インストール型（買い切り）の請求書ソフトおすすめ6選

目次
• 請求書ソフトには「インストール型」と「クラウド型」がある
• インストール型の請求書ソフトを導入するメリット
• インストール型の請求書ソフトを導入するデメリット
• 【比較表】インストール型の請求書ソフト
• 【無料あり】インストール型（買い切り）の請求書ソフトおすすめ6選
• 請求書ソフトの選び方・比較方法
• まとめ：請求書作成ソフトは、インストール型とクラウド型を比較しよう
• よくある質問

PRONIアイミツSaaS（当社）のサービス診断を利用して、請求書システムを選定・導入した事例は下記記事でご覧いただけます。

請求書ソフトには「インストール型」と「クラウド型」がある

請求書ソフトとは、請求書の作成から発行・管理までの一連の業務をソフトウェア上で完結できるツールです。請求書に関わるすべての業務をパソコン上で行うため、請求書の印刷・封入・郵送手配の手間がなくなります。請求書ソフトを導入することで、工数とコストの削減が実現可能です。請求書ソフトには「インストール型」と「クラウド型」の導入形態があります。

買い切りタイプのソフトでランニングコストを抑えたい方や、PCを外部と遮断し強固なセキュリティ環境で書類を管理したい企業には、インストール型の請求書ソフトが適しています。

一方、クラウド型の請求書ソフトは請求書の送付もワンクリックでWeb上から行え、従来のような突き合わせや封入作業も不要になります。クラウド型の請求書ソフトには完全無料で利用できるサービスも複数あり、導入コストを抑えたい企業におすすめです。

ペーパーロジック株式会社の「角印の利用と電子化の実態」に関する調査では、電子化したい書類の第1位が「請求書」65.8%で、電子発行されていない書類について「電子発行へ変えたいと思う人」の割合は 71.7%と多数を占めています。 下記結果から、請求書を電子化して業務効率化を図りたい企業が多いことがうかがえます。     

電子化したい書類、第1位「請求書」65.8%、第2位「契約書」57.9%

請求書ソフトにはインストール型とクラウド型があり、種類も多いため自社のニーズに合った製品を選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った請求書ソフトが分かる無料診断ができます。

インストール型の請求書ソフトを導入するメリット

ソフトを導入するメリットを知ることで、効果的な活用につなげられます。インストール型の請求書ソフトを導入する主なメリットは次の通りです。

クラウド型の請求書ソフトは月額料金が発生しますが、インストール型の請求書ソフトは基本的に買い切りのため、月額料金がかかりません。そのため、特定のパソコンで請求書ソフトを使い続ける予定の人には、インストール型の方がランニングコストを抑えられるのでおすすめです。

インストール型の請求書ソフトのメリットとして、経理の知識がない方でも使いやすい点が挙げられます。インストール型の請求書ソフトの多くは、長年利用されてきたソフトが多く、あらゆる人が使いやすいように改良が重ねられています。そのため、経理の知識がない人やソフトを使うのが初めてでも使いやすいよう設計されているのです。

クラウド型の請求書ソフトと異なり、インストール型の請求書ソフトは、社内に構築したサーバーやネットワークにデータを保存する仕組みのため、インターネット環境がなくても操作できます。インターネットの通信障害が起こった場合や、接続が不安定な場所でも請求書業務を問題なく行える点は、インストール型の請求書ソフトの大きなメリットです。

インストール型の請求書ソフトを導入するデメリット

インストール型の請求書ソフトには多くのメリットがある一方で、次のようなデメリットもあります。導入前にデメリットも把握し、請求書ソフト選びの参考にしてください。

インストール型の請求書ソフトは、アップデートやバックアップを自分で行う必要がある点もデメリットです。「インボイス制度」や「電子帳簿保存法」のような法改正があるたびに自分でバージョンアップデートを行うのは手間がかかる上、製品によっては数年ごとに最新版に買い替えてアップデートに対応する必要があります。データのバックアップに関しても同様で、ユーザー側が手動でバックアップを取らなければならず手間がかかります。

一方、クラウド型であれば、アップデートやバックアップはシステム側で自動で行われるため、ユーザー側の作業は発生しません。法改正にもシステム側のアップデートで対応可能なため手間を軽減できます。アップデートやバックアップを自動化したい人は、クラウド型の請求書ソフトが適しています。

