Zoho Signとは、シンプルなインターフェースで、どこからでも文書に署名、送信、管理が安全にできる電子契約システムです。テンプレートを作成し、カスタマイズしながら繰り返し使用することで業務の効率化を図れます。契約書やオファーレターなどあらゆる文書に自分で電子署名をしてからチームに送信したり、ドキュメントの送信を通じて書面の依頼ができるので、署名作業が簡単に行えます。軍用レベルの暗号化で最高レベルのデータセキュリティを確保しており、最新の電子署名法であるESIGNとeIDASに準拠しているので、安心してシステムを利用できます。複数の受信者にドキュメントを送信するときの署名順を決めてドキュメントの受信方法と署名方法を管理でき、ワークフロー設定も可能です。
Zoho Signの特徴やメリットを3つ紹介します。
シンプルなインターフェースながらいくつものセキュリティ対策で安全性を高めており、データの送受信は銀行と同等レベルで暗号化されます。ユーザーごとのアクセス権限設定や署名プロセスの追跡・監査を取り入れ、さらにセキュリティを強化して安全に送信。電子契約の際にメールで認証コードを送り、署名者が入力する多要素認証も採用しています。
複数名への送信機能をはじめ、署名する順序の設定や送信前の多彩なプレビュー機能を備えており契約業務をスムーズに行えます。テンプレート機能を使えば文書作成の時間短縮につながり、ロゴやメールアドレスをすべての文書内に追加することも可能です。多彩な外部サービスと連携して「One Drive」「Dropbox」など使い慣れたアプリから送信して電子署名が依頼できます。
文書が相手側に表示された時や署名された時など、ステータスに合わせて通知が受け取れるため状況がすぐに把握できます。署名をまだ終えていない受信者には、自動でリマインダー通知を送って見過ごしを防止。また、特定の相手に送るプライベートメッセージとグループあてのメッセージを使いわけることで、電子契約に必要なやり取りを正しく伝えられます。
Zoho Signと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
Zoho Sign
IT導入補助金対象
トライアルあり
無料プランあり
|
|||
|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
|
|
|
|
| 料金 |
月
1,200
円
/ユーザー
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
|
月
8,800
円～
初期費用
0円
(他2プラン)
|
問い合わせ
|
月
10,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
|
| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
|
導入実績社数
350万社以上
|
導入実績社数
情報なし
|
導入実績社数
250万社以上
|
Zoho Signの料金プランを紹介します。
無料プラン
無料
スタンダード
月 1,200 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
プロフェッショナル
月 1,920 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
エンタープライズ
月 2,640 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
Zoho Signの機能・連携可能なサービスを紹介します。
Zoho Signの機能ごとの対応範囲を紹介します。
本人確認書類による認証
契約締結時に自分の本人確認書類の画像を添付できる
政府発行の電子証明書利用
政府が発行する電子証明書を利用して認証することができる
認定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
契約書にタイムスタンプを付与できる
契約ステータスの管理機能
送信前、送信後、署名前、署名後など進捗を確認・管理できる
合意締結証明書機能
いつ誰がどの契約書に合意したかを記載した証明書を発行できる
電子署名機能（当事者型）
本人による署名であることを証明し契約ができる
電子文書の検索機能
文書種類・取引先名称など主要項目による文書検索ができる
契約書の電子保管機能
システム上で電子契約書を保管できる
PDFインポート
PDFをインポートすることで契約書を作成できる
操作ログ管理
システムの操作の履歴を保存できる
電子署名法対応
電子署名法で定められた要件に対応
電子帳簿保存法対応
Zoho Signの連携サービスを紹介します。
Google Workspace（G Suite）
Box
サービスを運営するゾーホージャパン株式会社の概要です。
| 会社名 | ゾーホージャパン株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 神奈川県横浜市西区みなとみらい三丁目6番1号 みなとみらいセンタービル13階 |
| 拠点 | 神奈川県・静岡県・東京都 |
| 設立 | 2001年9月 |
| 代表名 | Manikandan Thangaraj |
| 従業員規模 | 119名（2024年4月時点） |
| 事業内容 | 自社開発ソフトウェア製品の販売、付帯するコンサルティングサービス、保守サービスの提供 |
| 資本金 | 4億円 |
| 提供サービス |
|
Zoho Signが紹介されている関連記事を掲載しています。
電子契約サービスで検索されているワードを紹介します。
