電子契約サービス一覧

電子契約サービス27サービスの価格や機能、特徴などをまとめてご紹介しています。条件を選択することで、クラウド型の電子契約サービス、ランキング上位の電子契約システム、格安な電子契約システムなどを探すことが出来ます。

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弁護士ドットコム株式会社
出典:弁護士ドットコム株式会社 https://www.cloudsign.jp/
無料プランあり 上場企業導入実績あり
業界実績・評判
IT業界の実績多数

クラウドサインとは、日本の法律に特化した弁護士が監修している電子契約システムです。郵送代や紙代、インク代、印紙代も削減することができ、紙で行っていた事務作業で発生するコストを削減できます。クラウド型なので押印のために出社することが不要になりテレワークの推進や育児・介護をしながらでの働き方の実現を行うことができます。特別な準備や知識は一切必要なく、メールアドレスだけで認証を行うことができるのですぐに導入ができ、取引先にも説明がしやすく、電子契約を受け入れられやすいシステムです。弁護士が監修しているため電子署名法に準拠していて総務省や法務省に認められています。ISMSやSOC2など50以上のセキュリティ項目をクリアしているのでセキュリティも万全で利用することができます。

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
出典:GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 https://www.gmosign.com/
無料プランあり 上場企業導入実績あり

電子印鑑GMOサインとは、スマートフォンが印鑑替わりになり、スマートフォンだけで契約締結業務をすべて行うことが出来る電子契約システムです。ルーチン化した大量の業務委託や雇用契約を1回でまとめて送信できるので、1通1通送っていた契約を1度で済ませることで大幅に業務時間を短縮することができます。また、文書やフォルダ単位での権限の管理や閲覧の管理といった管理機能を標準で搭載しているので、ガバナンスの強化にも対応できます。電話サポートだけでなく、動画コンテンツを使ったサポートや導入社向けに初級編や機能の活用編など様々なウェビナーも充実しているため導入後も安心して利用することができます。

ドキュサイン・ジャパン株式会社
出典:ドキュサイン・ジャパン株式会社 https://www.docusign.jp/
トライアルあり 上場企業導入実績あり
業界実績・評判
IT業界の実績多数

ドキュサインとは、世界での導入実績もあり契約書や雇用契約書、発注書といったあらゆる契約や合意にオンラインで電子署名を行うことができる電子契約システムです。紙や郵便、印紙代といった契約業務で発生するコストや手間を削減することで予算の節約にもつながります。パソコンはもちろん、モバイル端末にも対応しているため、スマートフォンやタブレットからでも契約業務を行うことができます。43言語で署名を行うことができ、12言語で送信することができるので海外拠点がある企業でも導入がしやすいシステムです。米国の電子署名法および米国の統一電子取引法、EUのeIDAS規則などに基づいているため適法や裁判にも活用することができます。

アドビ株式会社
出典:アドビ株式会社 https://acrobat.adobe.com/jp/ja/sign.html

Adobe Signとは、PDFを作成して編集もでき、電子サインも行える電子契約システムです。署名依頼の送信やステータスのトラック、電子サインの回収が簡単に行え、文書の署名はクリックやタップ、スワイプといった簡単な操作だけで行うことができるのでシステムが苦手な人でも直感的に操作できます。米国のUETAやEUのeIDAS規則といった様々な国の関連法規に対応しているので幅広い国で利用可能です。パソコンだけでなく、モバイルデバイスにも対応しているので、出張先や外出先からでも操作でき、業務効率化を図れます。また、すべての文書の監査証跡を表示することができるので文書管理もしっかりとでき、安心して利用できます。

株式会社マネーフォワード
トライアルあり 無料プランあり

マネーフォワード クラウド契約とは、契約業務全体の効率化を実現する電子契約サービスです。 契約締結部分だけではなく、ワークフロー機能など契約業務に関わる高度な機能も標準機能として含まれているため、契約書作成から、社内の押印申請、契約締結、契約管理・保管まで、マネーフォワード クラウド契約1つで完結することができます。紙の契約書と電子契約データの一元管理が可能なため、契約書の締結方法に関わらず、あらゆる契約書をまとめて管理できます。コストは定額制を採用。契約書の送信数や保管数などに関わらずコストは一定のため、コストを気にせず安心して、あらゆる契約書を電子化可能です。

