おすすめ請求書作成・発行ソフト20選を比較【2024年最新】

目次
• 請求書作成・発行ソフトとは
• 請求書ソフトの主な機能
• 請求書ソフトの選び方・比較方法
• 請求書ソフトの比較表
• 【2024年最新】おすすめの請求書作成・発行ソフト12選
• 請求書受領ソフトおすすめ5選
• 無料で使える請求書作成ソフト3選
• 請求書作成ソフトを導入するメリット
• 請求書作成ソフトを導入するデメリット
• まとめ：請求書作成ソフトは機能と費用で比較し、導入するのがおすすめ

請求書作成・発行ソフトとは

請求書作成・発行ソフトとは、請求書の作成・送付・管理といった一連の業務を自動化するためのソフトウェアです。従来の請求書は、書面で作成し郵送、あるいは、Excel・Wordで作成しメール送信する方法が一般的だったのに対し、請求書ソフトでは全ての作業をクラウド上で完結できます。

あらかじめ用意されたテンプレートに必要項目を入力するだけで簡単に請求書を作成でき、領収書や見積書、納品書といった各種帳票の発行にも対応可能です。請求書の送付もワンクリックでWeb上から行えるため、これまでのような突合や封入作業が不要になります。

ペーパーロジック株式会社による「角印の利用と電子化の実態」に関する調査では、電子化したい書類の第1位が「請求書」65.8%となっており、電子発行されていない書類について「電子発行へ変えたいと思う人」の割合は 71.7%という結果が報告されています。  

電子化したい書類、第1位「請求書」65.8%、第2位「契約書」57.9%

※引用：ペーパーロジック株式会社「角印の利用と電子化の実態」に関するアンケート調査

多くの請求書作成ソフト（請求書発行ソフト）では売上の管理もでき、会計ソフト・銀行口座との連携機能によって、売上の計上や入金消込が自動で反映されます。請求書ソフトの導入により、経理業務を効率化できるため、企業の生産性向上にもつなげられるでしょう。

請求書ソフトには「作成・発行」のほかに「受領」ソフトも存在する

請求書ソフトには、メインの機能が「作成・発行」のソフトのほかに、メインの機能が「受領」のソフトがあります。また、製品数は限られますが「作成・発行」と「受領」の両方に対応できるサービスも存在します。作成・発行ソフトが請求業務や売上を管理できるのに対し、受領ソフトは支払い業務の効率化が可能です。

受領ソフトの主な機能としては、受け取った請求書の電子化や、OCRやAI-OCRによる文字情報の読み取り機能があります。データ化された情報は会計ソフトへ連携し、仕入の自動計上が可能です。銀行口座と紐づければ支払いの消込もできるため、支払い業務に関わる全ての作業を自動化できます。もし経理業務全体の効率化を考えるなら、受領もできるソフトの導入を検討しましょう。

請求書ソフトの主な機能

請求書作成・発行ソフトには、請求業務を効率化するさまざまな機能が搭載されています。以下に主な機能を表にまとめましたので、参考にしてください。

請求書ソフトの選び方・比較方法

請求書作成・発行ソフトは、機能や料金、導入形態などがサービスによって異なります。請求書ソフトの導入前に、選び方・比較方法をおさえておきましょう。

クラウド型かインストール・パッケージ型か

クラウド型は、税制改正などがあっても自動で最新版にアップデートされる点や導入時のコストを抑えられる点が特徴です。一方のインストール型・パッケージ型の場合は運用期間が長くなるほど費用を抑えられ、自社サーバーを利用するため情報漏えいやサイバー攻撃といったリスクを回避できる点がメリットと言えます。どちらのタイプがより自社に合っているかを確認したうえで、導入を検討しましょう。

インストール型の請求書ソフトについては、別記事「インストール型のおすすめ請求書ソフト」でおすすめの請求書ソフトを比較していますのでご参考ください。

自動仕訳など必要な機能が搭載されているか

自動仕訳やワークフローなど、自社に必要な機能が搭載されているかどうかも比較すべきポイントです。請求書作成ソフトと言っても、その守備範囲はさまざまなので、業務フローのどの部分をシステム化したいのか、対象規模は合っているのかどうかといった点を確認しましょう。

たとえば、会計処理の負担を軽減したいなら、自動仕訳に対応できる請求書ソフトがおすすめです。あらかじめ勘定科目や取引先、税区分などを設定すれば、請求書を作成すると同時に自動で仕訳データを作成できます。手作業による仕訳入力は登録漏れやミスが発生してしまいがちですが、自動仕訳機能を使えば毎回決められたルール通りの処理が可能です。

また、ワークフロー機能が使える請求書ソフトは、承認フローを所属や役職、請求担当者毎に承認経路が設定できるほか、承認状況の一覧表示もできます。事前に効率化したい範囲を明確にし、必要な機能の洗い出しを行ったうえで比較検討しましょう。

