契約書管理システム11製品の料金を徹底比較
本記事は以下の悩みを持つ方におすすめです。
- 契約書管理システムの導入にかかる費用を知りたい
- 主要な契約書管理システムの料金を比較したい
- 契約書管理システムの導入コストを抑えるポイントを知りたい
契約書管理システムは、契約書の作成・送信・締結・管理をオンライン上で完結できるシステムです。紙で行う契約書関連業務の手間やコストを削減できるため、多くの企業で導入が進んでいます。
本記事では、クラウドサイン・Contractなど契約書管理システムの主要サービスにおける料金を比較するとともに、導入コストを抑えるために意識したいポイントについても解説しています。導入をお考えの方は是非ご参考ください。
契約書管理システム導入にかかる費用項目
契約書管理システムの導入にかかる費用項目は以下の通りです。
- 初期費用
- 月額費用
- オプション費用
月額費用には、固定制と従量課金制があります。その中でも従量課金制は、1ユーザーあたり・保存、送信文書数あたりなど、提供するベンダー（サービス提供会社）によって異なるので確認が必要です。
契約書管理システム11製品の料金を比較
ここでは、おすすめの契約書管理システム11製品の料金を比較します。
クラウドサイン
クラウドサインは、国内売上シェアNO.1の人気を誇る、電子契約サービスです。多くの外部サービスと連携が可能。各種認証制度をクリアした安心のセキュリティで、官公庁や金融機関でも広く利用されています。月額費用は基本料金＋送信数ごとの従量課金制です。
| プラン | 初期費用 | 月額費用 | オプション |
|---|---|---|---|
| Light |
- | 11,000円＋220円/1送信（税抜） |
- |
| Corporate |
- | 28,000円＋220円/1送信（税抜） |
- |
| Business |
- | 要問合せ |
- |
| Enterprise |
- | 要問合せ | - |
freeeサイン
freeeサインは、契約書作成や締結、管理をオンラインで完結できる、弁護士監修のワンストップ型電子契約サービスです。最新のセキュリティ技術を駆使しているため、大切な情報も強固に守ります。ライトプランを選択すれば、最低限の機能で4,980円/月〜スモールスタート可能。一部機能が試せる無料プランから利用するのもおすすめです。
主な機能
| プラン | 初期費用 | 月額費用 | オプション費用 |
|---|---|---|---|
| Light |
- | 4,980円 |
月額6,000円 |
| Light Plus |
- | 19,800円 |
〃 |
| Pro/Pro Plus |
- | 50,000円〜 |
〃 |
マネーフォワード クラウド契約
マネーフォワード クラウド契約は、ワークフロー・電子印鑑・締結・保管管理など契約業務の全てに対応する契約書管理システムです。「マネーフォワード」シリーズのクラウドシステムとの連携でバックオフィス全体を効率化可能。マネーフォワードシリーズをお使いの事業者におすすめです。
主な機能
| プラン | 初期費用 | 月額費用 | オプション |
|---|---|---|---|
| スモールビジネス | - | 2,980円（年額プラン） 3,980円（月額プラン） |
従量課金20円～規模と機能に応じて変動 |
| ビジネス | - | 4,980円（年額プラン） 5,980円（月額プラン） |
〃 |
| IPO・中堅～上場企業向け | - | 要問合せ | 〃 |
MyQuick
MyQuickは、1993年に発売以来、多くの企業で利用されている契約書管理システムです。契約更新漏れ防止のアラートや自動台帳作成、検索・権限管理などの機能を搭載し、契約書管理における課題を解決します。通常クラウドでの提供ですが、オンプレミスも月々の定額払いで利用可能です。
| プラン | 初期費用 | 月額費用 | オプション |
|---|---|---|---|
| スタータープラン | 0円（無料） | 20,000円 | 2,000円～15,000円 |
| スタンダードプラン | 300,000円 | 70,000円 | 〃 |