株式会社サイトビジット
出典:株式会社サイトビジット https://ninja-sign.com/
無料プランあり 上場企業導入実績あり

freeeサインとは、契約書の作成や締結、管理までの契約業務をオンラインで、ワンストップで行える電子契約サービスです。弁護士が監修しており安心して使用できるのが特徴。NDAや業務委託など、用途に応じたテンプレートを予め登録しておけるので、契約書を素早く作成できます。社内承認もオンラインで可能。承認までのタイムロスやコミュニケーションの手間を省き、業務効率化を実現できます。契約書の印刷や製本、郵送などのすべてをオンライン上で実施できるため、出張先や在宅勤務中でも契約締結業務が可能。過去の契約書も一括で管理できるので契約書管理が容易に。契約業務に伴い発生するさまざまな手間やコストなどの課題を一気に解決します。

株式会社インフォマート
出典:株式会社インフォマート https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp
無料プランあり 上場企業導入実績あり
業界実績・評判
エンタメ業界の実績多数 食品業界の実績多数

BtoBプラットフォーム 契約書とは、最大5社間で契約が行え、過去に紙で行っていた契約書もクラウド上で保管できるので、契約書の一元管理を実現できる電子契約システムです。締結中や期限切れなどの契約書の状況を取引先別や契約種別、タグ別、期限別で簡単に管理することができます。契約書の確認や承認はシステム内ですべて行うことができるため、捺印のために出社を行う必要がなく、インターネットが繋がる環境であればどこからでも操作が可能で、外出先や出張先でも業務を効率的に行えます。また、ワークフロー機能による社内承認の確認や参照者設定、権限の設定など内部統制の強化を図ることもできます。無料で利用できるプランもあるため電子契約を初めてでも導入しやすシステムです。

リーテックス株式会社
出典:リーテックス株式会社 https://le-techs.com/
無料プランあり

リーテックスデジタル契約とは、厳重な本人確認や二要素認証などで不正ログインを防止しているなど業界最高峰の法的安全性が備えられていることが特徴的な電子契約システムです。他にも、タイムスタンプや特定認証機関の電子書面を付するので、第三差による契約書の改ざんを防止できます。また、電子記録債権データの中に保存されているため、電子債権記録機関による記録事項証明書の発行が可能で、セキュリティ体制は万全です。印紙代が節約できることはもちろん、ユーザー管理画面で毎月の印紙税節約額も確認することができます。また、紙の契約書や他の電子契約書も一元管理を行うことができ、契約様式にかかわらずPDFを登録、検索、閲覧が可能です。

SB C&S株式会社
出典:SB C&S株式会社 https://www.imaos.jp/

IMAoSとは、不動産賃貸業向けに提供している電子契約システムです。不動産賃貸業に従事する方々からの声をもとに、システムの画面や機能を構築し、使い方を徹底的に研究しているシステムです。SMSでの電子署名の依頼通知や、スマートフォンで署名できる機能を標準で搭載しています。AATLに対応した電子証明書を採用しており、PDFファイルでの電子署名の有効性の確認が簡単に行えます。また、電子帳簿保存法にも対応したタイムスタンプを採用しているので日本独自の税務対応もスピーディーに行うことができます。不動産賃貸契約や重要事項説明、建設請負契約などが電子契約で行うことができるので不動産契約業務の電子契約をワンストップで行えます。

ゾーホージャパン株式会社
出典:ゾーホージャパン株式会社 https://www.zoho.com/jp/sign/
トライアルあり 無料プランあり

Zoho Signとは、シンプルなインターフェースで、どこからでも文書に署名、送信、管理が安全にできる電子契約システムです。テンプレートを作成し、カスタマイズしながら繰り返し使用することで業務の効率化を図れます。契約書やオファーレターなどあらゆる文書に自分で電子署名をしてからチームに送信したり、ドキュメントの送信を通じて書面の依頼ができるので、署名作業が簡単に行えます。軍用レベルの暗号化で最高レベルのデータセキュリティを確保しており、最新の電子署名法であるESIGNとeIDASに準拠しているので、安心してシステムを利用できます。複数の受信者にドキュメントを送信するときの署名順を決めてドキュメントの受信方法と署名方法を管理でき、ワークフロー設定も可能です。

