・管理から廃棄まで、一連の工程を簡単で安全に実施するための充実した機能が特徴です。本人確認書類はスマホで撮影した画像でOKなので、ペーパーレスで完結。保管に困る紙の書類は発生しません。データは暗号化されクラウド上で厳重に保管。保管期限が過ぎた書類や番号がある場合はアラート機能により通知されるため削除漏れなどのトラブル発生の心配もありません。一括収集機能や収集状況を確認できる一覧画面などにより、担当者の手間も大幅に削減できます。

MJSマイナンバーとは、株式会社ミロク情報サービスが提供するマイナンバー管理システムです。自社でのサーバーの調達が不要なクラウド版、自社サーバーで運用するオンプレミス版の2種類が用意されているのが特徴。各社の状況に合わせ、最適なシステム構成で導入できます。クラウド版は特定個人情報保護委員会によるガイドラインに準拠したマイナンバーの管理が可能なのでセキュリティ面も安心。アラート表示機能により保管期限を過ぎたマイナンバーの削除漏れを防止できるなど、担当者の負担を軽減する機能も搭載しています。

奉行Edge マイナンバークラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するマイナンバー管理システムです。従業員はもちろん、採用者や家族異動時、個人支払先も各自のスマートフォンやPCからマイナンバーや本人確認書類の提出が可能。紙の書類の管理コストや郵送の手間もかかりません。システム利用者ごとにマイナンバーの利用権限を設定できるのはもちろん、マイナンバーへのアクセスには子証明書認証、利用者ID／パスワード認証とワンタイムパスワード認証の3段階認証が必要な仕様。不正アクセスやなりすまし防止対策も万全で、安心して利用できます。

オフィスステーション マイナンバーとは、株式会社エフアンドエムが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・利用・廃棄まで一元管理可能で、担当者の負担軽減を実現。金融機関レベルの強固なセキュリティ対策がされており、安心して利用できます。多くの他社システムとAPI連携が可能なのも特徴。データの二重登録の手間やご登録のリスクがなくなります。

データ管理の達人とは、マイナンバー等のマスター情報を一元的に登録・編集し、各「業務ソフトウェア」と連携することにより、マイナンバーの収集・保管・利用・廃棄までをセキュアな環境で実現可能です。。また、各「業務ソフトウェア」のデータベース管理、データ管理、セキュリティ設定の制御機能を本サービスに集約し、重要な情報の漏えい等を防止することもできます。

ジンジャー人事労務とは、人事業務を効率化する人事管理システム（HCM）です。入社手続き書類のペーパーレス化により、工数やコストを削減します。従業員情報の登録時には必須項目を設け、記入漏れを防止。また、統合型データベースで情報が自動連携され、複数のマスタを更新する手間が省けます。さらに、従業員情報はカスタマイズ可能で、履歴を時系列で確認でき、データ活用の幅が広がります。

ジョブカン労務HRは、企業の人事労務業務を効率化するためのクラウド型労務管理システムです。 入退社手続きや社会保険の申請書類作成といった煩雑な業務をオンラインで簡単に処理できるため、紙の書類や手作業による負担を大幅に軽減します。従業員情報を一元管理できるほか、労働法や社会保険法の改正にも迅速に対応しており、コンプライアンスを強化したい企業にも最適です。また、ジョブカン勤怠管理など他のジョブカンサービスとの連携が可能で、従業員の勤怠データを活用した効率的な労務管理が実現します。特に、人事労務に割く時間を削減したい中小企業や、ペーパーレス化を進めたい企業から高く評価されています。直感的な操作性と充実したサポート体制により、初めてのシステム導入でも安心して利用できる点も魅力です。

KING OF TIMEとは、出退勤管理、シフト管理、働き方改革関連法へ対応する機能などを備えたクラウド勤怠管理・人事給与システムです。打刻方法は幅広く、各自のPCやスマホ端末からのWEBブラウザ打刻に加え、LINE WORKSとの連携によるチャット打刻、本人確認で不正を防ぐ生体認証打刻や交通系ICカード打刻などがあります。残業基準や独自休暇などは自社の勤怠ルールに合わせて設定でき、オンラインで申請承認ができます。追加費用なしで「KING OF TIME給与」と連携できるのも魅力のひとつ。勤怠管理から給与計算までシームレスに一元管理が可能です。リアルタイムで自動集計した勤務時間・打刻時間はマネーフォワードクラウド給与などの外部の給与計算サービス、Akerunなどの入退室管理システムなど外部サービスとの連携が可能です。加えて東京と大分の2拠点でサポート専門のスタッフがおり、サポート体制を整えているのも特徴の一つです。導入企業数58,000社の実績を持ち、幅広い機能によって勤怠管理業務を効率化します。

SmartHRとは、人事・労務の業務効率化の実現に特化したクラウド型の労務管理システムです。入社手続きや年末調整などの多様な労務手続きをクラウド上で完結できるのが大きな特徴のひとつ。収集した従業員情報は社員名簿などのデータとして蓄積することが可能です。入社手続きの際には、従業員自ら個人情報をシステムに入力できるため、人事・労務担当者の業務負担は軽減し、スピーディーに従業員情報の登録が完了します。従業員情報の変更があった場合には、社員名簿が自動でアップデートされるためメンテナンスも不要です。勤怠管理や給与計算システムなど豊富な機能連携や、SmartHRに蓄積した従業員データを活用したタレントマネジメント機能なども利用できます。多様な分析機能で「働きたい職場環境の創出」に貢献します。

COMPANYとは、株式会社Works Human Intelligenceが提供する、大手企業向けの統合人事システムです。1つのシステムで、人事管理・勤怠管理・給与計算・タレントマネジメント・雇用手続き管理・ID管理・マイナンバー管理に対応しています。大企業の複雑な人事業務に対応できる点が評価されており、実際にこれまで約1,200法人グループに導入実績があります。人事領域をカバーする統合システム（ERP）を導入したい企業にCOMPANYはおすすめのツールです。※「COMPANY Talent Management」シリーズは、2024年11月に、統合型人事システム「COMPANY」と使いやすさで定評のある「CYDAS」が統合し、日本企業の高度で複雑な人事制度に最適化されたタレントマネジメントシステムへと進化しました。