クラウド型CLMシステムのおすすめ5選

目次
• クラウド型のCLMシステムとは
• クラウド型のCLMシステムがおすすめの理由
• クラウド型のCLMシステムを導入するメリット
• クラウド型CLMの比較表
• おすすめのクラウド型CLMシステム5選
• CLMシステムの選び方
• まとめ：クラウド型の契約ライフサイクル管理を活用して契約効率を向上させよう

クラウド型のCLMシステムとは

CLM（契約ライフサイクル管理）システムとは、契約書の作成、交渉、承認、管理、更新、分析などの契約の一連の流れを一元管理するシステムです。契約業務の効率化やリスク管理の強化を目的に、多くの企業が導入を進めています。

クラウド型のCLMシステムは、初期導入コストが低く、システムのメンテナンスやアップデートをシステム提供会社側で対応するため、運用負担を軽減できます。また、インターネット経由でアクセスできるため、リモートワークや複数拠点での業務にも柔軟に対応可能です。

クラウド型のCLMシステムがおすすめの理由

クラウド型のCLM（契約ライフサイクル管理）システムは、オンプレミス型と比較していくつかのメリットがあります。まず挙げられるのが、導入コストの削減です。オンプレミス型は専用のサーバーやシステムの構築が必要で、初期費用や維持管理費が高額になるのに対し、クラウド型はサブスクリプションモデルで提供されることが多く、初期投資を抑えながらスムーズに導入できます。

次に、運用負担の軽減もクラウド型のメリットです。オンプレミス型ではシステムのメンテナンスやアップデートを社内のIT部門が担当する必要がありますが、クラウド型ではシステム提供会社が管理を行うため、常に最新の機能やセキュリティ対策を適用できます。これにより、IT部門の負担を軽減し、本来の業務に集中できるようになります。

また、柔軟な拡張性もクラウド型の優れた点です。オンプレミス型は社内ネットワークに依存するため、リモートワークや複数拠点での利用が制限されがちですが、クラウド型ならインターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。さらに、利用規模に応じたプラン変更が容易で、企業の成長や業務の変化に柔軟に対応できます。

クラウド型のCLMシステムを導入するメリット

クラウド型のCLM（契約ライフサイクル管理）を導入することで、企業は契約に関する業務の負担を減らすことができます。ここでは、主なメリットを紹介します。

クラウド型のCLMシステムを導入することで、契約書の作成から締結までのプロセスを自動化し、業務の効率化を図ることができます。テンプレート機能を活用すれば、契約書の作成を迅速に行い、社内の承認フローもシステム上で管理できるため、紙ベースの手続きやメールのやり取りが不要になります。さらに、契約期限の通知や更新の自動リマインド機能を使えば、更新漏れや締結遅延といったリスクを回避できます。

契約内容の確認作業は時間がかかる上、細かい条文の見落としや修正ミスが発生しやすい業務の一つです。クラウド型のCLMシステムには、法務レビューを支援する機能が搭載されており、事前に設定したリスクワードの検出や、契約書テンプレートの適用によってミスを防ぐことができます。AIを活用した自動チェック機能を活用すれば、契約リスクの洗い出しや、過去の契約データとの比較も簡単に行えます。

クラウド型のCLMシステムは、契約に関わる関係者全員がリアルタイムでアクセスできるため、社内の部門間や取引先との契約プロセスをスムーズに進めることができます。契約の編集や承認状況をクラウド上で共有できるため、紙ベースの書類のやり取りやメールでの確認作業が不要になり、業務効率が向上します。

クラウド型CLMの比較表

ここからは実際に、クラウド型のCLM（契約ライフサイクル管理）システムを比較します。以下、月額料金やおすすめポイントを比較した表をご覧ください。

比較すると、「DocuSign CLM」や「ContractS CLM」は、システムの機能が充実しており、自社に必要な機能と照らし合わせて選びやすいのが特徴です。一方「マネーフォワード クラウド契約」や「クラウドサイン」は、他ツールとの連携や法対応が充実しているため、既に同じシリーズのシステムを利用していたり、セキュリティを重視したいとお考えの方におすすめです。

CLMシステムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったCLMシステムが分かる診断（無料）ができます。

おすすめのクラウド型CLMシステム5選

クラウド型のCLM（契約ライフサイクル管理）システムおすすめ5選を紹介します。システムごとに強みや特徴が異なりますので、クラウド型のCLMシステム導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

CLMシステムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったCLMシステムが分かる診断（無料）ができます。

CLMシステムの選び方

CLM（契約ライフサイクル管理）を導入する際には、自社の業務に適したシステムを選定することが重要です。シェア率の高さだけでなく、使いやすさや既存システムとの連携性など、さまざまな要素を考慮する必要があります。ここでは、CLMを選定する際に確認したいポイント、選び方を紹介します。

CLMにはさまざまな機能が搭載されていますが、企業によって必要とする機能は異なります。契約の作成や承認プロセスの自動化、アラート機能、ワークフロー管理、電子署名の対応など、自社の業務に必要な機能が揃っているかを確認することが重要です。また、将来的に業務が拡大することを見据え、柔軟に機能を追加できるシステムを選ぶのもポイントです。

CLMを導入する際には、すでに社内で使用しているシステムとスムーズに連携できるかを確認することが重要です。導入前には、連携可能なシステムを確認し、自社の業務に適したCLMを選定することが重要です。

例えば、自社ですでにCRMを導入しているなら、CLMと連携することで顧客情報と契約情報を一元管理できるというメリットがあります。また、電子契約サービスを導入しているなら、CLMと連携することで契約作成から締結までのプロセスをシームレスに行えるようになります。契約書の作成や承認が完了したら、そのまま電子署名を行い、契約締結後の管理も一元化できるため、手作業の負担を大幅に削減できます。

どれだけ高機能なCLMを導入しても、従業員が使いこなせなければ意味がありません。特に、契約業務は法務部門だけでなく営業や購買など多くの部門が関わるため、直感的に操作できるインターフェースや、簡単に契約情報を検索・管理できる仕組みが求められます。

まとめ：クラウド型の契約ライフサイクル管理を活用して契約効率を向上させよう

契約業務の煩雑さは、多くの企業にとって避けられない課題です。従来の紙やメールを中心とした契約管理では、締結プロセスの遅延、承認の手間、更新漏れといったリスクが発生しやすく、業務の効率化が求められています。

クラウド型のCLM（契約ライフサイクル管理）システムを導入すれば、契約の作成・交渉・締結・管理のすべてをデジタルで一元化でき、どこからでもリアルタイムにアクセスが可能。さらに、承認ワークフローの自動化やリマインダー機能により、締結・更新の漏れを防ぎ、契約業務を効率化できます。

しかし、数あるCLMシステムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったCLMシステムが分かる診断（無料）ができます。