ペーパーロジック株式会社
出典:ペーパーロジック株式会社 https://paperlogic.co.jp/keiyaku/

paperlogic電子契約とは、契約内容を登録、相手先へ送信、規約書をアップロード、署名依頼を送付の4ステップで契約書を送付することができる電子契約システムです。改ざん防止やe-文書法、電子帳簿保存法の保存要件に対応する10年有効の認定タイムスタンプ機能があるので安心して文書を保存できます。また、相手先をゲストとして登録するだけで電子契約ができるので相手先にもシンプルで使いやすく受け入れられやすいシステムです。契約書だけでなく、請求書や見積書、納品書などの各種取引書類を電子発行することができます。また、契約書や見積書などの一括作成が可能なので、日々の書類作成業務を効率化することができます。

Kdan Mobile Software Ltd.
出典:Kdan Mobile Software Ltd. https://www.dottedsign.com/ja/
トライアルあり 無料プランあり

DottedSignとは、モバイル端末でもパソコンでも利用することができ、外出先や出張先でも契約書の準備から契約までの契約業務を行うことができる電子契約システムです。電子で行うため契約書をFAXや相手先へ持っていく手間が省け、すべての契約作業のステータスを一元管理することができるので、契約ステータスをリアルタイムに把握できます。クラウドやローカルファイルから契約書、提案書、見積書などをインポートすることができるので、書類の一元管理が可能です。また、複数のサイン者がいる場合にも簡単に署名依頼の振り分けが可能なので、署名タスクに迅速に対応できます。書類テンプレートの作成ができ、業務の効率化を図ります。

株式会社E-STAMP
出典:株式会社E-STAMP https://www.cloudstamp.jp/

クラウドスタンプとは、契約済みの契約書類をセキュアなクラウドで自動保管し、管理画面から更新文面や通知を検索できる電子契約システムです。契約内容を証拠として残すためにクラウドスタンプ機能で電子書類に電子証明書を付与し従来の押印契約と同様の証拠力が認められています。web上で契約締結に必要なサインを行えるので数分で契約作業が完了し、契約作業工数を大幅に削減することができます。管理者ユーザーが下に複数のユーザーを紐づけでき、各ユーザーが締結した契約書を一覧で閲覧すること、管理者が作成したテンプレートを紐づけたユーザーの環境に対して反映させたりできるので管理機能も充実しています。PDFファイルや宛先等の情報をテンプレートとして利用できるので、業務を効率化できます。

日鉄ソリューションズ株式会社
出典:日鉄ソリューションズ株式会社 https://www.itis.nssol.nipponsteel.com/contracthub/
上場企業導入実績あり

CONTRACTHUB@absonneとは、高い信頼性と可用性を備え、耐久性に優れた設備で運用されているクラウド型の電子契約システムです。グループ企業内や親子会社間など同一企業間で繰り返し取引を行う場合や請負契約や不動産関連の契約などの印紙税が必要な契約では、電子契約を行うことにより大幅にコストダウンを図ることができます。クラウド型なのでインターネットが繋がる環境であれば外出先や自宅からwebブラウザで操作を行うことができ、在宅勤務にも適しています。また、日付や取引先名での検索ができるので契約書を探す手間が省けます。電子データでの保存なので長期保存の際でも場所を取らず、管理が容易に行えます。災害時でも複数の原本を保管しているので安心して利用できます。

さくらインターネット株式会社
出典:さくらインターネット株式会社 https://www.sakura.ad.jp/e-contract-platform/
無料プランあり

電子契約プラットフォームβとは、Webブラウザで利用することができ、職場だけでなく自宅や出張先からでも電子での契約を行うことができる電子契約システムです。紙媒体への押印、発送、法令上必要な収入印紙の貼り付けが不要となり、作業コストの削減と、業務の効率化を図ることができます。PDFファイルをクラウド上へ保存して管理ができるため、紙媒体による管理が不要になります。また、PDFファイルの電子署名技術で詐称や改ざんを防止してくれるので安心して利用することができます。複数のユーザーから承認を得ることができるので、従来の紙で行っていたようなスムーズでわかりやすい承認フローで電子契約業務をサポートします。

