WAN-Sign（ワン サイン）とは、株式会社ワンビシアーカイブズとGMOインターネットグループとの共同開発の電子契約サービスです。電子証明書による厳格な実印版締結と簡易的なメール認証による認印版締結ができます。それらのハイブリッド締結によって社内や社外のあらゆる契約内容を組み合わせた締結も可能です。システムで締結した電子契約や電子印鑑だけでなく、書面契約も登録できます。そのため既存契約の一元管理ができ、検索機能も備わっているので、必要な書類をすぐに用意できます。実印版や認印版で契約締結した保管文書にはタイムスタンプが付与されるので、書面の原本性が保証されます。IPアドレスを制限でき、通信の暗号化により機密保持されるので、セキュリティ面でも安心して利用できます。
WAN-Signの3つの特徴やメリットをご紹介します。
異なる締結方法を組み合わせることで、社内・社外あらゆる契約内容に合わせた締結への対応が可能です。電子認証局によって本人確認・発行された電子証明書で署名を行う「厳格な実印版締結」、メール認証で本人確認をして電子的に署名をする「簡易な認印版締結」の両方に対応。自社は実印版・相手方は認印版で締結するなど、ハイブリッド版の締結にも対応しており、臨機応変に契約スタイルを使い分けることができます。
システムで締結した電子契約・電子印鑑はもちろん、紙の契約書の登録にも対応しています。紙の契約書はスキャンしたうえで電子契約書とあわせて保管・検索・管理が可能なだけでなく、システムに登録した現本を集配車両にて引き取り、電子化作業を行うサービスも提供。システム上に登録されたデータは、豊富な検索機能による文書検索、種別ごとのフォルダ作成機能、関連契約と紐づける親子紐づけ管理機能などにより、効率的な管理が可能です。
権限設定による不正アクセスの排除、IPアドレス制限、暗号化による機密性の保持といった複雑なセキュリティ体制を設けるとともに、複数のISO認証をはじめとした外部認定を取得するなど、安全性と信頼性を重視。データについては、日次でバックアップを取得するだけでなく、災害対策と高度なセキュリティに対応した自社所有の国産データセンターにおける保全体制を敷くことで、あらゆる脅威・リスクへの対策を施しています。
WAN-Signの料金プランをご紹介します。
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別途見積もりを発行します
・電子契約締結 1件300円
・電子証明書発行料 1枚8,000円 実印版利用時に発生（年１回更新）
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別途見積もりを発行します
・電子契約送信 1件100円
無料プラン
無料
・電子契約 実印版（電子証明書）と電子契約 認印版（メール認証）の2種類あり
・実印版（電子証明書）
電子契約締結：3契約/月まで
電子証明書発行料：1件8,000円実印版利用時に発生（年１回更新）
・認印版（メール認証）
電子契約送信：10契約/月まで
・上記2プラン共通
電子データ保管料：累計10件（PDFデータが添付された明細件数）まで
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別途見積もりを発行します
・保管料：月/箱 90円 ※文書保存箱サイズW330xD215xH280 相当
1箱につき10cmバインダーが2冊収納可能
・全件電子化作業料：1箱75,000円
・集配料：1箱1,700円 ※エリア限定あり
・機密抹消処理料：1箱500円 ※文書保存箱サイズW330xD215xH280 相当
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別途見積もりを発行します
・保管料：月/箱 90円 ※文書保存箱サイズW330xD215xH280 相当
1箱につき10cmバインダーが2冊収納可能
・文書受入作業料：1箱30,000円
・オンデマンド電子化作業料：1,000円
・集配料：1箱1,700円 ※エリア限定あり
・機密抹消処理料：1箱500円 ※文書保存箱サイズW330xD215xH280 相当
導入支援・運用支援あり
メールサポートあり
電話サポートあり
クラウド（SaaS）
WAN-Sign の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 約4,000社
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小規模企業・中小企業におすすめのサービスをまとめて比較しましょう。
サービスを運営する株式会社ワンビシアーカイブズの概要です。
| 会社名 | 株式会社ワンビシアーカイブズ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区虎ノ門4-1-28（虎ノ門タワーズ オフィス） |
| 拠点 | 東京 愛知 大阪 福岡 |
| 設立 | 1966/04/01 |
| 代表名 | 佐久間 文彦 |
| 従業員規模 | 772名（2020年3月31日現在） |
| 事業内容 | 情報資産管理事業 保険代理店事業 |
| 資本金 | 40億円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
