WAN-Sign（ワン サイン）

異なる締結方法を組み合わせることで、社内・社外あらゆる契約内容に合わせた締結への対応が可能です。電子認証局によって本人確認・発行された電子証明書で署名を行う「厳格な実印版締結」、メール認証で本人確認をして電子的に署名をする「簡易な認印版締結」の両方に対応。自社は実印版・相手方は認印版で締結するなど、ハイブリッド版の締結にも対応しており、臨機応変に契約スタイルを使い分けることができます。

システムで締結した電子契約・電子印鑑はもちろん、紙の契約書の登録にも対応しています。紙の契約書はスキャンしたうえで電子契約書とあわせて保管・検索・管理が可能なだけでなく、システムに登録した現本を集配車両にて引き取り、電子化作業を行うサービスも提供。システム上に登録されたデータは、豊富な検索機能による文書検索、種別ごとのフォルダ作成機能、関連契約と紐づける親子紐づけ管理機能などにより、効率的な管理が可能です。

権限設定による不正アクセスの排除、IPアドレス制限、暗号化による機密性の保持といった複雑なセキュリティ体制を設けるとともに、複数のISO認証をはじめとした外部認定を取得するなど、安全性と信頼性を重視。データについては、日次でバックアップを取得するだけでなく、災害対策と高度なセキュリティに対応した自社所有の国産データセンターにおける保全体制を敷くことで、あらゆる脅威・リスクへの対策を施しています。