jinjer株式会社
トライアルあり

ジンジャーサインとは、押印が必要な契約業務や書類管理など、電子契約に関わる全ての業務をオンラインで完結できる電子契約サービスです。契約書のアップロードから、メール送信、署名の確認が最短1分で完了するのが特徴のひとつ。使用頻度の高い契約書をテンプレート化することはもちろん、書類を印刷したり郵送する手間がなくなることで、組織全体の生産性を向上します。日本データ通信協会に認定されたタイムスタンプサービスも導入されており、タイムスタンプによるデータ変更履歴の管理や検索も可能です。契約ステータス管理機能により、依頼中、締結済、却下など、煩雑になりがちな契約状況を見える化できるのも特徴。そのほか、国際的な電子商取引認証局監査プログラムWebTrustの認証を受けた電子証明書に加え、Adobe社が認定するルート証明書での署名ができるのもポイントです。

株式会社デジタルストレージ
出典:株式会社デジタルストレージ https://digitalstorage.jp/

ラクラク電子契約とは、月に30契約まで無料で利用できる電子契約システムです。印紙税や郵送料、事務作業が不要になり、コストダウンだけでなく事務作業の効率化を図れます。電子ファイルの契約書に適切な電子署名とタイムスタンプを付与できるので、紙の契約書と同等の法的効力を持たせられます。パソコン上でファイルを確認し、マウスのみの簡単操作で電子署名を施すことができるので、電子契約を行ったことがない人でも直感的に利用できます。文書名称、金額、日付、相手先で書類を検索でき、さらに2つ以上の項目を選択して検索できるので検索性に優れています。3ステップで契約が完了するのでシンプルで使いやすいシステムです。

株式会社ワンビシアーカイブズ
出典:株式会社ワンビシアーカイブズ https://www.wanbishi.co.jp/econtract/
無料プランあり 上場企業導入実績あり

WAN-Signとは、GMOインターネットグループと共同開発をおこなった電子契約システムです。電子証明書による厳格な実印版締結と簡易的なメール認証による認印版締結ができます。また、それらのハイブリッド締結によって社内や社外のあらゆる契約内容を組み合わせた締結を行うことも可能です。システムで締結した電子契約や電子印鑑だけでなく、書面契約も登録できます。そのため既存契約の一元管理ができ、検索機能も備わっているので、必要な書類をすぐに用意できます。実印版や認印版で契約締結した保管文書にはタイムスタンプが付与されるので、書面の原本性が保証されます。IPアドレスを制限でき、通信の暗号化により機密保持されるので、セキュリティ面でも安心して利用できます。

xID株式会社
出典:xID株式会社 https://esign.ee/
無料プランあり

e-signとは、完全無料で利用することができ、電子国家とも称される国のエストニアで開発された電子契約システムです。電子署名を付与し、その電子署名のログはブロックチェーンで記録されるので、契約書そのものの改ざんはもちろん、電子署名のログのセキュリティも万全です。デジタルIDアプリでログインとメールアドレスの登録、契約書をアップロードして相手先のメールアドレスを入力、電子署名を行ってから相手先へ契約書を送信するという3つのステップだけで電子契約を行うことができます。契約回数も無制限にも関わらず無料で利用することができるので電子契約システムを利用したことがない企業でも導入しやすいシステムです。

クラウドコントラクト株式会社
出典:クラウドコントラクト株式会社 https://cloudcontract.jp/
トライアルあり

クラウドコントラクトとは、締結した契約書がクラウド上の管理画面に自動で保存できる電子契約システムです。クラウド上での保存だけでなく、ダウンロードをして管理画面以外の場所でも保存が可能。契約が締結されていない契約書を一覧で確認できるので、追いかけ・再連絡リストとして活用できます。締結された契約書のPDFデータ内に電子署名が自動で付与されるため、電子署名の付与のし忘れ防止や不正な改ざんの防止ができます。企業認証SSL/TLS証明書市場世界1位の電子認証局の「デジサート」を採用しているので安心して利用できます。アカウント同士を親子関係に設定できるのも特徴。親アカウントは子アカウント内の閲覧・操作になり、社内管理を強化できます。インターネット環境があればパソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからでも締結や却下の操作が可能です。

セコムトラストシステムズ株式会社
出典:セコムトラストシステムズ株式会社 https://www.secomtrust.net/service/eco/eco120.html
トライアルあり

