スタンドアローン型の勤怠システムで、データ共有の際に都度Excel作成してメール送付する必要があり、工数面に課題を感じています。

人事担当者からのご相談メーカー（製造）業界／企業規模:50～99名

スタンドアローン型の勤怠システムを10年以上使用してきましたが、データ共有の際に都度Excelファイルを作成してメールで送付する必要があり、工数面に課題を感じています。クラウド型への移行を検討しており、費用感の比較とICカード打刻の継続利用について確認したい段階です。

# リアルタイム性

# データ一元化

# 生産性・自動化

回答

クラウド型勤怠管理システムに移行することで、データがリアルタイムにクラウド上で共有され、Excel作成・メール送付のルーティン作業をまるごと廃止できます。

スタンドアローン型システムでは、データが特定のPCや機器に閉じているため、必要なときに取り出すためのExcel変換・メール送付という手作業が発生します。

クラウド型SaaSへの移行により、打刻データは即時クラウドに反映され、管理者はブラウザからどこでもリアルタイムに確認・集計ができるようになります。ICカード打刻についてはクラウド型SaaSでも対応している製品が多く、既存の打刻方式を維持したまま移行することが可能です。製造業では工場のネットワーク環境（オフライン環境への対応）も確認ポイントになりますが、オフライン打刻後に自動同期できる製品も存在します。

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スタンドアローン型からクラウド型への移行では、過去の勤怠データの引き継ぎ方法が最大の課題です。
キングオブタイム・freeeなどのクラウド型SaaSへ移行する際は、「既存データのインポート対応」と「移行期間中の並行運用サポート」を確認してから決定することをお勧めします。

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更新日 2026年04月17日

※本記事の事例は実際の相談を基に、情報保護の観点から、
趣旨を損なわない範囲で要約・編集を行っております。