経営者一人で手作業管理しているマイナンバー・社会保険情報・勤怠などのバックオフィス業務の属人化を解消するにはどうすればよいですか？

担当者からのご相談その他業界／企業規模:30～49名

勤怠管理・人事情報管理・マイナンバーや社会保険情報の管理が代表者一人で手作業で行われており、属人化が深刻な課題となっています。コストを抑えつつ、これらの業務の属人化をなくして長期的に安定した運用体制を構築したいと考えています。

# 脱属人化

# データ一元化

# コスト削減

回答

勤怠管理・人事情報・社会保険情報を一元管理できるHR統合SaaSを導入することで、経営者一人依存のブラックボックス管理を解消できます。

経営者一人が全ての労務管理を担っている状態は、有事（病気・不在）に業務が完全に止まるリスクと、法令違反（マイナンバー管理の不備・有給取得記録の漏れ等）のリスクを同時に抱えています。

HR統合SaaSでは勤怠管理・社員情報・マイナンバー・社保情報を一つのシステムで安全に管理でき、入退社手続き・社保届出のワークフロー化によって業務手順が明文化されます。マイナンバーについては暗号化・アクセス権限管理・監査ログといったセキュリティ機能を持つSaaSを選ぶことが法令上の要件（個人情報保護法・マイナンバー法）に対応する上で必須です。

コスト面では中小企業向けの低価格プランが充実しており、月額数千円から利用開始できる製品もあります。

DXコンシェルジュのアドバイスその他業界で11,000件超の相談実績あり

一人で全部やっている状態の最大のリスクは、病気や急用のときに何一つ代替できないことです。バックオフィスをシステム化する際は「何から手をつけるか」の優先順位が重要です。
マイナンバー・社会保険情報の管理から始める場合は労務管理SaaS、勤怠から始める場合は勤怠管理SaaSと、目的別に順番を決めて段階的に導入することをお勧めします。マイナンバー管理には暗号化・アクセス権限・監査ログを備えたSaaSが法令上必須です。
SmartHRやfreee人事労務は労務書類の自動生成にも対応しており、一人担当者の業務負荷を大幅に下げられます。

労働時間管理にお困りですか？業務改善のプロが最適な勤怠管理システムを見つけます

コンシェルジュに相談する

(無料)

PRONIアイミツSaaSとは？

更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。