おすすめ請求書作成・発行ソフト20選！無料ソフトや選び方も紹介【2023年最新】

目次
• 請求書作成ソフトとは
• 請求書作成ソフトの主な機能
• 請求書ソフトを導入するメリット
• 請求書ソフトを導入するデメリット
• 【比較表】PRONIアイミツ厳選！特におすすめの請求書ソフト
• 無料で使える請求書ソフト4選
• クラウド型の請求書作成ソフト12選
• 見積書作成にも対応している請求書ソフト2選
• サポートが充実している請求書ソフト2選
• 請求書ソフトを選ぶポイント6つ
• 請求書ソフトをお探しの方へ関連記事
• 【まとめ】請求書ソフトの比較は慎重に！

請求書作成ソフトとは

おすすめの請求書作成ソフトを紹介していく前に、そもそも請求書作成ソフトとはどのようなツールなのかを確認しておきましょう。

請求書作成ソフトとは、名前の通り請求書作成業務を自動化できるソフトウェア。これまでの請求書作成が手書きあるいはExcelなどを用いられるのが一般的だったのに対し、PCやスマートフォンなどを用いてweb上から簡単に請求書を作成できるサービスとして、多くの企業で導入されています。

請求書作成ソフトには請求書や納品書などのテンプレートが用意されており、必要項目を埋めていくだけで帳票を作成できるだけでなく、PDF形式で出力しそのまま取引先に送ることも可能です。オプションサービスとして請求書の郵送代行サービスも提供している場合もあり、請求書作成に関連する多くの業務効率化に役立っています。

各種帳票のテンプレートはユーザー側で柔軟にカスタマイズ可能で、これまでに使用していた帳票デザインをそのまま取り込めます。「Excelから請求書作成ソフトにいきなり変わるのはちょっと……」という抵抗感がある場合にもスムーズに導入できるでしょう。

どんな人におすすめ？

請求書作成関連業務の効率化に大きく貢献する請求書作成ソフトですが、どのような人・企業におすすめなのでしょうか。

・人手の足りていない経理部門や営業部門・個人事業者

「人員不足のため、請求書や納品書などの作成をできる限り効率化したい」、「取引社数が多いため、迅速に対応しなければ業務が遅延してしまう」とお悩みの経理部門や営業部門、あるいは個人事業者は、請求書作成ソフトを活用するべきでしょう。これまでに1つずつ手書きやExcelで作っていた帳票を、テンプレートを活用しながらスムーズに作成・発行できるため、業務過多によるヒューマンエラーの防止にも役立つはずです。

最近ではアプリ対応している請求書システムもあります。アプリにはOCR機能が搭載され、スマートフォンで撮影したデータを反映してくれることがあるので担当者の負担を軽減することもできるでしょう。
▼アプリにも対応した請求書システムを知りたい方はこちらもご確認ください。
【最新】請求書システム！アプリのあるサービスも

・請求書作成に関連する業務をまとめて効率化したい企業

請求書作成ソフトの中には、単に請求書を作成できるだけでなくプラスアルファの機能が充実しているものも少なくありません。営業管理や予実管理をあわせて行えるソフトを導入すれば、管理・分析面もまとめて効率化できるでしょう。

請求書受領サービスもある

請求書システムには、請求書の作成・発行だけではなく、受領をメインとしてシステム・サービスもあります。
請求書受領サービスについて詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
おすすめの請求書受領サービス5選│メリットや選び方も解説

アプリ対応した請求書システムについて詳しく知りたい方はこちらをご覧ください

請求書受領サービスについて詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

請求書作成ソフトの主な機能

多くの企業で導入が進んでいる請求書作成ソフトですが、具体的にはどのような機能を備えているのでしょうか。ここからは、請求書作成ソフトの主な機能について解説します。

各種帳簿の作成機能

請求書作成ソフトのもっとも基本的な機能ともいえるのが、請求書をはじめとした各種帳票を作成する機能です。従来から使用しているフォーマットをもとにカスタマイズして作成する方法と、あらかじめ用意されたテンプレートを選んで必要事項を入力する2つの方法に分かれます。請求書作成ソフトの中には、請求書の情報をもとに納品書や支払い明細、注文書などを自動で作成する機能を持つ製品もあります。