導入目的の上位は「工数削減」「インボイス制度への対応」

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した独自調査では、企業が請求書システムを導入する目的・背景は「請求書の管理・処理工数を削減したい」が64%と最も多く、次いで、「インボイス制度に対応したい」が60%、「毎月の請求業務を自動化したい」が45%、「電子帳簿保存法に対応したい」が39%でした。

この調査結果から、多くの企業が請求書処理の効率化だけでなく、インボイス制度や電子帳簿保存法といった法令対応を同時に進めたいと考えていることがうかがえます。効率性と正確性を両立したい企業は、法改正に自動アップデートで対応するクラウド型システムの導入をおすすめします。

インストール型の請求書ソフトの多くは、1ライセンスにつき1つのデバイスでしか使えません。ソフトをインストールしたパソコンが故障してしまった場合、請求書業務が滞ってしまうおそれがあります。

一方、クラウド型の請求書ソフトは、インターネット環境さえあれば、複数のデバイスからも利用できます。外出先での作業が多い人やスマホやタブレットから手軽に利用したい人には、クラウド型の請求書ソフトをおすすめします。スマホアプリ対応の請求書ソフトは以下の記事で紹介していますのでぜひ参考にしてください。

インストール型の請求書ソフトは、他の会計ソフトやCRM（顧客管理システム）と連携できません。ほかのシステムと連携可能なクラウド型の請求書ソフトと比較すると、業務効率化がしづらい点は大きなデメリットです。

一方、多くのクラウド型の請求書ソフトは、他のシステムと連携が可能です。たとえば、会計ソフトを連携できれば、請求書ソフトに取り込んだ請求データを会計ソフトに自動取込・自動仕訳ができ、さらなる業務効率化が推進できます。

アップデート・バックアップの自動化やシステム連携で、バックオフィス業務の効率化を図りたい企業はクラウド型の請求書ソフトを検討しましょう。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った請求書ソフト（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【比較表】インストール型の請求書ソフト

ここでは、インストール型の請求書ソフトを比較表でご紹介します。特におすすめの請求書ソフトの「料金」「導入実績」を比較し表にまとめました。ぜひ自社の請求書ソフト選びにお役立てください。

上記比較表をご覧の通り、インストール型（パッケージ型）の請求書ソフトは、買い切りで4,000円～6,000円ほどで導入できます。上記サービスはすべて、電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しており、法令に沿った請求書の発行・保存が可能です。

ジョブカンの請求書ソフトは、インストール型・クラウド型の両方を提供。場所を選ばず請求業務を進めたい企業は、クラウドサービスの検討をおすすめします。

「無料プランがある請求書ソフトを使いたい」という方には、クラウド型の請求書ソフトがおすすめ。下記の記事ではクラウド請求書発行システムのおすすめサービスを厳選比較しているので、無料の請求書システムも比較したい企業はぜひチェックしてみてください。

【無料あり】インストール型（買い切り）の請求書ソフトおすすめ6選

ここでは、2025年最新でインストール型（買い切り）のおすすめ請求書ソフトを6選で紹介します。各サービスの特徴や強み、料金などをまとめていますので、請求書ソフト選びの参考にしてください。

以上、2025年最新で、インストール型（買い切り）のおすすめ請求書ソフトを6選で紹介しました。本章で紹介したサービス以外にも比較検討したい企業は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご利用ください。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、請求書ソフト選びの無料相談を承っています。最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

請求書ソフトの選び方・比較方法

ここでは、請求書ソフトの選び方・比較方法を解説します。自社の請求書ソフト選びにお役立てください。

まずは、請求書ソフトがクラウド型なのかインストール型なのかを確認しましょう。「特定のパソコンで利用できれば良い」「オフラインや、インターネットの接続が不安定な場所でも作業を進めたい」という企業には、インストール型の請求書ソフトがおすすめです。

一方、「複数のデバイスで利用したい」「データをクラウド上で一元管理し、共有や管理をスムーズにしたい」という企業は、クラウド型の請求書ソフトを選びましょう。2025年最新でおすすめのクラウド型請求書発行システムは、以下の記事で紹介していますのでぜひチェックしてみてください。

請求書ソフトを選ぶ際の重要な比較ポイントとして、入力のしやすさ、書類の作成のしやすさがあります。入力がよりしやすい請求書ソフトであれば、簡単に請求書が作成でき、早期に業務効率化が進みます。

