Zoho Signとは、シンプルなインターフェースで、どこからでも文書に署名、送信、管理が安全にできる電子契約システムです。テンプレートを作成し、カスタマイズしながら繰り返し使用することで業務の効率化を図れます。契約書やオファーレターなどあらゆる文書に自分で電子署名をしてからチームに送信したり、ドキュメントの送信を通じて書面の依頼ができるので、署名作業が簡単に行えます。軍用レベルの暗号化で最高レベルのデータセキュリティを確保しており、最新の電子署名法であるESIGNとeIDASに準拠しているので、安心してシステムを利用できます。複数の受信者にドキュメントを送信するときの署名順を決めてドキュメントの受信方法と署名方法を管理でき、ワークフロー設定も可能です。
Zoho Signの3つの特徴やメリットをご紹介します。
シンプルなインターフェースながらいくつものセキュリティ対策で安全性を高めており、データの送受信は銀行と同等レベルで暗号化されます。ユーザーごとのアクセス権限設定や署名プロセスの追跡・監査を取り入れ、さらにセキュリティを強化して安全に送信。電子契約の際にメールで認証コードを送り、署名者が入力する多要素認証も採用しています。
複数名への送信機能をはじめ、署名する順序の設定や送信前の多彩なプレビュー機能を備えており契約業務をスムーズに行えます。テンプレート機能を使えば文書作成の時間短縮につながり、ロゴやメールアドレスをすべての文書内に追加することも可能です。多彩な外部サービスと連携して「One Drive」「Dropbox」など使い慣れたアプリから送信して電子署名が依頼できます。
文書が相手側に表示された時や署名された時など、ステータスに合わせて通知が受け取れるため状況がすぐに把握できます。署名をまだ終えていない受信者には、自動でリマインダー通知を送って見過ごしを防止。また、特定の相手に送るプライベートメッセージとグループあてのメッセージを使いわけることで、電子契約に必要なやり取りを正しく伝えられます。
| サービス名 |
Zoho Sign
IT導入補助金対象
トライアルあり
無料プランあり
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
1,200
円
/ユーザー
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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月
8,800
円～
初期費用
0円
(他2プラン)
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月
10,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
350万社以上
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導入実績社数
250万社以上
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導入実績社数
情報なし
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| 重要機能カバー率 |
36
%
（5/14）
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79
%
（11/14）
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79
%
（11/14）
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64
%
（9/14）
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| タイムスタンプ機能 |
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| 契約ステータスの管理機能 |
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| 合意締結証明書機能 |
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Zoho Signの料金プランをご紹介します。
無料プラン
無料
・1ユーザーのみ
・5ドキュメント/月
・署名ワークフロー
・署名者認証コード（メール）
・リマインダーと通知
・クラウドアプリからのドキュメントのインポートと、クラウドアプリへの署名済みドキュメントのエクスポート - Dropbox、Box、Google Drive、OneDrive、Zoho Docs、Zoho WorkDrive
・Zohoアプリとの連携 - CRM、Desk、Books、Invoice、Inventory、People、Recruit、Workerly、Mail、Writer、Orchestly
・モバイルアプリ - iOS、iPad OS、macOS、Android
スタンダード
月 1,200 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
無料プランの機能に下記を追加
・25ドキュメント/ユーザー/月
・承認者による操作
・署名者認証コード（SMS）
・組織のメールエイリアスの設定
・監査証跡
・Google Workspace、Office 365、Gmail、Microsoft Teams連携
・優先技術サポート（メール、Web、電話）
年間契約の場合の月額料金は1,200円
プロフェッショナル
月 1,920 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
スタンダードプランニ下記を追加
・ドキュメント数：無制限一括送信
・複数言語サポート
・署名者による添付
・テンプレート
・レポート
・リブランディング
・Zoho Forms連携
年間契約の場合の月額料金は1,800円
エンタープライズ
月 2,640 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
プロフェッショナル機能に下記を追加
・直接の署名
・一括送信
・署名フォーム
・ブロックチェーンタイムスタンピング
・受信者リダイレクション
・自動クラウドバックアップ
・Web通知
・API
・高度な連携 - Zoho Deluge、Zoho Flow、Zapier、Integromat、Formstack Documents経由
年間契約の場合の月額料金は2,400円
本人確認書類による認証
契約締結時に自分の本人確認書類の画像を添付できる
政府発行の電子証明書利用
政府が発行する電子証明書を利用して認証することができる
認定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
契約書にタイムスタンプを付与できる
契約ステータスの管理機能
送信前、送信後、署名前、署名後など進捗を確認・管理できる
合意締結証明書機能
いつ誰がどの契約書に合意したかを記載した証明書を発行できる
電子署名機能（当事者型）
本人による署名であることを証明し契約ができる
電子文書の検索機能
文書種類・取引先名称など主要項目による文書検索ができる
契約書の電子保管機能
システム上で電子契約書を保管できる
PDFインポート
PDFをインポートすることで契約書を作成できる
操作ログ管理
システムの操作の履歴を保存できる
電子署名法対応
電子署名法で定められた要件に対応
電子帳簿保存法対応
契約書のアクセスコード設定機能
契約書の一括送付
署名依頼のSMS送信機能
本人確認書類による認証
メールアドレス認証
政府発行の電子証明書利用
認定認証事業者による電子証明書発行
特定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
タイムスタンプの一括検証機能
契約ステータスの管理機能
契約進捗のリマインド機能
契約締結時の決済機能
相手方の編集機能
手書きサイン機能
押印パターンの設定機能
印影登録機能
三者間契約の機能
署名者の変更機能
コメント履歴機能
不可視署名（透かし）
合意締結証明書機能
電子署名機能（当事者型）
電子サイン機能（立会人型）
電子文書の送付承認設定機能
契約書の承認ワークフロー設定
契約期限のアラート機能
文書管理用フォルダの作成機能
電子文書の検索機能
スキャン文章の管理機能
電子文書の閲覧権限設定機能
文書情報の項目設定
文章リストのCSV出力機能
契約書の電子保管機能
クラウド（SaaS）
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
保存ファイルの暗号化
ファイアウォール
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
公的認証
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
入力項目の設定
テンプレートの設定
テンプレート提供
PDFインポート
アドレス帳登録
社内人事情報のマスタ登録
操作ログ管理
電子署名法対応
電子帳簿保存法対応
従量課金形式
月額課金形式
Zoho Signとよく比較されるサービスの料金プランを併せてご紹介します。
Zoho Signとよく比較されるサービスの機能を併せてご紹介します。
Zoho Signとよく比較されるサービスのAPIやCSV等で連携できるサービスを併せてご紹介します。
Zoho Signとよく比較されるサービスの導入実績を併せてご紹介します。
小規模企業・中小企業におすすめのサービスをまとめて比較しましょう。
サービスを運営するゾーホージャパン株式会社の概要です。
| 会社名 | ゾーホージャパン株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 神奈川県横浜市西区みなとみらい三丁目6番1号 みなとみらいセンタービル13階 |
| 拠点 | 神奈川県・静岡県・東京都 |
| 設立 | 2001年9月 |
| 代表名 | Manikandan Thangaraj |
| 従業員規模 | 119名（2024年4月時点） |
| 事業内容 | 自社開発ソフトウェア製品の販売、付帯するコンサルティングサービス、保守サービスの提供 |
| 資本金 | 4億円 |
