Contract Oneとは、紙も電子もあらゆる契約書をクラウド上に一元管理し、契約書のデータベースを構築する契約書管理システムです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、電子帳簿保存法（電帳法）で定められた要件を満たした形式で、電子保存されます。契約データベースを構築することで、契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になります。契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結が可能になります。紙の契約書の締結に必要な印刷・製本、発送、受け取りなどの作業は、すべてContract Oneが代行。契約締結から管理・活用までContract One上で行うことで、契約書の紛失や破損を回避できるだけでなく、契約業務の効率化、契約情報の活用を実現します。
Contract Oneの3つの特徴やメリットをご紹介します。
クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書と過去に交わした契約書の両方を正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。拠点や部門を問わず契約情報を共有できるようになり、社内のあらゆる取引を可視化します。
契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。今後は、営業DXサービス「Sansan」との連携により、契約締結前に必要なリスクチェックも行えるようになります。
法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。また、紙の契約書に触れることなく、印刷・製本や押印といったアナログな作業をオンラインで完結できます。
Contract Oneの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
契約データベースの構築でビジネスを強化
Contract Oneの料金プランをご紹介します。
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契約ステータスの管理機能
契約期限のアラート機能
文書管理用フォルダの作成機能
電子文書の検索機能
スキャン文章の管理機能
電子文書の閲覧権限設定機能
文書情報の項目設定
文章リストのCSV出力機能
契約書の電子保管機能
Contract One の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営するSansan株式会社の概要です。
| 会社名 | Sansan株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2007年6月 |
| 代表名 | 寺田 親弘 |
| 従業員規模 | 1759名（2024年8月31日時点） |
| 事業内容 | 働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売 |
| 資本金 | 69億33百万円（2024年8月31日時点） |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
