上場企業へ導入実績がある電子契約システム8選

目次
• 電子契約システム選びで導入実績が重要な理由とは？
• 導入規模がマッチする電子契約システムを選ぶメリット
• 電子契約システム導入時の注意点
• 電子契約システムの選び方
• 【比較表】上場企業へ導入実績がある電子契約システム
• 上場企業へ導入実績がある電子契約システムおすすめ8選
• まとめ：電子契約システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

電子契約システム選びで導入実績が重要な理由とは？

電子契約システムとは、インターネット上で電子ファイルに署名捺印をして、オンラインで契約締結するためのシステムです。契約だけでなく電子契約書の保存、検索なども可能です。電子契約システムに搭載されている主な機能は、電子署名とタイムスタンプ、原本保管機能、検索機能、進捗状況・案件一括管理、期限アラート機能、テンプレートなどがあります。

以前は、電子契約は本人性の担保やセキュリティ面で課題がありましたが、電子署名とタイムスタンプを活用することで、本人性の証明と非改ざん証明ができるようになりました。紙文書に勝るとも劣らない厳格な運用が可能となり、多くの企業で導入が進んでいます。

現在、市場ニーズの高まりを受けて、さまざまなベンダーから電子契約システムがリリースされています。電子契約システムは製品ごとに搭載している機能が異なるため、自社に最適の製品を選ぶには比較検討することが大切です。

その際、導入実績についてもしっかり確認するようにしましょう。自社と同じ業態、規模感の会社で導入実績があれば、機能面、スペックともにニーズを満たしている可能性は高いです。電子契約システムの導入が初めての場合は、導入の際の参考にすることをおすすめします。

導入規模がマッチする電子契約システムを選ぶメリット

導入規模がマッチする電子契約システムを選ぶと3つのメリットがあります。

電子契約システムは製品ごと想定している利用規模があります。上場企業で導入実績があるものは大規模導入に適した製品とみなせるため、大企業で必要なスペックを満たしている可能性が高いでしょう。

電子契約システムを導入すれば契約業務の大半を自動化できます。上場企業で採用されている製品はワークフローによる申請・承認機能なども完備されているため、導入により業務効率化を実現できるでしょう。

電子契約システムを導入すると、印紙税は不要です。契約文書の紙代、印刷代、送料なども節約が可能。大規模利用の場合は大幅なコスト削減を見込めます。

電子契約システム導入時の注意点

電子契約システムの導入に際しては注意点もあります。

電子契約システムの導入には費用がかかります。電子契約移行によりコスト削減が期待できますが、利用頻度によっては毎月の費用負担の方が重くなる可能性もあるでしょう。失敗を避けるには事前に費用対効果のシミュレーションが必要です。

費用対効果については、別記事「電子契約システムの費用対効果・料金比較」で詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。

電子契約の導入は契約相手の同意も必要です。日本では依然紙文書での契約が主流のため、電子契約は相手先の同意を得られない可能性もあります。

対処法としては、契約相手に電子契約のメリットを丁寧に説明することや、相手が利用しやすい電子契約システムを導入することなどが挙げられます。クラウド型の電子契約システムであれば、双方が便利に利用できるでしょう。

電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶポイントは、以下の2つです。

まずは、自社に必要な機能が搭載されているかをチェックしてください。テンプレート管理機能やワークフロー機能など、電子契約システムには多くの機能が搭載されていますが、製品やプランによって利用できる範囲が異なります。自社の課題を明らかにし、どういった機能が必要かを検討した上で電子契約システムを選びましょう。

契約書には多くの機密事項や個人情報が記載されています。万が一外部に漏洩した場合、自社の信用問題に大きく影響します。システムのセキュリティ体制はもちろん、提供会社がISMSなど情報セキュリティの認証を受けているかどうかも確認したいポイントです。

【比較表】上場企業へ導入実績がある電子契約システム

ここからは実際に、上場企業へ導入実績がある電子契約システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

上場企業へ導入実績がある電子契約システムおすすめ8選

ここからは、上場企業へ導入実績がある電子契約システムを紹介します。数ある電子契約システムのなかから、アイミツが選りすぐりのつの製品をピックアップ。これから電子契約システムを導入する方はぜひ参考にしてください。

まとめ：電子契約システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

電子契約システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で電子契約システムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことができます。
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