セコムあんしん電子契約スマートとは、セキュリティの高いサービスで契約業務をワンストップで行える電子契約システムです。契約書のハンコを押すために出社する必要がなくなり、テレワークでの業務にも適しています。印紙や郵送が不要なのでコスト削減をサポートします。契約の締結状況を管理や文書の検索もできるので、今まで工数がかかっていた作業も削減でき、業務の効率化を図れます。電子帳簿保存法にも対応しており、しっかりと法令に対応しています。セキュリティ面でも文書に対しての権限管理や遠隔地での保存を行うことによって、安心して利用できるシステムです。無料お試しサービスもありますので、初めて電子契約システムを導入する企業にもおすすめです。

株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム
出典:株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム http://www.construction-ec.com/cectrust-light/index.html

CECTRUST-Lightとは、契約書の締結だけでなく、見積書や納品書、検収書といったあらゆる文書をまるごと原本として管理できる電子契約システムです。郵送代や印紙代、保管のための場所代を削減、封入などといった作業時間を削減します。契約書の受け渡しや保管の時間、捺印のために出社を行う時間がなくなるので、業務効率化を図ることができます。また、過去の契約書を簡単に検索・閲覧することができるので書類を探す時間も削減できます。契約書に法的に求められている長期保存に対応しており、タイムスタンプを利用することで一度登録するだけで長期にわたる原本性の保証を可能にしています。約20年間、安定して運用しており、多くの導入実績もあるので、安心して利用できます。

アイテック阪急阪神株式会社
出典:アイテック阪急阪神株式会社 https://itec.hankyu-hanshin.co.jp/product/others/ElectronicContract/point.html

SATSIGNとは、紙の契約だけでなく他社の電子契約もまとめて統合管理できる電子契約システムです。二段階認証に加え、二要素認証機能が追加され、より強固なセキュリティを保つことが可能になりました。定型契約などの契約書作成から社内決済、締結のフローを最大限短縮することができます。長期保管にも向いており、法的に決められた期間の保存が十分に可能です。また、誰が電子契約書を作成したのかを証明する電子署名を利用しているので改ざん防止に繋がります。承認状況や取引先からの書類の回収状況もWeb上で確認できるので、業務の見える化をサポートします。リモートですべての契約におけるすべての業務が完結するため、郵送などのタイムラグもなく、リアルタイムで締結を行えます。

セイコーソリューションズ株式会社
出典:セイコーソリューションズ株式会社 https://www.seiko-cybertime.jp/contract-l/
トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり

かんたん電子契約 for クラウドとは、契約の依頼から締結・保管までの契約業務をワンストップでデジタルで完結することができる電子契約システムです。Web面談機能があるので対面での契約申し込みを行うことができ、契約先と本人確認を行いながら契約作業ができます。紙の契約書のスキャンデータや締結した契約書などの保管ができるので、過去の書類の管理もスムーズです。また、タイムスタンプや署名の有無を選択したり、保管後の送信も行うことができます。最大30名までの契約当事者が存在する契約書への電子署名を付与することができ、取締役会議事録などに利用可能です。承認済みや締結待ち、否認済みといった契約締結状況を画面上で確認することができるので、業務のペースを把握するのに役立ちます。

CM.com Japan株式会社
出典:CM.com Japan株式会社 https://www.cmtelecom.jp/cmsign/

CMサインとは、日本国内の電子署名法、アメリカのESIGN法、ヨーロッパのeIDASに準拠しているため、国内だけでなく国外の取引にも対応できる電子契約システムです。電子署名APIを実装することで自社のサービスに合わせてカスタマイズが可能で、顧客が電子署名のプラットフォームサービスと契約せずに利用できます。オペレーションが乱雑になりがちな契約業務も1つのプラットフォームに集約できるので、業務の効率化を図ります。契約状況も自社サービス内で確認できるため、効率的に顧客にアプローチが可能です。また、電子証明書とSEIKOタイムスタンプを利用しているので電子署名法にも適用しています。