請求書管理機能

過去に作成・発行した請求書を管理するための機能です。請求の日付や商品名、取引先名、請求額などの項目から検索できるほか、中には送付状況や入金先といったステータスの確認に対応しているソフトも。また、作成した請求書をテンプレートとして保存すれば、翌月以降はそれをもとに請求書を作成できるものもあるので、スムーズかつスピーディーな請求書作成に役立つでしょう。

請求書送付機能

作成した請求書をソフトからダウンロードすることなく取引先へ送付できる機能です。ダウンロードも可能なので、メールへの添付や印刷した上でのFAX・郵送など取引先の要望に合わせた方法で送付できます。請求書作成ソフトの中には郵送代行サービスに対応している製品もあるので、工数を削減したい場合にもぴったりです。また、毎月決まった金額の請求が発生する取引先がある場合は、請求書の自動作成・自動送付機能も便利でしょう。

レポート作成機能

作成した請求書の請求金額をもとに各種レポートを作成する機能です。詳細はソフトによって異なりますが、取引先ごとの請求金額や売り上げ推移、売掛残高、回収予定一覧といった売り上げに関するレポートにくわえて、請求後のステータス、受注案件のステータスなどを確認・管理できます。表計算ソフトでは手の届かない部分がカバーされているのは、請求書作成ソフトの大きな魅力でしょう。

各種システムとの連携機能

会計システムや営業支援システム、顧客管理システムなどすでに導入しているシステムと請求書作成ソフトを連携させれば、データの共有によって総合的な業務効率化が可能です。たとえば、会計システムとの連携なら請求業務で入力した内容・金額を各種帳簿に自動で反映できます。直接の連携が不可能であっても、外部システムのフォーマットに合わせたデータの書き出しに対応しているソフトも多くあります。

見積の作成も行いたい場合はこちらの記事をご覧ください。

請求書ソフトを導入するメリット

請求書ソフトをより効果的に活用するためには、導入で得られるメリットをしっかりと把握しておくことが大切です。ここからは、請求書ソフトを導入する代表的なメリットについて解説していきます。

コスト削減や盗難・紛失リスクの削減につながる

1つ目のメリットはコスト削減や盗難・紛失リスクの削減につながる点です。
紙ベースの請求書からweb請求書へ切り替えることで、印刷コストや封入などの作業コスト、郵送コストを抑えられる点は大きなメリット。またweb請求書であれば盗難や紛失などのリスクも削減できます。
また送付先も即時確認ができますので、回収スピードの促進につながる点も請求書関連をシステムする上でのメリットと言えるでしょう。

業務の効率化につながる

2つ目のメリットは、業務の効率化につながる点です。
システムによっては経費科目の自動仕訳ができたり、金融機関データの取り込みを自動化することで入金確認も自動で行えたりと、確認・入力作業を大幅に削減することができます。特に外部連携やAIによる自動化機能が充実しているシステムや、請求書の発行側だけでなく受領側の作業にも対応しているシステムを選ぶことで、業務の効率化は大きく進むでしょう。

入力ミスの防止につながる

3つ目のメリットは、入力ミスの防止につながる点です。
手作業が増えるほど、入力のミスは増え、チェックにかかる時間も増えるもの。請求ソフトの中には金額や日付の入力チェックツールや、入力漏れをチェックしてくれる機能が搭載されているものも多くありますので活用しましょう。
特にミスの許されない請求書関連の業務は、システムの導入によって入力作業の削減や入力ミス・漏れの発見ができるメリットは大きいと言えます。

テレワークの推進につながる

請求書作成ソフトを導入しないままだと、「請求書の作成のためにわざわざ捺印しに行かなければならない」、「請求書を印刷するために会社に行く必要がある」という状況に陥り、テレワーク化推進の妨げとなるでしょう。しかし、請求書作成ソフトで請求書を作成し、PDFファイルを出力して送信あるいは郵送代行機能をあわせて活用すれば、自宅にいながらも請求書の作成・送付が可能です。