既存のシステムとの連携は可能か

既存の基幹システム、顧客管理システムなどとのデータ連携が可能な請求書ソフトであれば入力業務を大幅に削減できます。たとえば、営業部門でよく使われるSFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）と連携できれば、商談情報をもとに請求データを作成することができます。取引先名や売上金額が自動で反映されるため、二重入力の手間が省けます。

なお、連携方法にはCSVファイルとAPIの2種類があります。CSVファイルによる連携は手動でエクスポートとインポートを行い、APIによる連携は自動でデータが反映されます。

セキュリティ対策やサポート体制は万全か

会計情報は会社にとって非常に重要なデータのため、請求書ソフトのセキュリティ対策やサポート体制は万全かどうかは必ず比較し選定しましょう。セキュリティ面を判断する基準としては、SSLによる暗号化や2段階認証への対応、不正アクセスの防止、アクセスログの管理などがあります。24時間365日の監視体制や常時バックアップが行われていれば、より高いセキュリティ環境で利用可能です。SOCレポートやISMS、Pマークといった第三者機関による保証も判断材料のひとつです。

また、サポート体制については、自社だけでなく請求書を受け取る取引先への対応も重要です。請求書が電子送信に代わることで理解を得られない取引先もあるため、事前の告知を含めてサポートしてもらえるソフトを選びましょう。

インボイス制度など最新の法令に対応しているか

インボイス制度に対応した請求書作成ソフト（請求書発行ソフト）なら、法令を遵守して請求書の発行・保存ができます。適格請求書に対応したフォーマットも作成できるため、効率よく請求業務を行えます。なお、 税務当局が相当の理由と判断する場合を除いて、2024年1月以降はインターネット上で発行・受領した請求書は電子データでの保存が義務化されますので覚えておきましょう。  

電子取引を行った場合には、一定の要件の下で、その電子取引の取引情報に係る電磁的記録を保存しなければならないこととされています（電子帳簿保存法7）。

インボイス制度に加え、電子帳簿保存法に対応した請求書ソフトであれば、要件に沿った電子データ保存ができるため安心して利用できます。

インボイス制度の要件に沿った請求書を作成したい方は、別記事「インボイス対応のおすすめ請求書ソフト」も参考にしてください。

トータルコストで費用を比較

初期費用、月額料金、従量課金、オプション料金など、発生する費用をトータルコストで計算し比較しましょう。製品によっては、システムの導入支援費用やサポート費用などはオプション料金が必要になるケースもあるため、導入前の確認をおすすめします。

また、クラウド型か、インストール・パッケージ型かによっても料金体系は異なります。事前に請求書ソフトを利用する人数や取引先数、利用したい機能の範囲などを明確にした上で比較しましょう。

請求書ソフトの費用を比較したい方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。PRONIアイミツをご利用いただくと、希望要件に合った請求書ソフト（最大6サービス）の一括見積もりが可能です。請求書ソフト選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

請求書ソフトの比較表

2024年現在、請求書ソフトを提供する業者は30社以上あり、担当者自身で比較して選ぶのは非常に大変です。ここでは特に人気の請求書ソフト18社を厳選し、機能比較や料金比較を行います。システム導入検討中の人はぜひ参照ください。

クラウド型のシステム導入を検討中の企業は下記記事も参考にしてください。

【2024年最新】おすすめの請求書作成・発行ソフト12選

ここからは、機能や料金比較でおすすめの請求書作成・発行ソフト12選を紹介します。充実した機能・豊富な導入実績があり、人気の請求書作成・発行ソフトから紹介していきますので、ぜひ気になるサービスの詳細を確認ください。

以上、機能比較や料金比較でおすすめの請求書作成・発行ソフトを紹介しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、請求書作成・発行ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

また、別記事「アプリが使える請求書作成システム」では外出先でもスマホアプリ上で業務を進められるおすすめサービスを紹介していますので、ぜひご覧ください。

請求書受領ソフトおすすめ5選

ここからは、請求書の受け取り業務を行える、請求書受領ソフトおすすめ5選を紹介していきます。

請求書の受領業務をスムーズに行いたい方は、別記事「おすすめの請求書受領サービス」でもサービスを詳しく紹介していますので、ぜひご覧ください。

以上、おすすめの請求書受領ソフトを紹介しました。請求書受領ソフトは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った請求書受領ソフトの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

無料で使える請求書作成ソフト3選

ここからは、無料で使える請求書作成ソフト（請求書発行ソフト）3選を紹介していきます。請求書作成数が少ない企業や個人事業主、または、なるべく費用は抑えて導入したい方は、ぜひご覧ください。

