無料で利用可能な電子契約書システム16選【2022年最新版】

目次
• 1.電子契約書の作り方
• 2.電子契約書は電子契約システムがおすすめ
• 3.無料プランがある電子契約システム8選
• 4.無料トライアルプランで試せる電子契約システム8選
• 5.電子契約システムを選ぶ際のポイント3つ
• 6.無料の電子契約システムを利用する際の注意点
• 7.電子契約システムの料金相場
• 8.【まとめ】無料版を活用して自社にあった電子契約システムの導入を！

1.電子契約書の作り方

はじめに、電子契約書はどのようにして作るのかを確認していきましょう。重要なポイントとしてあげられるのが、「e-文書法」を守るということ。保存義務を課せられている書類を電子ファイルで保存することを認める法律で、契約書もその対象となっています。はっきり読めるように保存されているか、電子署名やタイムスタンプ用いるなどトラブル対策は万全か、不正アクセスの防止が徹底されているかなどの要件を満たさなければなりません。さらに、電子帳簿保存法の要件に従って契約書類を保管するのも重要です。電子契約書によって契約を結ぶ際には、以下の要件についてきちんと確認しておきましょう。

・システム概要書をはじめ、仕様書や事務処理マニュアル、操作説明書などが備えられているか
・書類の保管場所に電子計算機やディスプレイ、プリンターのほかプログラム、マニュアルなどが備わっており、見読性をもってスピーディに出力できるのか
・取引の交わされた年月日や取引金額、勘定科目などの記録項目は検索できるか
・日付や金額で指定し書類を検索できるのか

また、上記の要件を満たすだけでなく、所轄の税務署に承認申請書と添付書類をあらかじめ提出しておき、電子帳簿保存について認証を受ける必要があるため注意しましょう。

2.電子契約書は電子契約システムがおすすめ

先に説明した通り、電子契約書を結ぶためにはさまざまなルールを守る必要があり、自社だけで抜け漏れなく対応することは非常にハードルが高いと言えるでしょう。大事な契約段階においてミスが発覚してしまえば、自社だけでなく取引先にも大きな迷惑がかかり、トラブルにつながりかねません。
そのようなミスを未然に防ぐためにも、電子契約書の作成には電子契約システムを導入することをおすすめします。

電子契約システムは、名前の通り電子契約をサポートするサービス。システム内の書類テンプレートやさまざまなアシスト機能を活用することによって、契約書をはじめとする各種書類を簡単に電子上で作成することが可能です。単に契約書類を作成するだけでなく、ワークフローシステムや契約関連のデータ集約・管理、さらにはAIを活用したリスク検知や条文例検索、電子署名や電子印などといったプラスアルファの機能も充実しているため、電子契約システムを導入するだけでこれまでよりも大幅に手間をカットすることができます。

月額・年額利用料金などランニングコストは発生してしまうものの、電子契約をミスなく進めたいという場合には電子契約システムの活用を検討するべきでしょう。

3.無料プランがある電子契約システム8選

早速、無料で使える電子契約システムをご紹介します。無料プランサービスを提供しているのは次の8製品です。

Meeepa

出典：TDCソフト株式会社 https://meeepa.jp/

Meeepaは東京都渋谷区に本社を構えるTDCソフトが提供する電子契約システムです。IT企業の契約業務を効率化するために作り上げられたシステム。この電子契約システムひとつで、受発注・請求・精算業務についてもカバーすることができます。

タイムスタンプ機能を搭載しているため電子帳簿保存法にも対応しており、文書改ざんも防止できるため電子契約システムの導入によるコンプライアンス強化を目指しているという方にもおすすめです。特徴的なのはフレンド機能を搭載している点。フレンド機能の活用は新規開拓、新たなビジネスパートナーとの取引にも大きく貢献するでしょう。

費用は「レギュラー会員」「 無料トライアル会員」ともに0円 。「プレミアム会員」については、発注機能を利用する場合は月額1万2,800円かかるほか、別途オプション料金も発生します。

4.無料トライアルプランで試せる電子契約システム8選

ここからは、無料トライアルサービスを提供している電子契約システムを紹介します。充実した機能の用意されている有料電子契約システムを利用したいけれど、まずは無料で気軽に試してみたいという方には次の8つの製品がおすすめです。　

weee

出典：weee株式会社 https://weee.co.jp/

weeeは東京都中央区に本社を構えるweeeが提供する電子契約システムです。産業廃棄物の委託契約書専門の電子契約システムで、産廃業界の複雑な締結業務をワンストップで解決します。

産廃の締結業務に特化した機能が充実しており、タイムスタンプ、契約成立・内容説明のサポート、プロセス承認などの機能を搭載。許可証PDFデータのシステム登録が可能で、内容に変更あれば自動登録され、さらに更新申請書も登録可能です。操作性も高く初めての型でも簡単に使いこなせます。

料金プランは「スタートアッププラン」は月額7,980円、「スタンダードプラン」は月額1万5,000円で、ともに初期費用は10万円、最上位の「エンタープライズプラン」は月額7万5,000円で初期費用は問い合わせが必要です。初期費用無料のキャンペーンを行っている場合もあります。

<主な導入実績>
・株式会社リスト
・株式会社浜田
・栄晃産業株式会社

eformsign

出典：日本フォーシーエス株式会社 https://www.eformsign.com/jp/usecases/online-contract.html

eformsignは韓国に本社を構えるフォーシーエスが提供する電子契約システムです。クラウドベースの電子帳票サービスとして、インターネット環境があれば世界中どこからでも利用することができます。