| プレミアムプラン | 要問合せ | 要問合せ | 〃 |
| オンプレミス版サブスクリプション | 600,000円 | 150,000円 | 要問合せ |
| プラン | 初期費用 | 月額費用 | オプション |
|---|---|---|---|
| エントリープラン | 30,000円 | 9,800円 | - |
| スタンダードプラン | 30,000円 | 14,800円 | - |
| プレミアムプラン | 30,000円 | 24,800円 | - |
ドキュサインの契約ライフサイクル管理（CLM）
DocuSignは、180ヶの国で導入されている世界NO.1のシェアの電子契約システムです。契約書作成や締結実行、管理など、契約に関する業務効率を向上させる機能を網羅しています。ISO 27001取得の高いセキュリティ対策により安心して利用可能です。
主な機能
Hubble
Hubbleは、契約書のコミュニケーションや管理を円滑にしてくれる契約書管理システムです。操作画面は、フォルダ一覧・ファイル編集スペース・ドキュメントリストの3種類のみで、部門に関係なく、従業員全員がストレスなく使えるUIデザインが強みです。
初期費用：-
月額費用：60,000円～
オプション：-
主な機能
LegalForceキャビネ
LegalForceキャビネは、AIにより契約書管理業務が効率化できるシステムです。契約更新期限のリマインドや、管理台帳の作成などを自動化してくれます。
初期費用：契約書手動補正件数によって異なる。
月額費用：契約書の年間アップロード件数によって異なる。
オプション：-
主な機能
Contract One
Contract Oneは、あらゆる契約書を正確にデータ化し、契約情報の全社的な活用をサポートする契約書管理システムです。契約先・概要・期間など、契約書の中でも特に重要な項目を箇条書きで要約する機能などもあり、契約リテラシーの向上に貢献します。
初期費用：-
月額費用：1カ月当たりの契約書の取り込み数などに応じて変動
オプション：-
主な機能
LAWGUE
LAWGUEは、契約書などの文書作成や検索、レビューを効率化するクラウドドキュメントワークスペースです。契約経緯のナレッジ記録や契約書に特化した翻訳、法令遵守サポートなどの機能が充実しています。
初期費用・月額費用：課題や予算により最適なプランを提案
主な機能
OPTiM Contract
OPTiM Contractは、高性能なOCR処理機能を搭載した契約書管理システムです。画像形式のPDF、手書きやゴム印などが混在している契約書も読み取りできます。契約書本文の検索ができるため、特定分野の契約書を探したい場合にも便利です。
初期費用：全プラン無料
月額費用：スターター/9,800円、ビジネス/49,800円、エンタープライズ/要問合せ
オプション：解析数追加オプション200円/ファイル
主な機能
契約書管理システムのコストを最小限に抑えるポイント
契約書管理システムのコストを最小限に抑えるポイントとして、次の2点を紹介します。
- 導入目的と必要な機能を把握する
- 相見積もりを取る
導入目的と必要な機能を把握する
契約書管理システム導入のコストを抑えるためには、導入する目的を明確にし、自社に必要な機能を把握しましょう。
同じ機能でも、最安値プランで使える機能か、中間プランで使える機能かは、サービスごとに変わります。可能な限り、必要な機能が基本料金に含まれているサービスを選ぶのが望ましいです。自社が抱える課題をもとに、システム導入の目的を明確にし、必要な機能を具体的に洗い出しましょう。
相見積もりを取る
導入コストを抑えるためには、数社から相見積もりを取りましょう。上記で説明した通り、同じ機能でもサービスによって含まれる料金プランが変わるためです。機能要件の洗い出し→料金プラン比較の順番で検討しましょう。
まとめ｜契約書管理システムの料金比較が面倒なら
契約書管理システムの料金を比較する際は、単純に価格だけを比較するのではなく、必要な機能を備えているかの確認が重要です。とはいえ、多くのサービスの中から機能を把握し、料金を比較するのは面倒だと感じるのではないでしょうか。
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