株式会社TREASURY
出典:株式会社TREASURY https://www.greatsign.com/?ad=Lu8a3333
無料プランあり

Great Signとは、煩雑になりがちな契約書締結業務をオンライン上で管理画面を介して行える電子契約システムです。紙や郵送代、印紙代といった費用がかからないので契約業務のコストを削減できます。データベース上での文書保管を行えるため、保管場所の代金も削減でき、電子署名およびタイムスタンプの利用により長期保管が可能です。また優れた検索性で過去の文書を検索したり、閲覧したりすることも可能です。電子署名法や電子帳簿保存法、e文書法といった関連法案に準拠しています。IPアドレス制限や本人確認機能が利用できるプランもあり、セキュリティ面でも安心して利用できます。

ContractS株式会社
出典:ContractS株式会社 https://www.contracts.co.jp/
上場企業導入実績あり
業界実績・評判
IT業界の実績多数

ContractS CLMとは、契約書の作成やレビュー、承認、締結、更新、管理といった契約のすべての業務を集約できる電子契約システムです。契約書のワークフローを企業に合わせて柔軟に設定できます。プロセスと合わせて相談コメントや契約に関わる書類を一元管理することで迅速な契約を実現します。また、契約プロセスやステータスを見える化することで必要な時に契約書や契約状況を確認できるので、ビジネス機会の喪失や損失を防ぐことができます。口頭やメールで行われていた法務相談を契約書と紐づけて一元管理ができるので、無駄な確認作業も省け、契約に関わるメンバーが自発的に契約相談プロセスや承認フローを進めることができます。大企業からベンチャー企業まで幅広い導入実績があります。

電子契約システムとは

電子契約システムとは、従来の契約書とは異なり紙と印鑑を使用せずに契約を交わせるシステムです。電子契約では、印鑑や署名の代わりにPDFなどの電子ファイルに電子署名を入力して契約を締結します。インターネット経由で契約を締結するため、紙の契約書のように物理的な書類をやり取りする手間もありません。
また、単に契約書を作成するだけではなく、承認や保管などの契約に関する業務を支援する機能も。テレワークが普及している昨今、 電子契約を導入する企業が増えています。  

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電子契約システムの仕組みと使い方

紙の契約書が長い間用いられてきた理由は、改ざんの難しさにあります。改ざんが疑われる場合、印鑑や署名の筆跡を鑑定すれば、真正性の確認が可能です。仕組みは異なりますが、電子契約システムにも契約書の改ざんを防ぐための機能が備わっています。電子契約システムでは、電子署名に第三者機関が発行した電子証明書とタイムスタンプを埋め込んで契約書に法的な効力を持たせているため、改ざんは困難です。
また、暗号化技術も用いられており、契約書が改ざんされればすぐに分かります。高度なセキュリティ対策が施されている電子契約システムですが、使い方は非常に簡単です。多くのシステムでは契約内容ごとにテンプレートが用意されているので、必要な契約条件を追記・修正すれば、契約書が完成。後は契約者が電子署名を入力するだけで契約を締結できます。  

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電子契約システムの機能

電子契約システムには電子署名や電子サインなどの基本機能のほか、さまざまな機能が備わっています。多くのシステムでは、法律の専門家が作成したテンプレートを提供。テンプレートをベースに契約書を作成すれば、業務負担の軽減に繋がります。
また、社内で承認されていない契約書の送信を防止するワークフロー機能が備わっているシステムも。取引先に契約書を送信し、署名から返信、保管までの一連の業務を管理できます。締結した契約を管理する機能も利用でき、契約期限が近づくと自動的にアラートを出してくれるので、更新漏れを予防できるでしょう。  

電子契約システムのメリット・デメリット

電子契約システムのメリットは、なんといってもオンライン上で契約が完結することです。書面契約であれば、書類作成後に印刷・捺印・郵送などさまざまな業務が発生するため、費用と時間がその分かかります。電子契約であれば、それらが不要なので短期間かつ低コストで契約を締結することが可能です。検索機能を活用すれば、過去の契約書類を見つけることも簡単でしょう。一方でデメリットとなる点にも注意した上で、導入を検討してください。

メリット
①契約手結までの期間を短縮電子契約システムには、契約締結までの期間を短縮できるメリットがあります。テンプレートを利用すれば、いちから契約書を作成する必要がなくなる上、紙を使用しないため物理的な書類の受け渡しも不要です。ワークフロー機能を活用すれば、承認までの期間も短縮できます。