情報共有の効率化ができる

請求書ソフトの活用によって請求に関する情報が一元管理され、誰でも手軽に検索・閲覧できるようになれば関係者間の情報共有が効率的になり、業務をよりスピーディーに進めることができます。スマホやタブレットからの操作に対応しているソフトを導入すれば、移動中に部下や同僚の作成した帳票の確認や過去の帳票との比較なども容易に行えるでしょう。

請求書ソフトを導入するデメリット

請求書ソフトを適切に運用していくためには、メリットだけでなくデメリットにも目を向けた上で対策を検討しなければなりません。ここからは、請求書ソフトの導入で懸念されるデメリットについて解説していきます。

導入・運用コストがかかる

請求書ソフトを利用するためには、導入にともなう初期費用のほかに運用コストがかかります。ここでのコストとは、請求書ソフトの利用料金だけでなく運用に必要な人員の確保や業務体制の整備、利用へ向けた研修・マニュアル整備など、すべての手間・時間を指すものです。しかし、請求書ソフトの導入には業務工数をはじめとするさまざまなメリットも期待できるため、費用対効果を総合的に分析しながら慎重に検討を進めていく必要があります。

社内外への説明が必要になる

既存の請求書業務を請求書ソフトによる運用へ移行させる際は、社内はもちろん取引先も含めた業務フローを大きく変更することになるため、すべての関係者に事前にきちんと説明して了承を得る必要があります。難色を示す部署・取引先には、業務負荷軽減や効率化などのメリットを説明して理解を促しましょう。
なお、説得が難しい取引先に対しては無理に移行を進めようとせず、請求書ソフトの活用と並行して従来の方法を残すなど柔軟に対応するのが理想的です。

【比較表】PRONIアイミツ厳選！特におすすめの請求書ソフト

以下より、PRONIアイミツが厳選した、特におすすめの請求書ソフトを紹介します。まずは、料金や機能項目、ポイントなど、各ソフトの特徴やそれぞれの違いが一目で分かる比較表をまとめましたので、ぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、請求書ソフト選びの参考にしてください。

無料で使える請求書ソフト4選

ここからは、無料でも使うことのできる請求書作成ソフトを紹介していきます。

請求書作成数が少ない企業・個人事業主の方や、なるべく費用は抑えて導入したいという方は、以下で紹介する2つのサービスをチェックしてみましょう。

▼また無料で使える電子請求書システムはこちらの記事でも詳しく紹介しています。
電子請求書の発行におすすめシステム！無料で試せるサービスも

クラウド型の請求書作成ソフト12選

ここからは、クラウド型の請求書作成ソフトを12選に厳選して紹介していきます。

PCからでもスマートフォンからでも気軽に使える請求書作成ソフトをお探しの場合は、以下からチェックしてみましょう。

見積書作成にも対応している請求書ソフト2選

請求書だけでなく見積書の作成にも対応しているソフトを使えば、さらなる利便性の向上が期待できます。ここからは、見積書作成にも対応している2種の請求書ソフトを紹介していきます。

また、そのほかにも請求書作成が可能な会計ソフトはございます。気になる方はPRONIアイミツが請求書ソフトと連携が可能な会計ソフトをまとめていますので、参考にしてみてはいかがでしょうか。

サポートが充実している請求書ソフト2選

請求書ソフトの導入にあたっては業務フローに変更が生じることもあるので、ソフトの導入がはじめての場合はサポート面にも着目すべきです。ここからは、サポートが充実している請求書ソフトを紹介していきます。

さらに詳しくクラウド請求書システムを知りたい方はこちらをご覧ください。

請求書ソフトを選ぶポイント6つ

請求書作成ソフトは、機能や料金、導入形態などもさまざまですので、まず最初に選ぶ際のポイントを押さえておきましょう。

クラウド型かインストール・パッケージ型か

1つ目のポイントは、クラウド型かインストール・パッケージ型かです。
クラウド型は、税制改正などがあっても自動で最新版にアップデートされる点や導入時のコストを抑えられる点が大きなメリット。一方のインストール型・パッケージ型の場合は継続時の費用が比較的安価に抑えられ、自社サーバーを利用できる点がメリットと言えます。
どちらのタイプがより自社に合っているかを確認したうえで、導入を検討するとよいでしょう。

