TOKIUMインボイスとは、請求書を受け取りから完全ペーパーレス化するクラウド請求書受領システムです。請求書業務がオンラインで解決できるので、経理部門のテレワークをサポートします。
TOKIUMインボイスの3つの特徴やメリットをご紹介します。
TOKIUMインボイスは紙・メール・PDFなどどのような形態の請求書であっても、一括で受領代行を依頼できるのがメリット。紙で届く請求書は、受領からスキャンまで代行できるので、郵便物の仕分けや開封などの手間が不要です。メールで受領した請求書や、ダウンロード形式の請求書も一括して受領・システムへの登録を委託できます。請求書をオンラインで一元管理できるため、受取業務から大幅な効率化を実現できます。
TOKIUMインボイスは取引先から届く請求書すべての取りまとめを代行依頼できるため、経理が直に請求書を確認できることが魅力。郵送の場合は請求書到着の待ち時間がなくなり、ダウンロードが必要な場合もそれらの手間が不要になります。各部署に請求書が届いてしまい提出を催促しなければならないということもなくなるでしょう。請求書情報が必要なタイミングで、即座にオンライン上で確認できます。
TOKIUMインボイスは請求書の受領・オンラインへの登録を一括して委託できるため、経理部門のテレワークを実現できる点も特筆すべきポイントです。郵送される請求書を受け取るための出社や、紙の請求書をPDF化する必要もなく、受領代行を依頼した場合は請求書をすべてデータ化しオンラインに登録できます。リモートワーク・在宅勤務の場合でも簡単に検索・紹介・承認などの作業が可能です。
TOKIUMインボイスの料金プランをご紹介します。
ビジネスプラン
月 60,000 円～
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
電子帳簿保存法に準拠し業務効率化とペーパーレス化を実現するプランです。
料金体系：初期費用＋基本料金＋請求書の件数による従量制
■機能
＜基本機能＞
電子帳簿保存法対応
請求書受領・スキャン
請求書データ化
請求書ファイリング・保管代行
請求書の未着管理
定期取引の事前登録
自動仕訳
仕訳・会計ソフト連携
＜ワークフロー＞
事前稟議ワークフロー
多段階申請・承認ワークフロー
＜サポート＞
電話・メール・チャットサポート
エンタープライズプラン
月 150,000 円～
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
通常よりも、さらに高いセキュリティ水準と充実した機能を搭載したプランです。
料金体系：初期費用＋基本料金＋請求書の件数による従量制
■機能
ビジネスプランに加え下記が利用可能
＜基本機能＞
仕訳データ定期出力
＜セキュリティ＞
SAML認証
IPアドレス制限
見積書の作成機能
納品書の作成機能
請求書の作成機能
領収書の作成機能
書類のテンプレート機能
各書類のテンプレートを登録・管理できる
書類のPDFダウンロード機能
取引先情報の登録管理
取引先情報を登録・管理でき、各種書類に自動入力できる
書類のメール送信機能
請求書をシステムから直接メールで送付できる
入金などのステータス管理機能
案件ごとに入金の進捗を管理できる
電子帳簿保存法への対応
電話サポートあり
メールサポートあり
チャットサポートあり
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
スマホアプリ（Android）対応
スマホアプリ（iOS）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
英語
中国語
オランダ語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ハンガリー語
見積書の作成機能
納品書の作成機能
請求書の作成機能
領収書の作成機能
請求書の自動作成機能
書類のテンプレート機能
ロゴ・印影付きの書類作成
書類のPDFダウンロード機能
書類形式の変換機能
合算請求書の作成機能
取引先情報の登録管理
品目情報の登録機能
請求一覧データ取り込みによる一括請求書作成
給与明細の作成機能
支払調書の作成機能
書類のメール送信機能
書類の一括送信機能
書類の一括郵送機能
書類の検索機能
売上レポートへの自動反映機能
入金などのステータス管理機能
書類へのタグ付け機能
未入金状態のアラート機能
閲覧・編集の権限設定
請求関連業務の履歴管理
電子帳簿保存法への対応
Windows対応
Mac対応
TOKIUMインボイス の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 シリーズ累計導入社数2,500社（2024年7月末時点）
サービスを運営する株式会社TOKIUMの概要です。
| 会社名 | 株式会社TOKIUM |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階 |
| 拠点 | 東京都・大阪府 |
| 設立 | 2012年6月 |
| 代表名 | 黒﨑 賢一 |
| 従業員規模 | 415名（2024年5月時点、アルバイト･パート含む） |
| 事業内容 | 支出管理クラウド「TOKIUM」の開発・販売 |
| 資本金 | 100百万円 |
