オフィスステーション マイナンバーとは、株式会社エフアンドエムが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・利用・廃棄まで一元管理可能で、担当者の負担軽減を実現。金融機関レベルの強固なセキュリティ対策がされており、安心して利用できます。多くの他社システムとAPI連携が可能なのも特徴。データの二重登録の手間やご登録のリスクがなくなります。
オフィスステーション マイナンバーの3つの特徴やメリットをご紹介します。
収集は従業員各自のスマートフォンやPCから可能。労務手続きなどにマイナンバーを利用する際は、安全管理措置に必要な利用目的を自動記録できるので、記入漏れの防止になります。また、退職時などの削除予約や削除証明書の発行も可能。担当者の作業工数削減につながります。
WAF（Webアプリケーションファイアウォール）の設置や二重認証、暗号化など、強固なセキュリティ対策が取られています。システムの状態は専門家が24時間365日監視しており、万が一インシデント等が発生した場合も迅速に対応できる体制が整っており、安心して利用できます。
オフィスステーションシリーズはもちろん、他社システムとのAPI連携が可能なのも特徴。CSV連携にも対応しています。希望の企業にはAPI仕様書を公開しているため、自社システムとの連携も可能です。データの誤登録の防止や、二重登録の手間削減につながります。
オフィスステーション マイナンバーの料金プランをご紹介します。
～100名
月 3,300 円
初期費用
110,000円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
※「オフィスステーション 労務」を契約の場合は「オフィスステーション マイナンバー」の機能を無料で利用可能です。
101～200名
月 4,400 円
初期費用
110,000円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
※「オフィスステーション 労務」を契約の場合は「オフィスステーション マイナンバー」の機能を無料で利用可能です。
201名～300名
月 5,500 円
初期費用
110,000円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
※「オフィスステーション 労務」を契約の場合は「オフィスステーション マイナンバー」の機能を無料で利用可能です。
※300名超は100名ごとに1,100円（税込）追加となります。
利用目的の通知
登録目的を画面に表示して知らせてくれる
マイナンバーの一括収集・登録
番号をまとめて入力画面に取り込める
マイナンバー収集状況の確認
提出状況を一覧画面で確認できる
ログ確認
操作記録を一覧に残して確認できる
アクセス権の管理
閲覧できる人を名簿から決められる
法定保存期間がある書類の管理
期限付き書類を日付で自動管理できる
不要マイナンバーの廃棄アラート
不要番号を期限で判定し知らせてくれる
削除証明書発行
削除した記録を証明書として出力できる
完全削除
保存期限超えの番号を装置で消去できる
二要素認証・二段階認証
番号入力前にスマホで本人確認できる
画像データの暗号化
撮影画像を鍵付きの状態で保存できる
WAF（ファイアウォール）の設置
外部からの不正な通信を装置で防げる
ISMS
情報保護の仕組みを規則に従い運用できる
提出依頼の通知
情報を直接入力
代理入力
撮影データでの本人確認
ID・パスワード方式でのログイン
ワンタイムURL方式でのログイン
従業員家族の管理
取引先の法人番号管理
株主の法人番号管理
利用目的の通知
マイナンバーの一括収集・登録
マイナンバー収集状況の確認
登録催促の通知
差し戻し通知
自動ログインロック機能
ログ確認
従業員情報とマイナンバーの紐付け管理
データ抽出機能・検索
アクセス権の管理
マイナンバー毎の利用目的を記録
法定保存期間がある書類の管理
オンプレミス（パッケージ）
源泉徴収票への印字
CSV出力
不要マイナンバーの廃棄アラート
削除予約
削除証明書発行
完全削除
削除通知
二要素認証・二段階認証
画像データの暗号化
通信の暗号化
WAF（ファイアウォール）の設置
ISMS
システムの状態監視
BPOによる代行
オフィスステーション マイナンバー の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 40,000社超（シリーズ累計）
サービスを運営する株式会社エフアンドエムの概要です。
| 会社名 | 株式会社エフアンドエム |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府吹田市江坂町1-23-38 F&Mビル |
| 拠点 | 大阪府・東京都・愛知県・福岡県・宮城県・北海道・沖縄県 |
| 設立 | 1990年 |
| 代表名 | 森中 一郎 |
| 従業員規模 | 931人（2024年12月末現在・連結） |
| 事業内容 | 個人事業主及び小規模企業向け会計サービス 中堅中小企業向け管理部門支援サービス（エフアンドエムクラブ） 中堅中小企業向け財務・補助金支援サービス 会計事務所向け支援サービス （経営革新等支援機関推進協議会／TaxHouse） 社会保険労務士事務所向け支援サービス（SR STATION） ISO・Pマーク認証取得支援サービス パソコン教室 アラカルト型 人事労務クラウドソフト「オフィスステーション」 経営革新等支援機関関連業務 |
| 資本金 | 9億8,965万円（2024年3月末現在） |
