ContractS CLM（コントラクツ シーエルエム）の評判と実態

目次
• ＜総評＞ContractS CLMは契約関連業務全般をカバーする契約マネジメントサービス
• ContractS CLMの10のメリット
• 徹底調査でわかったContractS CLMがおすすめの人・会社
• ContractS CLMの料金プラン
• まとめ

＜総評＞ContractS CLMは契約関連業務全般をカバーする契約マネジメントサービス

 

ContractS CLMは、ContractS社が開発・提供するクラウド型契約ライフサイクル管理システムです。契約プロセスの最適化と契約ライフサイクル管理が実現される仕組みを作り「契約の力でビジネスの進化を加速させる」ことをコンセプトにしているのが特徴。豊富な導入実績を誇っています。

ContractS CLMは、アメリカで一般化しているCLMの概念を日本流にアレンジしたクラウド型契約ライフサイクル管理システム。契約書の作成から承認フロー・関連業務までのタスク全体をマネジメントすることができます。

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ContractS CLMの10のメリット

ご紹介した特徴を持つ「ContractS CLM」ですが、活用することで、次のようなメリットがあります。

ContractS CLMは、契約書をテンプレート登録して利用することが可能。PDF・Wordを活用した契約書作成や、CSVからの契約書一括作成にも対応しています。テンプレートを使用することで、作成時に必要な情報をフォーム形式で表示したり、入力を必須化することができます。

締結する契約内容によって承認者は異なるのが一般的であり、作成された個々の契約書は適切なフローを経て承認される必要があります。ContractS CLMであれば、複数パターンの承認フローを事前に設計・登録しておけるため、迷うことなくスピーディーに社内承認を進められます。

たとえば、売買契約を締結する場合、金額に応じて追加の承認者が必要になるという企業は少なくありません。こうしたケースでも、ContractS CLMなら金額に応じた複数の承認フローを登録できます。

ContractS CLMは、複数の契約方法に対応しているため、取引先企業の状況・意向に応じて契約形態を柔軟に選択できます。ContractS社が提供する「ContractS SIGN」や他社のオンライン署名サービス「DocuSign」「クラウドサイン」等を活用した契約締結はもちろん、紙の契約書での締結も可能。相手方から電子契約の依頼を受けるパターンにも対応した機能が用意されており、さまざまな状況に対応できます。

契約締結時に関連書類も添付できるContractS CLMは、契約書と関連書類を紐付けた状態での一元管理が可能。進行中の契約はもちろん、締結完了した契約書もまとめて管理できます。

紙の契約書も含めた一元的な管理を実現しており、物理的な契約書保管場所を確保する必要がないのもポイント。契約書の検索も簡単にできるため、紐付けられている関連書類も含め、目的の契約書を探しまわる必要もなくなります。

ContractS CLMには、個別契約ごとの更新期限など、契約書に関する重要事項をリマインド通知する機能が搭載されているため、契約締結漏れなどの人的ミスを効果的に防止できます。

契約更新のタイミングで条件を見直す予定が、契約期限に気付かずに自動更新されてしまうことも考えられます。リマインド通知を活用すれば、そのような抜け漏れミスも防げるでしょう。

契約を締結するまでのプロセスには、関連書類の準備や条件交渉など複数のステップが必要であり、契約内容や相手先によってその内容も異なります。ContractS CLMには、一連の契約プロセスを「型」として構築できる、プロセス構築機能が搭載されています。

各ステップは未着手・進行中・完了の表示が可能なため、管理者が抜け漏れがないように進行管理するのも簡単。未経験の担当者でも迷わず業務を遂行できます。

ContractS CLMのプロセス構築機能は、ステップごとに異なる部署・担当者を指定でき、部署を跨いだ契約業務のコラボレーションも可能。それぞれの業務プロセスも共有できるため、契約業務をスムーズに遂行できます。

たとえば、同意書の作成と合意は営業部で、相手方の審査と契約書の作成は法務部に任せるなど、役割の明確化も可能。改めて詳細をヒアリングするなどの、ムダな時間を削減できるのもポイントです。

ContractS CLMには、契約書に紐づいた形式で法務相談や契約審査などの社内のやりとり・経緯情報を蓄積できる機能が搭載されており、さまざまな形で有効活用できます。

契約に関する現場からの相談・回答などを1か所に集約できるため、過去の類似した案件で他の担当者がどのような回答をしていたかなど、参考にすることができます。

ContractS CLMで締結される契約書には、国際標準規格準拠のタイムスタンプによる電子署名が付与されるほか、アプリケーション全体には暗号化通信を強制適用。通信の盗聴・データ改ざんを防止する強固なセキュリティ環境が確保されています。パスワードの強度設定や、指定回数でのログイン失敗に伴うアカウントロックなどを設定するのも可能。より強固なアクセス制限を設けるIPアドレス制限も適用できます。

ContractS CLMは、APIを利用して他の業務システムと連携できるのも強みのひとつ。チャットツールやワークフロー、SFAなどともつながるので、契約業務が自然と他の業務プロセスと一体化します。

たとえば、営業担当が登録した情報をもとに契約書を自動作成し、承認・締結まで進めることができます。手入力の手間や確認ミスを減らし、普段使っているシステムとシームレスにつながることで、契約業務をスムーズに行うことが可能です。

ContractS CLMは、契約の作成から承認、締結、管理までをスムーズに進められるのが特徴。業務フロー全体を効率化し、契約業務の負担を大幅に軽減できます。さらに、企業ごとの運用に柔軟に対応できるため、安心して活用できるのもポイントです。

徹底調査でわかったContractS CLMがおすすめの人・会社

ご紹介したメリットを踏まえ、「ContractS CLM」は一体どんな人・会社が使うべきなのか？具体的にお伝えします。

複数の担当者・部署が関わることの多い契約関連業務を一元管理し、適切にマネジメントしたいと考える企業には、契約業務全体をスムーズに管理できるContractS CLMの導入が最適です。

多機能を誇る契約書管理システムは少なくありませんが、契約書の作成・締結をオンライン化するだけでは、契約に関わる業務全体を効率化できるわけではありません。ContractS CLMなら、契約書作成・締結のオンライン化はもちろん、関連業務も含めた一元管理が可能です。関係者間で契約の進捗を共有しやすくなり、承認フローのスムーズな運用が可能に。契約業務を可視化して、契約の進捗を一目で把握し、確認作業の手間を削減できます。

BtoBの契約業務は、関係者が多くなるほど確認や調整に時間がかかり、進行が滞りやすくなります。取引内容や契約条件が多岐にわたるケースでは、情報の整理や承認フローの管理が欠かせません。

ContractS CLMなら、契約の進捗をリアルタイムで把握できるため、関係者間のやりとりをスムーズにし、業務の停滞を防ぎます。契約書の作成から承認・締結・管理まで、一貫したフローで進められるので、手戻りや確認作業の負担も軽減。契約業務の複雑さに悩む企業にとって、安心して業務を進められる環境を提供しています。

ContractS CLMの料金プラン

ContractS CLMの料金については、企業規模や必要なアカウント数に応じて、適切なプランの個別提案が基本です。詳細はお問い合わせとなります。

まとめ

ContractS CLMは、契約書の作成から管理・承認フロー、関連業務のタスク全般にいたるまで、トータルにカバーできる契約書管理システムです。プロセスマネジメント機能で適切な担当者をアサインし、契約業務の明確化を図れるのもアドバンテージ。契約書の作成・締結の電子化だけでなく、契約プロセス全般の合理化を図りたいと考える企業の方は、ぜひContractS CLMをチェックしてみてください。

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