【2024年4月】撮影データでの本人確認ができるマイナンバー管理システム4選のランキング

マネーフォワード クラウドマイナンバーとは、株式会社マネーフォワードが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・管理から廃棄まで、一連の工程を簡単で安全に実施するための充実した機能が特徴です。本人確認書類はスマホで撮影した画像でOKなので、ペーパーレスで完結。保管に困る紙の書類は発生しません。データは暗号化されクラウド上で厳重に保管。保管期限が過ぎた書類や番号がある場合はアラート機能により通知されるため削除漏れなどのトラブル発生の心配もありません。一括収集機能や収集状況を確認できる一覧画面などにより、担当者の手間も大幅に削減できます。

奉行Edge マイナンバークラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するマイナンバー管理システムです。従業員はもちろん、採用者や家族異動時、個人支払先も各自のスマートフォンやPCからマイナンバーや本人確認書類の提出が可能。紙の書類の管理コストや郵送の手間もかかりません。システム利用者ごとにマイナンバーの利用権限を設定できるのはもちろん、マイナンバーへのアクセスには子証明書認証、利用者ID／パスワード認証とワンタイムパスワード認証の3段階認証が必要な仕様。不正アクセスやなりすまし防止対策も万全で、安心して利用できます。

マイナクラウドとは、株式会社ビットスクリプトが運営するマイナンバー管理システムです。サーバー管理のプロフェッショナルである同社による安心のセキュリティ環境が特徴。堅牢な国内データセンターでの保管、2段階認証、SSL暗号化によるデータ通信等の施策を講じています。マイナンバー情報の収集は従業員各自のスマートフォンから簡単な操作で可能。シンプルな操作性のため従業員から担当者への問い合わせも発生せず、双方の負担軽減につながります。

SmartHRとは、人事・労務の業務効率化の実現に特化したクラウド型の労務管理システムです。入社手続きや年末調整などの多様な労務手続きをクラウド上で完結できるのが大きな特徴のひとつ。収集した従業員情報は社員名簿などのデータとして蓄積することが可能です。入社手続きの際には、従業員自ら個人情報をシステムに入力できるため、人事・労務担当者の業務負担は軽減し、スピーディーに従業員情報の登録が完了します。従業員情報の変更があった場合には、社員名簿が自動でアップデートされるためメンテナンスも不要です。勤怠管理や給与計算システムなど豊富な機能連携や、SmartHRに蓄積した従業員データを活用したタレントマネジメント機能なども利用できます。多様な分析機能で「働きたい職場環境の創出」に貢献します。