人材業界へ導入実績がある電子契約サービス7選ランキング

freeeサインとは、契約書作成・締結・管理をオンラインで一元化できる電子契約サービスです。 弁護士監修のもと安心して利用でき、NDAや業務委託など、用途に応じたテンプレートを予め登録しておけるので、承認にかかるタイムロスやコミュニケーションの手間を軽減します。 契約書の印刷や製本、郵送もオンラインで実施でき、出張や在宅勤務中でも契約締結が可能です。 過去の契約書も一括で管理でき、契約業務全体の効率化を実現します。

BtoBプラットフォーム 契約書とは、最大5社間で契約が行え、過去に紙で行っていた契約書もクラウド上で保管できるので、契約書の一元管理を実現できる電子契約システムです。締結中や期限切れなどの契約書の状況を取引先別や契約種別、タグ別、期限別で簡単に管理することができます。契約書の確認や承認はシステム内ですべて行うことができるため、捺印のために出社を行う必要がなく、インターネットが繋がる環境であればどこからでも操作が可能で、外出先や出張先でも業務を効率的に行えます。また、ワークフロー機能による社内承認の確認や参照者設定、権限の設定など内部統制の強化を図ることもできます。無料で利用できるプランもあるため電子契約を初めてでも導入しやすシステムです。

WAN-Sign（ワン サイン）とは、株式会社NXワンビシアーカイブズとGMOインターネットグループとの共同開発の電子契約サービスです。電子証明書による厳格な実印版締結と簡易的なメール認証による認印版締結ができます。それらのハイブリッド締結によって社内や社外のあらゆる契約内容を組み合わせた締結も可能です。システムで締結した電子契約や電子印鑑だけでなく、書面契約も登録できます。そのため既存契約の一元管理ができ、検索機能も備わっているので、必要な書類をすぐに用意できます。実印版や認印版で契約締結した保管文書にはタイムスタンプが付与されるので、書面の原本性が保証されます。IPアドレスを制限でき、通信の暗号化により機密保持されるので、セキュリティ面でも安心して利用できます。

クラウドサイン（SMB）とは、日本の法律に特化した弁護士が監修している電子契約システムです。郵送代や紙代、インク代、印紙代も削減でき、紙で行っていた事務作業で発生するコストを削減できます。クラウド型なので押印のための出社が不要になり、テレワークの推進や育児・介護をしながらなどの働き方を実現できます。特別な準備や知識は一切必要なく、メールアドレスだけで認証できるのですぐに導入でき、取引先にも説明がしやすく、電子契約を受け入れられやすいシステムです。弁護士が監修しており電子署名法に準拠。ISMSやSOC2など50以上のセキュリティ項目をクリアしているのでセキュリティ面も万全です。

ContractS CLMとは、契約書の作成、レビュー、承認、締結、更新、管理といった契約業務のすべてを集約できる契約管理システムです。契約業務のプロセスを構築し、手間や時間のかかる業務を最適化します。また、契約に関わる書類やコミュニケーション履歴などの証跡を一元管理することで、迅速な契約管理を実現します。契約プロセスやステータスの見える化により、必要な時に契約書や契約状況を確認できるため、リードタイムの短縮も可能。1件あたり80%の工数削減を実現した例もあります。無駄な確認作業が省け、契約に関わるメンバーが社内ルールを守りながら自発的かつ適切に案件依頼や承認フローを進められます。目の前の業務効率化から契約DXまで各社の課題に合わせ効果を発揮するサービスで、大企業からベンチャー企業まで幅広く活用されています。

CONTRACTHUB@absonne（コンラクトハブアットアブソンヌ）とは、高い信頼性と可用性を備え、耐久性に優れた設備で運用されているクラウド型の電子契約サービスです。グループ企業内や親子会社間など同一企業間で繰り返し取引を行う場合や請負契約や不動産関連の契約などの印紙税が必要な契約では、電子契約を行うことにより大幅にコストダウンを図ることができます。クラウド型なのでインターネットが繋がる環境であれば外出先や自宅からwebブラウザで操作を行うことができ、在宅勤務にも適しています。また、日付や取引先名での検索ができるので契約書を探す手間が省けます。電子データでの保存なので長期保存の際でも場所を取らず、管理が容易に行えます。災害時でも複数の原本を保管しているので安心して利用できます。