無料の電子契約サービスおすすめ10選!有料プランと比較したデメリットも解説
2024.11.14
freeeサインとは、契約書の作成や締結、管理までの契約業務をオンラインで、ワンストップで行える電子契約サービスです。弁護士が監修しており安心して使用できるのが特徴。NDAや業務委託など、用途に応じたテンプレートを予め登録しておけるので、契約書を素早く作成できます。社内承認もオンラインで可能。承認までのタイムロスやコミュニケーションの手間を省き、業務効率化を実現できます。契約書の印刷や製本、郵送などのすべてをオンライン上で実施できるため、出張先や在宅勤務中でも契約締結業務が可能。過去の契約書も一括で管理できるので契約書管理が容易に。契約業務に伴い発生するさまざまな手間やコストなどの課題を一気に解決します。
freeeサインの3つの特徴やメリットをご紹介します。
契約書の作成、締結、管理に至るまで、契約業務のプロセスをオンラインで完結させることが可能です。テンプレート登録機能が搭載されているため、契約書作成もテンプレートに応じた項目を入力するだけの効率的な作業を実現。テンプレートはWord形式・PDF形式に対応しており、契約書の種類や現場のニーズに合わせて適宜使い分けることができます。
利用可能機能や契約書送信数の異なる5つのプランを用意しており、契約書作成関連の機能にとどまらず、相手方の複数承認機能、フリーワード検索、契約書一覧ダウンロード、ワークフロー設定など、便利な機能を多数用意。予算と条件に合わせて好みのプランを選ぶことが可能なため、細かなニーズに対応できるシステムをお探しの方に適しています。
機密情報が含まれることの多い契約書への不正アクセスを防ぐため、複数のアクセス制御による多重の予防措置を実装しています。通信や保存データはともに暗号化し、万が一不正取得があった際の解読防止措置も実施。外部のセキュリティ機関によるセキュリティ診断、毎日のデータバック、世界で広く信頼性を獲得しているサーバーの利用など、各所に対策を施すことにより、強固な安全性を築いています。
freeeサインの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
直感的なユーザーインターフェーズを採用!
freeeサインの料金プランをご紹介します。
無料
無料
・契約書は月1件送付
・テンプレートは3個まで登録可
【無料プランに含まれている機能】
・テンプレート登録/管理
・入力項目検索
・フリーワード検索
・契約書ステータス管理
Light
月 4,980 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
1人
契約書送信数:50通/月まで
【Lightプランに含まれているすべての機能】
・無料プラン全機能
・タイムスタンプ機能
・有効期限管理機能
・電子署名
など
Light Plus
月 19,800 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
1人
契約書送信数:無制限
【Light Plusプランに含まれている機能】
・Lightプランの全機能
・Wordテンプレート
・複数承認
・契約一覧ダウンロード
・リマインダー
・チーム共有
など
Pro
月 50,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
1人
契約書送信数:無制限
【Proプランに含まれている機能】
・Light Plusプランの全機能
・ワークフロー設定
・契約書送付/締結時のファイル添付
・アクティビティログ
など
※初期費用は運営会社にお問い合わせください。
Pro Plus
月 120,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
1人
契約書送信数:無制限
【Pro Plusプランに含まれている機能】
・Proプランの全機能
・IPアドレス制限
・SAML認証
など
※初期費用は運営会社にお問い合わせください。
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
クラウド(SaaS)
freeeサイン の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営するfreeeサイン株式会社の概要です。
会社名 | freeeサイン株式会社 |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都品川区大崎1丁目2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー18F |
拠点 | 東京都・新潟県 |
設立 | 2013年4月 |
代表名 | 鬼頭 政人 |
従業員規模 | 656人(※2021年6月末時点、freeeグループ全体社員数) |
事業内容 | 電子契約サービス「freeeサイン」の運営 |
資本金 | 135,670,000円(資本準備金含む) |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。