常勤・非常勤が混在する組合組織で、複数の打刻方式対応と有給・残業管理を効率化したいです。

担当者からのご相談その他業界／企業規模:20～29名

現在は紙の出勤簿・Excel・タイムカードが混在しており、有給管理や残業管理まで網羅できていない状況です。WEB打刻のみのパターンとICカード打刻を含めるパターンで費用感を比較した上で導入を判断したく、会計・給与計算はTKCを使用しており連携方法も確認したいと考えています。常勤5名程度と非常勤20名弱が在籍しています。

# 脱アナログ(紙・Excel)

# システム連携

# 生産性・自動化

回答

WEB打刻とICカード打刻のコスト差を確認した上で、常勤・非常勤を一括管理でき有給・残業も自動集計できるSaaSを選定しましょう。

打刻方式の選択は初期費用と運用コストに直接影響します。

WEB打刻（スマホ・ブラウザ打刻）は専用端末が不要なため初期費用を抑えられますが、打刻場所の制限がないため不正打刻リスクがあります。ICカード打刻は専用リーダーの費用（数千円〜数万円）が追加されますが、打刻精度と不正防止に優れます。常勤・非常勤の混在環境では、雇用形態ごとに異なる有給付与ルール（比例付与・週所定労働日数別計算など）に対応できる製品を選ぶことが重要です。

TKCとの連携については、TKCのインポートフォーマットに合わせたCSVエクスポートに対応した製品を選定することで、手入力なしにデータを渡せます。

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打刻方式を決める前に、「誰が・どこで・どんな環境で打刻するか」を職種別に整理してください。WEB打刻はコストが低い分、不正打刻のリスクがあります。
常勤・非常勤が混在する組合組織では、不正打刻対策とコストを両立できる打刻方式の組み合わせを考えることが現実的です。有給・残業管理まで包括するなら、申請・承認フローの柔軟性も加えてデモで確認してください。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。