②コスト削減電子契約システムを導入すれば、契約に伴うコストを削減できます。紙の契約書を交付する場合、印紙税や紙代、送料などが必要です。特に印紙税は、契約金額が高くなるほど高額になるため、メリットも大きいです。高額な商材を扱っている場合は、導入を検討してみると良いでしょう。

③契約書の管理を効率化電子契約システムを活用すれば、契約書の管理を効率化できます。システム上で検索するだけで、目的の契約書にすぐにアクセスできるほか、契約期限が近づくと通知する機能も。原本はサーバー上に保管されるので、契約書を紛失する心配もありません。

デメリット
①契約によっては電子契約を利用できない法的な効力が認められている電子契約ですが、一部の契約には利用できないことも。定期借地契約などの契約は、法律で書面による契約書の交付が義務付けられています。すべての契約に利用できるとは限らない点は、デメリットと言えるでしょう。

②情報漏えいのリスク強固なセキュリティ対策が施されている電子契約システムですが、情報漏えいのリスクがまったくないわけではありません。紙の契約書に盗難や紛失のリスクがあるように、電子契約書もサイバー攻撃の標的になる可能性があります。電子契約でも契約書は慎重に取り扱わなければなりません。

③社内・社外で理解を得る必要がある電子契約システムは、社内・社外で理解を得られなければ、導入が難しくなるデメリットも。電子契約のシステムを導入する場合、社内の業務フローを変更しなければなりません。また、主要な取引先が電子契約を認めていなければ、導入は難しいでしょう。 

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電子契約システムの選び方

 電子契約システムの選び方について解説します。システムを比較する際は、自社の用途に対応できるか、費用対効果が高いか、セキュリティ対策をチェックしましょう。自社の用途に合った機能が備わっていなければ、電子契約のメリットを得られません。システムを比較する前に、必要な機能を洗い出しておくと、製品選びをスムーズに進められるでしょう。
また、不要な機能が多い電子契約システムを導入するとコストが割高になってしまう恐れも。必要な機能に優先順位をつけて、何を重視するのかを明確にしておくことも重要です。情報が漏えいすると自社だけではなく、取引先にも迷惑を掛けてしまう可能性があります。システム自体のセキュリティ対策はもちろん、ベンダーがISMSなどの情報セキュリティマネジメントの承認を受けているかどうかも確認しましょう。

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電子契約システムの価格・料金相場

電子契約システムの料金相場は、月額1~4万円です。プランによっては、月額料金とは別に書類を送付するごとに料金が掛かることもあります。
1回あたりの価格が、50~300円程度に設定されているケースが多いです。また、サービスごとに利用可能なユーザー数も異なります。一見すると高額に見えるプランでも、1ユーザー単位の価格を比較すると割安な場合も。実際に利用する人数で料金を比較することが大切です。
月額費用:1万円~4万円
契約1件あたり:50円~300円  

電子契約システムとEDIとの違い

EDIは「企業間(B to B)」に限定していますが、電子契約にその限定はありません。また、EDIは業界など多数の企業による「広く合意された標準的な規約に基づいて」制定された通信プロトコルやフォームを前提とする一方、電子契約では書面契約同様、個別企業間の自由にまかされています。その他、電子契約は証拠力強化の手段として、電子署名とタイムスタンプを前提にしていますが、EDIにはそのような限定は通常ありません。

電子サインと電子署名の違い

電子契約システムの中核を成す署名機能ですが、現在のシステムでは電子サインと電子署名の2種類が用いられています。電子署名は、第三者機関を介して本人による契約であることを証明する仕組みです。電子署名には、電子承認局や時刻承認局が発行した電子証明書とタイムスタンプが埋め込まれているため、以前は法的効力が強いとされていました。一方で、事前登録が必要な上、証明書の発行に時間が掛かるデメリットも。
そんな中、2020年に政府が電子証明書のない署名も法的に有効であるとする見解を示したことで電子サインが使用されるケースも増えています。電子サインは、メールアドレスやSNSのIDなどで認証する仕組みで、電子署名のような事前登録の手間もありません。利便性の高さから今後は、電子サインが普及していくと考えられています。  

電子契約サービス以外のSaaS

アイミツSaaSでは電子契約サービス以外のSaaSを取り扱っています。是非、その他のSaaS選びにもご活用ください。