入退社時の雇用契約書などの郵送コスト・手間を、電子化で効率化できますか？

雇用契約書や入社承諾書の郵送は、封入作業、切手代、返送までの待機日数など、1名あたり数時間から数日のロスを生んでいます。電子契約を導入すれば、内定者はスマートフォンから数分で署名・捺印を完結でき、人事は即座に締結完了を確認できます。印紙代や郵送費の直接コスト削減はもちろん、手続きのスピードアップは内定者の安心感にも直結します。

締結された雇用契約データ（氏名、住所、入社日、給与額等）が、そのまま人事給与データベースへ自動連携されるフローを構築してください。契約が完了した瞬間に社員マスタが作成される状態にすることで、入社後の社会保険手続きやアカウント発行への移行がシームレスになります。物理的な書類をなくすだけでなく、データの流れを止めない設計が重要です。