関連記事：個人事業主向けのおすすめ請求書ソフト | 無料プランも紹介【2024年最新】

以上、無料の請求書作成ソフト（請求書発行ソフト）を紹介しました。まずは無料トライアルや無料プランから導入してみたいという方は、別記事「無料でおすすめの電子請求書システム」で無料で使えるサービスを紹介していますのでご活用ください。

請求書作成ソフトは種類が多いため「自社に合った請求書ソフトの候補を絞りたい」という方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った請求書作成ソフトの案内が可能です。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

請求書作成ソフトを導入するメリット

請求書作成・発行ソフトをより効果的に活用するためには、導入で得られるメリットをしっかりと把握しておくことが大切です。ここからは、請求書作成ソフトを導入する代表的なメリットについて解説していきます。

コスト削減や盗難・紛失リスクの削減につながる

1つ目のメリットはコスト削減や盗難・紛失リスクの削減につながる点です。紙ベースの請求書からweb請求書へ切り替えることで、印刷コストや封入などの作業コスト、郵送コストを抑えられる点は大きなメリットです。また、web請求書であれば盗難や紛失などのリスクも削減できます。送付先も即時確認ができるため、回収スピードの促進につながります。

業務の効率化につながる

2つ目のメリットは、業務の効率化につながる点です。システムによっては経費科目の自動仕訳ができたり、金融機関データの取り込みを自動化することで入金確認も自動で行えたりと、確認・入力作業を大幅に削減できます。特に外部連携やAIによる自動化機能が充実しているシステムや、請求書の発行側だけでなく受領側の作業にも対応しているシステムを選ぶことで、業務の効率化は大きく進みます。

入力ミスの防止につながる

3つ目のメリットは、入力ミスの防止につながる点です。請求ソフトの中には、金額の入力をチェックする機能や、入力漏れをチェックする機能が搭載されているシステムも多くあります。ミスが許されない請求書関連の業務は、請求書ソフトの導入によって、人的ミスを回避できるメリットは大きいと言えます。

テレワークの推進につながる

4つ目のメリットは、テレワークの推進につながる点です。請求書作成ソフトで請求書を作成し、PDFファイルを出力して送信あるいは郵送代行機能をあわせて活用すれば、自宅にいながらも請求書の作成・送付が可能です。

情報共有の効率化ができる

5つ目のメリットは、情報共有の効率化ができる点です。請求書ソフトの活用によって請求に関する情報が一元管理されるため、誰でも手軽に情報を検索・閲覧できます。関係者間の情報共有が効率的になり、業務をよりスピーディーに進めることが可能です。スマホやタブレットからの操作に対応しているソフトを導入すれば、移動中でも情報共有が行えます。

見積書の作成を効率化したい方は、別記事「おすすめの見積書作成ソフトを徹底比較」もご覧ください。

請求書作成ソフトを導入するデメリット

請求書作成・発行ソフトを適切に運用していくためには、メリットだけでなくデメリットにも目を向けた上で対策を検討しなければなりません。ここからは、請求書作成ソフトの導入で懸念されるデメリットについて解説していきます。

導入・運用コストがかかる

請求書作成・発行ソフトを利用するためには、導入にともなう初期費用のほかに運用コストがかかります。ここでのコストとは、請求書ソフトの利用料金だけでなく運用に必要な人員の確保や業務体制の整備、利用へ向けた研修・マニュアル整備など、すべての手間・時間を指すものです。しかし、請求書ソフトの導入には業務工数をはじめとするさまざまなメリットも期待できるため、費用対効果を総合的に分析しながら慎重に検討を進めていく必要があります。

請求書ソフトの費用相場を把握したい方は、別記事「請求書システムの費用相場」をぜひご覧ください。料金比較で安いおすすめ請求書ソフトも紹介しています。

社内外への説明が必要になる

既存の請求書業務を請求書ソフトによる運用へ移行させる際は、社内はもちろん取引先も含めた業務フローを大きく変更することになるため、すべての関係者に事前にきちんと説明して了承を得る必要があります。請求書作成ソフトに大して消極的な部署・取引先には、業務負荷軽減や効率化などのメリットを説明して理解を促しましょう。なお、説得が難しい取引先に対しては無理に移行を進めようとせず、請求書作成・発行ソフトの活用と並行して、従来の方法を残すなど柔軟に対応するのが理想的です。

まとめ：請求書作成ソフトは機能と費用で比較し、導入するのがおすすめ

請求書作成・発行ソフトは、シンプルな機能のものから、拡張性の高いプラットフォームになっているもの、総合的な会計ソフトとして機能するものなど様々なシステムがあります。請求書作成・発行だけでなく、受領にも対応するサービスもあるため、請求書作成ソフトは機能と費用で比較し、導入するのがおすすめです。

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