長年使用してきた自社システムからクラウド型の勤怠管理システムへ移行する際、スムーズな移行を実現するにはどうすればよいですか？

総務・法務担当者からのご相談百貨店・大型小売／企業規模:100～299名

現在は勤怠管理を自社システムで運用していますが、業務効率化のためクラウド型SaaSへの移行を検討しています。自社システムからの移行であるため、データ移行や運用変更への対応が必要であり、資料での情報収集から始めたい段階です。

# 生産性・自動化

# 脱アナログ(紙・Excel)

# 導入・移行負荷

回答

自社システムの機能要件をすべて書き出し、移行先SaaSで実現できるかを確認してから移行計画を立てることで機能不足リスクを最小化できます。

自社システムからSaaSへの移行は既製のパッケージ製品からの乗り換えより複雑なため、準備フェーズが重要です。まず現行の自社システムで提供している機能・帳票・データ形式を全て洗い出し、「移行先SaaSで代替できる機能」「カスタマイズが必要な機能」「廃止できる機能」に仕分けることが第一歩です。

移行先SaaSの選定においては、自社システムからのデータ移行（社員マスタ・過去打刻履歴等）のサポート実績が豊富なベンダーを選ぶことが移行リスクの軽減につながります。大規模小売業では、フロア・部門別の勤怠集計、多様な雇用形態（正社員・パート・アルバイト・派遣）の混在管理が必須要件となるため、これらへの対応を重点的に確認してください。

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自社開発システムからの移行で一番工数がかかるのは機能の棚卸しではなく、「移行対象外のデータの扱い決め」です。
自社システムからSaaSへの移行は既製パッケージ製品からの乗り換えより複雑なため、導入実績（件数・同規模の事例）をベンダーに確認し、データ移行の費用と期間を含めた見積もりを取得することが重要です。大規模小売業ではフロア・部門別の勤怠集計、多様な就業形態の混在管理への対応も重点的に確認してください。

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PRONIアイミツSaaSとは？

更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。