パソコンやソフトの操作に慣れていない人でも難なく使いこなせるか、経理の知識がない人でも簡単に入力できるかを導入前に確認しましょう。

無料プランやトライアルで操作性を確認できれば、自社に合う請求書ソフトを導入できます。多くの請求書ソフトには無料トライアル期間が設けられています。

また、有料プランと無料プランがあるソフトは、まずは一定期間、無料プランで操作性を確認してみましょう。この期間に実際に利用する従業員にソフトを使ってもらい、使いやすいソフトを導入しましょう。

請求書ソフトを比較する際には、自動仕訳機能やワークフロー機能のような自社に必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。請求書ソフトの機能はサービスによって異なります。たとえば、会計処理業務を効率化したいのであれば、請求データを自動で勘定科目に分類する「自動仕訳機能」を搭載している請求書ソフトが適しています。

ワークフロー機能を搭載しているクラウド型の請求書ソフトであれば、どこからでも申請・承認業務が行え意思決定スピードが向上します。また、インボイス制度に対応しているかも確認しましょう。インボイス対応であれば、煩雑化しやすい適格請求書の作成や管理が効率化でき、手間を大幅に軽減できます。自動化・効率化したい範囲を明確に洗い出したうえで、必要な機能を搭載している請求書ソフトを絞って比較しましょう。

請求書業務だけではなく、バックオフィス全体の業務効率化を図りたい方は、請求書ソフトと他のシステムが連携に対応しているかを確認しましょう。たとえば、請求書ソフトと会計ソフトを連携することで、請求データの入力から勘定科目の分類までを自動化できます。

どのシステムと連携可能なのかは請求書ソフトによって異なります。現在、会計ソフトを利用している企業は、そのシステムと連携可能な請求書ソフトを選定しましょう。

初期費用や月額料金だけではなく、従量課金やオプション料金など、発生する見込みがある費用をトータルで計算し、料金を比較しましょう。請求書ソフトによっては、導入支援費用やサポート費用が発生するケースもありますので、事前に細かく確認してください。

また、クラウド型とインストール型の請求書ソフトでは、料金体系が異なります。「クラウド型で何年使った場合のトータルコストはいくらか」「インストール型で何年使った場合のトータルコストはいくらか」といったように長期的にかかるコストも計算したうえで費用を比較しましょう。

まとめ：請求書作成ソフトは、インストール型とクラウド型を比較しよう

請求書作成ソフトはインストール型とクラウド型に分かれ、どちらのタイプが合っているかはニーズによって異なります。会社外のパソコンやスマートフォン、タブレットで請求業務を行いたい企業には、クラウド型の請求書ソフトがおすすめです。自社のニーズを洗い出したうえで、インストール型とクラウド型を比較し自社に合う請求書ソフトを導入しましょう。

しかし、請求書ソフトは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、請求書ソフト選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った請求書ソフトが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

請求書ソフトについて、よくある質問に答えます。

エクセルで請求書作成ができる無料テンプレートは、Web上で複数見つけることができます。特におすすめの無料テンプレートは以下の記事で紹介していますのでぜひ参考にしてください。

PRONIアイミツがおすすめの請求書作成ソフトを、有料版と無料版に分けてご紹介します。どれも導入実績が豊富でおすすめのサービスです。

無料版：「Misoca」「freee請求書」「MakeLeaps」
有料版：「BtoBプラットフォーム 請求書」「バクラク請求書発行」「freee債権」

会計ソフトも請求書ソフトと同様に、インストール型（パッケージ型）とクラウド型に分かれ、インストール型の会計ソフトは、自社のパソコンにソフトウェアをインストールして利用します。

対して、クラウド型の会計ソフトはクラウド上でデータを作成・管理します。クラウド型の会計ソフトをより詳しく知りたい方は、別記事「会計ソフトのおすすめを徹底比較【2025年最新】」で解説していますのでご覧ください。

請求書ソフトのおすすめランキングは、下記ページで2025年最新版を紹介しています。
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個人事業主におすすめの請求書ソフトは、別記事「個人事業主におすすめの請求書ソフト【2025年最新】」にて厳選比較し詳しく紹介しています。価格が安いソフトや無料ソフトをメインで紹介していますので、個人事業主・フリーランスはぜひご覧ください。