タイムカードによる勤怠集計の手間とコストを削減し、複数拠点を低コストで管理する方法を教えてください。

経営・企画担当者からのご相談メーカー（製造）業界／企業規模:10～19名

現在は2拠点でタイムカードを使い、手作業で集計を行っています。経理担当者の業務負担を軽減したいと考えており、コストを特に重視しています。残業申請・有給申請機能も必要で、給与計算ソフトとの並行検討を行っています。

# 脱アナログ(紙・Excel)

# コスト削減

# 生産性・自動化

回答

月額費用が低コストの勤怠管理システムに切り替えることで、タイムカード運用コストと集計工数の両方を同時に削減できます。

タイムカードの維持コストには、用紙・機器のランニングコスト、集計にかかる人件費（月次数時間〜十数時間）が含まれます。クラウド型勤怠管理システムへの切り替えにより、これらのコストを大幅に削減できます。

特に小規模（20名未満）・複数拠点の場合、拠点ごとの機器設置が不要で、スマートフォンまたはタブレット打刻で完結する製品が低コスト導入に適しています。給与計算ソフトとの連携（CSV出力）が可能な製品を選べば、集計→転記→給与計算という一連の作業をまとめて省力化できます。残業・有給申請のワークフロー機能を持つ製品は、管理者の承認処理もスマートフォン上で完結させることができます。

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月に何時間をタイムカード集計に費やしているか、その時間を可視化するだけで導入判断が早まります。CWS for CareはAIによる自動シフト生成機能を持つ介護特化型で、2拠点規模でも低コストのクラウド型SaaSで十分対応できます。
デモでは「残業・有給申請の承認ワークフロー」と「経理担当者が集計ボタン一つで完結できるか」の2点を確認するだけで候補を大幅に絞り込めます。また介護施設ではICT補助金（地域医療介護総合確保基金）が使えるケースがあるため、補助金対象SaaSかどうかもベンダーに確認することを忘れずに。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。