大企業・大手企業へ導入実績がある電子契約システム8選

目次
• 電子契約システム選びで導入実績が重要な理由とは？
• 導入規模がマッチする電子契約システムを選ぶメリット
• 大企業・大手企業へ導入実績がある電子契約システム8選
• 電子契約システムの選び方
• まとめ：電子契約システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

電子契約システム選びで導入実績が重要な理由とは？

電子契約システムとは、インターネット上で電子ファイルに署名・捺印をして、契約を締結するためのシステムです。契約締結のほかに契約電子文書の作成や保管、検索も可能で、承認申請などワークフロー機能を搭載している製品もあります。

電子契約システムの主な機能は電子署名、タイムスタンプ、原本保管、検索、進捗状況・案件管理、期限アラート、テンプレート作成、申請・承認ワークフローなどの機能です。

現在リリースされており多くはクラウド型システムのため、契約相手がアカウントを持っていなくても契約締結は可能です。導入により紙文書の作成、印刷、郵送などの手間を省略できるため、契約までの日数を大幅に短縮できるでしょう。

電子契約システムにはさまざまな製品がありますが、搭載している機能は製品ごとに異なります。製品ごとに想定している利用規模感も異なるため、自社と同規模の会社が利用している製品を導入すると失敗を避けられるでしょう。大企業・大手で利用する場合は、大企業で導入実績のあるシステムを選ぶことをおすすめします。

導入規模がマッチする電子契約システムを選ぶメリット

導入規模がマッチする電子契約システムを選ぶと3つのメリットがあります。

大企業で使われている電子契約システムは、大規模利用を想定した機能を搭載しており、導入後に便利さを実感できるものが多いです。料金体系も大規模利用で割高にならないよう制度設計されているため、導入企業の規模感のチェックはマストです。

電子契約は印紙税が不要です。印刷・郵送の必要もないため、契約数の多い大企業では大幅なコスト削減につながります。

電子契約を導入すれば、契約にかかる日数を大幅短縮できます。ワークフロー機能があれば申請・承認も自動化できるため、業務効率化を実現できます。

大企業・大手企業へ導入実績がある電子契約システム8選

電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶポイントは、以下の2つです。

まずは、自社に必要な機能が搭載されているかをチェックしてください。テンプレート管理機能やワークフロー機能など、電子契約システムには多くの機能が搭載されていますが、製品やプランによって利用できる範囲が異なります。自社の課題を明らかにし、どういった機能が必要かを検討した上で電子契約システムを選びましょう。

契約書には多くの機密事項や個人情報が記載されています。万が一外部に漏洩した場合、自社の信用問題に大きく影響します。システムのセキュリティ体制はもちろん、提供会社がISMSなど情報セキュリティの認証を受けているかどうかも確認したいポイントです。

まとめ：電子契約システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

電子契約システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で電子契約システムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
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