【行政書士監修】個人事業主向け電子契約システムおすすめ13選!無料のサービスも紹介
・ユーザー数1名まで
・書類送信は3件/月まで
導入社数250万社以上、累計送信件数 3000万件超の国内シェアNo1の電子契約サービス
クラウドサインとは、日本の法律に特化した弁護士が監修している電子契約サービスです。郵送代や紙代、インク代、印紙代を削減でき、紙で行っていた事務作業で発生するコストを削減可能。クラウド型なので押印のための出社が不要になり、テレワークの推進や育児・介護をしながらなどの働き方を実現します。特別な準備や知識は一切必要なく、メールアドレスだけで認証できるため、すぐに導入可能。取引先にも説明しやすく、電子契約を受け入れられやすいシステムです。弁護士が監修しており、電子署名法に準拠。ISMSやSOC2など50以上のセキュリティ項目をクリアしているため、セキュリティ面も万全です。
クラウドサインの3つの特徴やメリットをご紹介します。
クラウドサインは、従来の契約者で用いられていた「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、パソコンだけで契約作業の完了を実現。PDF形式などで作成した契約書をアップロードしてから、押印・署名箇所を指定したうえで相手に送信し、確認・押印を行うことにより、契約締結が完了します。取引先がクラウドサインのアカウントを持っていなくても契約締結が可能なため、手軽な導入が可能です。
クラウドサインは、クラウド上で契約作業を完了することによるペーパーレスにより、紙を使った契約作業で発生していた郵送代・紙代・インク代・印紙代などのコスト削減に役立ちます。月間3件の契約までは無料で利用できるだけでなく、紙を用いていた際の事務作業もなくなるので、従業員の負担軽減や時間的コスト削減が実現。費用の異なる3つのプランが用意されており、予算に合わせたプランを選択すれば、費用対効果を高めることが可能です。
クラウドサインは、契約書という重要性の高いデータを取り扱うため、電子メールの乗っ取りや情報流出という問題点を考慮し、最新のセキュリティ技術を駆使した安心のセキュリティ体制を整備。送信した契約書への不正アクセス防止、SSL・TLSを用いた暗号化通信、保存ファイルの暗号化、インターネットからデータを隔離保管するためのファイアウォール、複数の施設・デバイスによるデータの多重バックアップなど多角的な対策を行い、情報セキュリティマネジメントについての国際標準規格「ISO 27001(ISMS)」の認証も取得しています。
クラウドサインの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
シンプルで直感的に操作できるUIを採用
クラウドサインの料金プランをご紹介します。
Free Plan
無料
・ユーザー数1名まで
・書類送信は3件/月まで
Light
月 10,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
1人
・書類作成・送信
・電子署名+タイムスタンプ
・高度な認証による署名
・テンプレート作成・管理
・英語、中国語での契約締結
・二要素認証
・チーム管理
・AI契約書管理機能
※初期費用は運営企業へお問い合わせください。
※送信件数ごとに200円の費用が発生します。
Corporate
月 28,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
1人
・書類作成・送信
・電子署名+タイムスタンプ
・高度な認証による署名
・テンプレート作成・管理
・英語、中国語での契約締結
・二要素認証
・チーム管理
・AI契約書管理機能
・紙の書類インポート機能(*1)
・監査ログ機能
・Web API
・書類受信時の認証強化
・電話によるサポート
・受信者ファイルアップロード機能
*1)10,000書類まで無料、10,000書類を超えた場合は10,000書類毎にインポート書類保管費用10,000円/月(税込11,000円/月)
※初期費用は運営企業へお問い合わせください。
※送信件数ごとに200円の費用が発生します。
Enterprise
要問合せ
・書類作成・送信
・電子署名+タイムスタンプ
・高度な認証による署名
・テンプレート作成・管理
・英語、中国語での契約締結
・二要素認証
・チーム管理
・AI契約書管理機能
・紙の書類インポート機能(*1)
・監査ログ機能
・Web API※
・書類受信時の認証強化
・複数部署管理機能※
・スマートキャビネット
・SSO(シングルサインオン)機能
・IdP連携機能
・IPアドレス制限
・承認権限設定
・親展機能※
・アカウント登録制限
・電話によるサポート
・受信者ファイルアップロード機能
*1)10,000書類まで無料、10,000書類を超えた場合は10,000書類毎にインポート書類保管費用10,000円/月(税込11,000円/月)
※ご提案内容によって、利用できる機能が異なります。
詳細はお問い合わせください。
※送信件数ごとに200円の費用が発生します。
契約書のアクセスコード設定機能
契約書の一括送付
署名依頼のSMS送信機能
本人確認書類による認証
メールアドレス認証
政府発行の電子証明書利用
認定認証事業者による電子証明書発行
特定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
タイムスタンプの一括検証機能
契約ステータスの管理機能
契約進捗のリマインド機能
契約締結時の決済機能
相手方の編集機能
手書きサイン機能
押印パターンの設定機能
印影登録機能
三者間契約の機能
署名者の変更機能
コメント履歴機能
不可視署名(透かし)
合意締結証明書機能
電子署名機能(当事者型)
電子サイン機能(立会人型)
電子文書の送付承認設定機能
契約書の承認ワークフロー設定
契約期限のアラート機能
文書管理用フォルダの作成機能
電子文書の検索機能
スキャン文章の管理機能
電子文書の閲覧権限設定機能
文書情報の項目設定
文章リストのCSV出力機能
契約書の電子保管機能
クラウド(SaaS)
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
保存ファイルの暗号化
ファイアウォール
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
公的認証
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
入力項目の設定
テンプレートの設定
テンプレート提供
PDFインポート
アドレス帳登録
社内人事情報のマスタ登録
操作ログ管理
電子署名法対応
電子帳簿保存法対応
従量課金形式
月額課金形式
クラウドサイン の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 250万社以上
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サービスを運営する弁護士ドットコム株式会社の概要です。
| 会社名 | 弁護士ドットコム株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル |
| 拠点 | 東京都・大阪府・福岡県 |
| 設立 | 2005年7月 |
| 代表名 | 元榮 太一郎 |
| 従業員規模 | 543人 |
| 事業内容 | 弁護士ドットコムの開発・運営 税理士ドットコムの開発・運営 弁護士ドットコムニュースの運営 クラウドサインの開発・提供 BUSINESS LAWYERSの運営 弁護士ドットコムキャリアの運営 |
| 資本金 | 469百万円(2024年6月現在) |