ContractS CLMとは、契約書の作成、レビュー、承認、締結、更新、管理といった契約業務のすべてを集約できる契約管理システムです。契約業務のプロセスを構築し、手間や時間のかかる業務を最適化します。また、契約に関わる書類やコミュニケーション履歴などの証跡を一元管理することで、迅速な契約管理を実現します。契約プロセスやステータスの見える化により、必要な時に契約書や契約状況を確認できるため、リードタイムの短縮も可能。1件あたり80%の工数削減を実現した例もあります。無駄な確認作業が省け、契約に関わるメンバーが社内ルールを守りながら自発的かつ適切に案件依頼や承認フローを進められます。目の前の業務効率化から契約DXまで各社の課題に合わせ効果を発揮するサービスで、大企業からベンチャー企業まで幅広く活用されています。
ContractS CLMの3つの特徴やメリットをご紹介します。
ContractS CLMは、契約書の作成、承認、締結、管理まで、あらゆる契約業務をワンプラットフォームで最適化します。テンプレート機能を活用すれば、フォームを埋めるだけで誰でもミスなく契約書を作成可能です。そのほかバージョンの自動管理機能や差分比較機能、申請・承認機能、検索機能といった契約管理に必要なさまざまな機能を搭載。作成から管理までの情報がひとつのシステムに集約されることで、業務効率化を実現します。
ContractS CLMは、契約の流れをひとつの「型」として構築・整理することで、契約関連業務を可視化できるのも特徴です。業務ステータス、期限管理情報、承認情報、コミュニケーション履歴をひとつのシステムで確認でき、業務の抜け漏れ防止をサポートします。関連書類や関連契約書を紐づけて可視化することで、契約の全体像や業務の状況を把握しやすくなり、業務効率化とリスク管理につながります。
ContractS CLMでは契約プロセスを整備し、電子契約の導入をはじめとした契約業務の各種デジタル化を進めることで、手間のかかる業務を見直し、やりとりの往復や作業漏れによるタイムロスを削減できるのもメリットです。マニュアルが機能せず、内部統制の改善を検討している企業向けに、各社のフローに応じたガイド表示や自動化の提案も行っています。
ContractS CLMの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
理想のフローで契約業務の効率化を実現
ContractS CLMの料金プランをご紹介します。
お問い合わせ
要問合せ
初期費用＋月額基本料金＋オプション料金の料金体系です。
詳細は運営企業へお問い合わせください。
雛形（テンプレート）管理
テンプレートの管理機能がある
契約管理台帳への自動登録
情報を管理台帳へ自動登録できる
全文検索
データベース上で全文検索を行える
条項検索
データベース上で条項からの検索を行える
バージョン管理
編集済ドキュメントを自動で最新にできる
変更点の検知
変更点を自動検知してマークアップできる
期限管理
期限が切れる契約書を検知して通知する
権限設定
フォルダ・ドキュメントごとなど様々な権限管理ができる
通信の暗号化
SSLやTLSを用いて通信を暗号化している
シングルサインオン
シングルサインオンを用いている
二要素認証・二段階認証
二要素認証、もしくは二段階認証を用いている
AIによる修正
雛形（テンプレート）管理
AIによる自動抽出
契約管理台帳への自動登録
管理台帳のダウンロード
関連契約書の紐付け
管理台帳のカスタマイズ
AIによる検索補助
全文検索
条項検索
欠落条項検索
コメント検索
取引先検索
タグ付け機能
モニタリング
バージョン管理
変更点の検知
期限管理
権限設定
複数組織設定
担当者設定
AI翻訳
英語対応
ISMS
通信の暗号化
ファイアウォール
シングルサインオン
二要素認証・二段階認証
IP制限
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
ContractS CLM の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営するContractS株式会社の概要です。
| 会社名 | ContractS株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区南青山二丁目5-17ポーラ青山ビルディング 13階 |
| 拠点 | 東京都・長野県 |
| 設立 | 2017年3月 |
| 代表名 | 齊藤 慶介 |
| 事業内容 | 契約マネジメントシステム「ContractS CLM」の提供 |
| 資本金 | 1億円 |