自動仕訳など必要な機能は備わっているか

2つ目のポイントは、自動仕訳などの必要な機能が備わっているかどうかです。
請求書作成ソフトと言っても、その守備範囲はさまざま。業務フローのどの部分をシステム化したいのか、対象規模は合っているのかどうかといった点を確認しましょう。
また帳票類には業界固有の商慣習もあります。導入を予定しているシステムに、自社に必要な機能が搭載されているかどうかを確認しましょう。

既存のシステムとの連携は可能か

3つ目のポイントは、既存システムとの連携についてです。
現在利用している請求書ソフトからのデータ移行機能が搭載されていれば、乗り換えもスムーズに行うことができるでしょう。また、基幹システム、顧客管理システムなどとのデータ連携が可能であれば入力業務を大幅に削減することができます。
加えて、現在利用している会計ソフトがある場合、請求書関連機能は搭載されているか、導入するシステムと重複する機能はないかといった点も確認する必要があるでしょう。

トータルコストで費用を計算しているか

4つ目のポイントは、費用をトータルコストで計算することです。
請求書の作成・発行ができるシステムには、初期費用やテンプレート作成などの導入支援費用、サポート費用などが必要になるといった場合も少なくありません。また、クラウド型か、インストール・パッケージ型かによっても料金体系は異なります。
導入予定の会計システムが複数ある場合、継続して利用した場合のトータルコストで料金比較を行うとよいでしょう。

セキュリティ対策やサポート体制は万全か

最後のポイントは、セキュリティ対策やサポート体制が整っているかどうかです。
会計情報は、会社にとって非常に重要なデータ。セキュリティについては、データセンターの監視体制や暗号化通信はもちろんのこと、ログ管理などの内部セキュリティ機能も重要視するべきでしょう。
またサポートについては、自社だけでなく請求書を受け取る取引先へのサポートにも対応している場合もあります。サポート体制の充実度については、しっかり確認をしておきましょう。

インボイス制度など最新の法令に対応しているか

2023年10月からインボイス制度が開始されるため、請求書の発行や受け取りに準じた対応が必要になります。インボイス制度に対応した請求書を作成する必要があるため、準備に時間が掛かります。

その点、インボイス制度に対応した請求書作成ソフトならば制度に対応した請求書を簡単に作ることができます。適格請求書に対応したフォーマットも作成できるため、Excelで作成するより効率よく請求書発行することが可能です。

また、自社開発やインストール型の場合は、法改正が行われる度に対応が必要になります。クラウド型の請求書作成ソフトならばシステムのアップデート時にベンダー側が最新の法令に対応してくれるため、法改正の度に自社で対応する必要なくなります。

請求書ソフトをお探しの方へ関連記事

ここまで請求書ソフトの選ぶポイントや導入メリットを解説してきました。
次の記事でもおすすめ請求ソフトを条件にあわせてご紹介しています。ぜひ参考にしてください。
　関連記事①：請求書システム12選！アプリのあるサービスも

関連記事②：請求書処理を自動化するポイントは？おすすめサービスも紹介

関連記事③：電子請求書の発行におすすめのシステム12選！無料で試せるサービスも

  　関連記事④：見積書作成ソフト12種を徹底比較！選び方も解説

【まとめ】請求書ソフトの比較は慎重に！

ここまで、請求書作成ソフト13選の比較を中心に、選ぶ際のポイントや導入のメリットをお伝えしてきました。
請求書関連のシステムは、シンプルな機能のものから、拡張性の高いプラットフォームになっているもの、総合的な会計ソフトとして機能するものなどさまざま。まずはじっくり機能や料金、使いやすさを比較することが重要です。
PRONIアイミツでは請求書ソフトのサービス選びに関するご相談を受け付けております。もしどういうサービスを選んだらいいかわからないという方はお気軽にお問い合わせください。