英語に対応している契約書管理システムおすすめ8選

目次
• 契約書管理システムとは
• 英語対応の契約書管理システムの特徴
• 英語対応の契約書管理システムおすすめ8選
• 英語対応の契約書管理システムを検討する際のポイント
• まとめ

契約書管理システムとは

契約書管理システムは、契約書に関する情報を一元管理できるシステムです。契約書の作成や電子契約締結、その後の進捗管理などが行えます。OCR機能（紙面上の文字読み取り機能）があれば、紙の契約書をデータ化し、システム上で管理することも可能。契約書管理システムの導入により、契約関連業務の効率化や人為的ミスの削減といったメリットが期待できます。電子契約の普及が進む中、さまざまな企業に注目されているツールです。

英語対応の契約書管理システムの特徴

英語に対応している契約書管理システムは、言語設定機能により、日本語や英語に切り替えできるのが特徴です。サービスによっては、承認フローや契約の締結など、さまざまなプロセスで切り替え可能なものもあります。メールの文面や署名画面が言語指定できるものを選べば、海外企業との契約もスムーズに締結可能です。英語対応の契約書管理システムを導入するメリットとしては、次の2点が挙げられます。

オンライン上で手続きが完結できるため、国際郵便のコストや郵送にかかる時間が削減可能です。また、契約書を保管する場所の確保や探し出す手間が省ける点もメリット。外国人従業員を雇用している企業、海外企業と頻繁に取引する企業などで活用されています。グローバル展開を視野に入れている企業にとっても、心強いサービスです。 

英語対応の契約書管理システムおすすめ8選

ここでは、英語対応の契約書管理システムおすすめ8選について、それぞれの特徴を紹介します。

英語対応の契約書管理システムを検討する際のポイント

ここでは、英語に対応している契約書管理システムを検討する際のポイントを3点紹介します。 

英語対応の契約書管理システムと一口に言っても、どの程度英語に対応しているかは、サービスごとに異なります。自社がシステムをどのように活用したいのか、目的を明確にしたうえで、必要な機能を備えたものを選びましょう。例えば、外国企業との契約締結を円滑に行いたい場合は、海外の契約レギュレーションに対応したシステムが必要です。契約締結時の法律が日本と異なる国もあるため、外国企業と頻繁に契約を結ぶ企業は、こうした機能を意識して検討しましょう。

誰もが扱える操作性のよさも重要です。自社に必要な機能を備えたシステムでも、使いにくいと、かえって業務効率を低下させてしまう可能性があります。特に、ITに詳しい人材が在籍していない企業は、システム移行などに時間がかかってしまうケースもあるでしょう。従業員がなるべく直感的に操作できる、「使いやすさ」も意識する必要があります。

システムのセキュリティ要件についても、日本と比べて厳しい国や企業があるため、注意が必要です。契約書管理システムのセキュリティが、国際基準を満たしているかどうかもチェックしておきましょう。契約内容には企業の機密情報が記載されているため、セキュリティ事故を起こすと、企業の信用を失いかねません。高水準のセキュリティレベルが確保できるかどうかは、特に注目するべきポイントです。

まとめ

本記事では、英語に対応している契約書管理システムのおすすめ8選、システムを検討する際のポイントなどを紹介しました。「使いやすさ」はもちろんのこと、自社の導入目的を明確にしたうえで、必要な機能をチェックする必要があります。海外の契約レギュレーションに対応しているか、セキュリティが国際基準を満たしているかどうかも重要なポイントです。

英語に対応している契約書管理システムの導入に向けて、サービス詳細が知りたい方は、ぜひPRONIアイミツまでお問い合わせください。