TOKIUM契約管理とは、電子帳簿保存法の要件を満たしたうえで、締結済みの契約書を一元管理できる契約管理システムです。契約書は全てAIによって全文を文字起こしするため、条文内のキーワードで検索が可能になり、効率的な管理が可能になります。また、紙の契約書のスキャンはTOKIUMが代行します。契約書原本の保管も代行するため、契約書を管理する工数も削減されます。※シリーズ累計導入社数は2024年7月末時点で2,500社を超え、業種・規模を問わず多くの企業で利用されています。
TOKIUM契約管理の特徴やメリットを3つ紹介します。
TOKIUM契約管理を利用する以前に締結した過去の契約書も含め、製本済みの契約書を非破壊でスキャンしアップロードを代行します。また期限を設けることなく契約書の保管も代行します。そのため、TOKIUM契約管理を利用することで、ご自身でのスキャン作業やシステムへのアップロードの手間、契約書の保管にかかる業務を削減が可能です。
TOKIUM契約管理では、自社発行・取引先発行を問わず、あらゆる電子契約サービスで締結した契約書を自動的に保存できます。さらに、AIが契約の更新時期を算出し、期限が近づいた契約書についてメールでアラートを送信するため、直前に慌てることなく、余裕を持って準備を進められます。
TOKIUM契約管理では、契約書を国内で保管しています。また、スキャン業務を担当するオペレーターとは個別に秘密保持契約を締結しています。さらに、ISMS認証やPマークを取得し、万全な管理体制を整えています。
TOKIUM契約管理のサポート担当者によるコメントを紹介します。
TOKIUM契約管理の使い方や機能を、画面イメージや動画で紹介します。
TOKIUM契約管理のイメージ画像
TOKIUM契約管理と類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
TOKIUM契約管理
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
問い合わせ
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問い合わせ
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月
10,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
250万社以上
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導入実績社数
情報なし
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TOKIUM契約管理の料金プランを紹介します。
お問い合わせ
要問合せ
TOKIUM契約管理の機能・連携可能なサービスを紹介します。
TOKIUM契約管理の機能ごとの対応範囲を紹介します。
雛形（テンプレート）管理
テンプレートの管理機能がある
契約管理台帳への自動登録
情報を管理台帳へ自動登録できる
全文検索
データベース上で全文検索を行える
条項検索
データベース上で条項からの検索を行える
バージョン管理
編集済ドキュメントを自動で最新にできる
変更点の検知
変更点を自動検知してマークアップできる
期限管理
期限が切れる契約書を検知して通知する
権限設定
フォルダ・ドキュメントごとなど様々な権限管理ができる
通信の暗号化
SSLやTLSを用いて通信を暗号化している
シングルサインオン
シングルサインオンを用いている
二要素認証・二段階認証
二要素認証、もしくは二段階認証を用いている
TOKIUM契約管理の連携サービスを紹介します。
サービスを運営する株式会社TOKIUMの概要です。
| 会社名 | 株式会社TOKIUM |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階 |
| 拠点 | 東京都・大阪府 |
| 設立 | 2012年6月 |
| 代表名 | 黒﨑 賢一 |
| 従業員規模 | 415名（2024年5月時点、アルバイト･パート含む） |
| 事業内容 | 支出管理クラウド「TOKIUM」の開発・販売 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 提供サービス |
契約書管理システムで検索されているワードを紹介します。
