WAN-Sign（ワン サイン）とは、株式会社NXワンビシアーカイブズとGMOインターネットグループとの共同開発の電子契約サービスです。電子証明書による厳格な実印版締結と簡易的なメール認証による認印版締結ができます。それらのハイブリッド締結によって社内や社外のあらゆる契約内容を組み合わせた締結も可能です。システムで締結した電子契約や電子印鑑だけでなく、書面契約も登録できます。そのため既存契約の一元管理ができ、検索機能も備わっているので、必要な書類をすぐに用意できます。実印版や認印版で契約締結した保管文書にはタイムスタンプが付与されるので、書面の原本性が保証されます。IPアドレスを制限でき、通信の暗号化により機密保持されるので、セキュリティ面でも安心して利用できます。
WAN-Signの3つの特徴やメリットをご紹介します。
異なる締結方法を組み合わせることで、社内・社外あらゆる契約内容に合わせた締結への対応が可能です。電子認証局によって本人確認・発行された電子証明書で署名を行う「厳格な実印版締結」、メール認証で本人確認をして電子的に署名をする「簡易な認印版締結」の両方に対応。自社は実印版・相手方は認印版で締結するなど、ハイブリッド版の締結にも対応しており、臨機応変に契約スタイルを使い分けることができます。
システムで締結した電子契約・電子印鑑はもちろん、紙の契約書の登録にも対応しています。紙の契約書はスキャンしたうえで電子契約書とあわせて保管・検索・管理が可能なだけでなく、システムに登録した現本を集配車両にて引き取り、電子化作業を行うサービスも提供。システム上に登録されたデータは、豊富な検索機能による文書検索、種別ごとのフォルダ作成機能、関連契約と紐づける親子紐づけ管理機能などにより、効率的な管理が可能です。
権限設定による不正アクセスの排除、IPアドレス制限、暗号化による機密性の保持といった複雑なセキュリティ体制を設けるとともに、複数のISO認証をはじめとした外部認定を取得するなど、安全性と信頼性を重視。データについては、日次でバックアップを取得するだけでなく、災害対策と高度なセキュリティに対応した自社所有の国産データセンターにおける保全体制を敷くことで、あらゆる脅威・リスクへの対策を施しています。
WAN-Signの料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
・電子契約締結 1件300円
・電子証明書発行料 1枚8,000円 実印版利用時に発生（年１回更新）
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
・電子契約送信 1件100円
無料プラン
無料
・電子契約 実印版（電子証明書）と電子契約 認印版（メール認証）の2種類あり
・実印版（電子証明書）
電子契約締結：3契約/月まで
電子証明書発行料：1件8,000円実印版利用時に発生（年１回更新）
・認印版（メール認証）
電子契約送信：10契約/月まで
・上記2プラン共通
電子データ保管料：累計10件（PDFデータが添付された明細件数）まで
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
・保管料：月/箱 90円 ※文書保存箱サイズW330xD215xH280 相当
1箱につき10cmバインダーが2冊収納可能
・全件電子化作業料：1箱75,000円
・集配料：1箱1,700円 ※エリア限定あり
・機密抹消処理料：1箱500円 ※文書保存箱サイズW330xD215xH280 相当
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
・保管料：月/箱 90円 ※文書保存箱サイズW330xD215xH280 相当
1箱につき10cmバインダーが2冊収納可能
・文書受入作業料：1箱30,000円
・オンデマンド電子化作業料：1,000円
・集配料：1箱1,700円 ※エリア限定あり
・機密抹消処理料：1箱500円 ※文書保存箱サイズW330xD215xH280 相当
本人確認書類による認証
契約締結時に自分の本人確認書類の画像を添付できる
政府発行の電子証明書利用
政府が発行する電子証明書を利用して認証することができる
認定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
契約書にタイムスタンプを付与できる
契約ステータスの管理機能
送信前、送信後、署名前、署名後など進捗を確認・管理できる
合意締結証明書機能
いつ誰がどの契約書に合意したかを記載した証明書を発行できる
電子署名機能（当事者型）
本人による署名であることを証明し契約ができる
電子文書の検索機能
文書種類・取引先名称など主要項目による文書検索ができる
契約書の電子保管機能
システム上で電子契約書を保管できる
PDFインポート
PDFをインポートすることで契約書を作成できる
操作ログ管理
システムの操作の履歴を保存できる
電子署名法対応
電子署名法で定められた要件に対応
電子帳簿保存法対応
契約書のアクセスコード設定機能
契約書の一括送付
署名依頼のSMS送信機能
本人確認書類による認証
メールアドレス認証
政府発行の電子証明書利用
認定認証事業者による電子証明書発行
特定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
タイムスタンプの一括検証機能
契約ステータスの管理機能
契約進捗のリマインド機能
契約締結時の決済機能
相手方の編集機能
手書きサイン機能
押印パターンの設定機能
印影登録機能
三者間契約の機能
署名者の変更機能
コメント履歴機能
不可視署名（透かし）
合意締結証明書機能
電子署名機能（当事者型）
電子サイン機能（立会人型）
電子文書の送付承認設定機能
契約書の承認ワークフロー設定
契約期限のアラート機能
文書管理用フォルダの作成機能
電子文書の検索機能
スキャン文章の管理機能
電子文書の閲覧権限設定機能
文書情報の項目設定
文章リストのCSV出力機能
契約書の電子保管機能
クラウド（SaaS）
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
保存ファイルの暗号化
ファイアウォール
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
公的認証
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
入力項目の設定
テンプレートの設定
テンプレート提供
PDFインポート
アドレス帳登録
社内人事情報のマスタ登録
操作ログ管理
電子署名法対応
電子帳簿保存法対応
従量課金形式
月額課金形式
WAN-Sign の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 約4,000社
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小規模企業・中小企業におすすめのサービスをまとめて比較しましょう。
サービスを運営する株式会社NXワンビシアーカイブズの概要です。
| 会社名 | 株式会社NXワンビシアーカイブズ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区虎ノ門4-1-28（虎ノ門タワーズ オフィス） |
| 拠点 | 東京都、愛知県（名古屋）、大阪府、福岡県 |
| 設立 | 1966/04/01 |
| 代表名 | 高橋 豊 |
| 従業員規模 | 836人（2023年12月31日現在） |
| 事業内容 | データ・ソリューション事業 |
| 資本金 | 40億円 |