搭載している機能は一括作成、自動入力、メンバーと権限の管理、文書保管、データ管理、お知らせ設定など。1,000個の文書を一つの画面で作成可能で、Excelを使うように簡単に操作可能です。全ての文書を容易に電子化できるので、電子契約システムが初めての方にもおすすめです。

無料お試しプランの期間は2ヶ月でアカウント数10、期間中は文書100件まで利用できます。有料プランは3種類あり、「Personal」は月額10＄、「Business Lite」は月額40＄、「Business Pro」は月額100＄で契約可能です。

5.電子契約システムを選ぶ際のポイント3つ

無料の電子契約システムを選ぶ際のポイントについて解説します。実際に製品を選ぶときにはどのような点に気を付けるべきなのでしょうか？

電子契約システムの選び方について、以下の記事ではさらに詳しく解説しています。
あわせてお読みください。

▼参考記事
電子契約システムの選び方を徹底解説！

機能や料金はマッチしているか

電子契約システムを選ぶ際は、機能と料金の両面からの検討が必要です。

機能面は自社に必要な機能が搭載されているかを確認する必要があります。いくら良い製品でも自社の必要とする機能がなければ宝の持ち腐れとなってしまうでしょう。またワークフローにマッチするかどうかも要チェックです。

費用面は導入して得られるメリットに対して運用コストは見合っているか、費用対効果についても検証をする必要があります。特に取引先が電子化に対応しない場合は、せっかく導入しても無駄になる可能性もあるので事前に確認することがおすすめです。無料プランのものを選べば導入コストはかかりませんので、興味のある製品についてはトライアルで試してみるとよいでしょう。

他システムと連携できるか

電子契約システムの導入の際は、他のシステムとの連携の可否も重要なポイントとなります。多くの電子契約システムには顧客情報管理機能がありますが、既に導入済のシステムと連携できれば入力の二度手間がなくなるので大変便利です。

また、会計システムと連携できれば契約書のデータを帳簿に自動転載できるので、経理業務も効率化します。そのほかBIツールをお持ちの場合は連携により分析などにも活用できるので、その用途は無限大です。自社で使っているシステムとの連携の可否は運営会社のHPなどで確認できます。

セキュリティ対策は万全か

電子契約システムはセキュリティ対策についても確認しておきましょう。セキュリティ対策の甘い製品を導入すると、サイバー攻撃の対象となります。契約内容が外部流出した場合は企業として大きなダメージを負うことになるので要注意です。
また内部不正や紛失などのミスに対しても十分な対策をとられているものを選んでください。契約書類は機密事項も含まれますので、セキュリティ対策については万全の体制をとっている製品を選びましょう。

6.無料の電子契約システムを利用する際の注意点

無料の電子契約システムは大変便利ですが、利用の際には注すべき点があります。

まず、無料プランの場合は利用できる機能に制限がある場合が多く、特に電子契約件数やID発行数などは限定的であるため、全社的に大々的に利用するのは難しい場合が多いでしょう。

また、月額利用料が無料でも証明書発行料など別途費用がかかる場合もあります。自社・取引先いずれも費用が発生する場合は、取引先の理解を得る必要もあるのでその点は注意が必要です。

7.電子契約システムの料金相場

今回、無料でも利用することのできる電子契約システムを紹介してきましたが、無料のサービスは機能数や契約書数、利用期間などに制限があることが少なくありません。
そのため、無料トライアルや無料プランで利用を始めたのち、有料プランに切り替えていくという方法がスタンダードと言えるでしょう。
それでは、電子契約システムの有料プランを利用する場合、どのくらいの費用がかかるのでしょうか。

費目別に見る電子契約システム費用の相場

上記の表にある通り、月額基本料金の相場は1万〜4万円ほど。システム自体の開発コストや運用するためのサーバー代、運用管理費などが含まれています。別途発生する契約1件あたりの利用料金は50〜300円が相場で、電子契約システムによっては、毎月10件までは無料などといったサービスが用意されている場合もあるようです。

また、そのほかにもリマインドメールの送信や契約書アップロードなどにかかるオプション料金が発生する場合も。各社オプション料金については明示していないことが多いため、それぞれのプラン内容のカスタマイズによって費用は左右されると考えられるでしょう。
また、単純に電子契約システムを利用する料金だけでなく、電子契約書を保管しておくクラウドストレージの利用料も発生します。こちらは10GBで1,000〜1,500円ほどが相場です。

そのほかにも、弁護士に契約書のリーガルチェックを依頼する場合には、契約書1通につき3万〜5万円ほどの料金がかかることも覚えておきましょう。

8.【まとめ】無料版を活用して自社にあった電子契約システムの導入を！

今回は無料で使える電子契約システムについて紹介をしてきました。

今回紹介した電子契約システムはいずれも無料でサービスを提供していますが、有料プランに匹敵する製品ばかりです。導入する際にはぜひ参考にして頂ければと思います。

有料のシステムを導入をする際は、料金だけでなく機能面もよく調べる必要があるでしょう。無料プランや無料トライアルは「自社にあったシステムかどうかを確認する手段」としても活用できるので、機会を最大限に利用して製品選びに役立ててください。

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