請求書作成アプリおすすめ15選【スマホ対応・無料あり】

目次
• 請求書作成アプリとは
• 請求書アプリの選び方
• 【比較表】スマホ対応の請求書アプリ
• 【2024年最新】スマホ対応のおすすめ請求書アプリ6選
• そのほかおすすめの請求書作成アプリ9選
• 請求書作成の基本的な流れ
• 請求書作成アプリを導入するメリット
• まとめ：スマホ対応の請求書作成アプリは機能性を確認しよう
• よくある質問

請求書作成アプリとは

請求書作成アプリとは、請求書の作成・発行・管理といった請求業務をすべてスマホ上で完結できるアプリケーションのことです。請求書作成アプリの多くは、請求書に加え、納品書や見積書といった各種帳票の作成にも対応しており、各社から使いやすい操作画面のアプリがリリースされています。請求書作成アプリを利用すると、場所や時間を選ばず手軽に経理業務を行えます。

また、スマホ向けアプリには文字を自動で読み取るOCR機能があり、カメラで撮影した請求書を簡単にデータ化できます。さらに、会計ソフトのような外部システムと連携できる請求書アプリを導入すれば、請求業務はもちろん会計業務の効率化も実現できます。

ペーパーロジック株式会社による「角印の利用と電子化の実態」に関する調査では、電子化したい書類の第1位が「請求書」65.8%となっており、電子発行されていない書類について「電子発行へ変えたいと思う人」の割合は 71.7%という結果が報告されています。 

電子化したい書類、第1位「請求書」65.8%、第2位「契約書」57.9%

※出典：ペーパーロジック株式会社「角印の利用と電子化の実態」に関するアンケート調査

請求書作成アプリの導入により、経理業務にかかる負荷を軽減でき、企業の生産性向上にもつなげられます。請求書アプリは今後ますます活用されていくでしょう。

請求書アプリの選び方

ここでは、請求書作成アプリの選び方を解説します。請求書作成アプリを選ぶ際には、次の点を意識しましょう。

インボイス制度や改正電子帳簿保存法に対応しているか

インボイス制度や改正電子帳簿保存法に対応する請求書アプリなら、法律に沿った請求書の発行・受領が行えます。インボイス制度を受け、受け取った請求書は「適格請求書（インボイス）」と「インボイスではない請求書」に仕分けすることが必須となりました。インボイス制度に対応している請求書アプリであれば、アプリが自動的に仕分けをしてくれ手間がかかりません。

また、改正後の電子帳簿保存法にも対応した請求書アプリであれば、要件に沿った電子データ保存が可能です。 なお、 2024年1月以降はインターネット上で発行・受領した請求書は電子データでの保存が義務化されますので覚えておきましょう（税務当局が相当の理由と判断する場合を除く）。    

電子取引を行った場合には、一定の要件の下で、その電子取引の取引情報に係る電磁的記録を保存しなければならないこととされています（電子帳簿保存法7）。

必要な機能は付帯しているか

請求書作成アプリの機能は製品によって異なるため、自社が必要とする機能が付帯しているかをアプリ導入前に確認しましょう。請求書アプリには、請求書の作成や発行・管理ができるアプリ、受領に特化したアプリ、両方できるアプリがあります。さらに、ワークフロー搭載型など、複数のタイプがあります。そのため、導入前に自社でシステム化したい範囲を明確にしましょう。課題解決や目的の達成に役立つ機能がある請求書アプリを絞り込み、比較することをおすすめします。

会計システムなど利用中のシステムと連携できるか

自社で利用中のシステムと請求書作成アプリを連携することで、バックオフィス全般の効率化を図れます。たとえば、会計システムと請求書アプリを連携できると、請求書処理業務のみならず、会計や振り込みなどの業務も自動化できます。なお、請求書アプリによって連携できるシステムが異なるため、すでに利用しているシステムがある場合には連携の可否を確認しましょう。

サポート体制は充実しているか

請求書アプリは、導入後にしっかり使いこなすことで業務効率の改善につなげられます。サポート体制が充実している請求書アプリを選べば、使い方に困った時やトラブルが発生した時などに迅速に解決できます。請求書アプリの中には24時間365日体制のサポートが用意されている製品もあります。不安がある方はサポート内容も重視してアプリの選定を進めましょう。

無料プランの場合、作成できる件数は足りているか

請求書作成アプリの無料プランの場合、作成できる件数に上限があるケースが多いので作成できる件数は足りているかを確認しましょう。まずは無料プランで操作性やテンプレートなどを確認しながら利用し、請求書の作成件数に不足が出た時点で有料プランに切り替えるという方法もおすすめです。

請求書作成アプリは各社からリリースされているため、「請求書アプリの種類が多く選びきれない」という方もいるでしょう。請求書作成アプリ導入を検討中の方は、まずは無料の診断から始めてはいかがでしょうか。PRONIアイミツをご利用いただくと、希望要件に合った請求書作成アプリ（最大6サービス）の診断・紹介が可能です。請求書作成アプリ選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【比較表】スマホ対応の請求書アプリ

ここでは、スマホ対応の請求書作成アプリ9社を厳選し、対応OSや料金の比較を行います。無料プラン・無料トライアルの有無も比較していますので、是非スマホ対応の請求書アプリ選びの参考にしてください。

下記ボタンから、スマホ対応の請求書アプリを最大6社まで並べて比較できます。各社の料金や機能を比較したい場合にぜひご活用ください。

【2024年最新】スマホ対応のおすすめ請求書アプリ6選

ここからは、2024年最新のスマホ対応のおすすめ請求書アプリ6選を紹介します。無料で使えるスマホ対応の請求書アプリも解説していますので、各アプリの強みや特徴を比較しながらご検討ください。

以上、おすすめのスマホ対応の請求書アプリを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、スマホ対応の請求書アプリ選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

そのほかおすすめの請求書作成アプリ9選

請求書作成の基本的な流れ

請求書を一から作成する場合、記載項目の整理、テンプレートの選定・調整、送付という流れで作成するのが一般的です。

記載項目の整理

請求書の形式は会社によって異なりますが、最低限記載すべき項目があります。請求書を作成する際は以下の項目が必須です。

請求内容がわかるように項目を整理して、過不足なく記載しましょう。 

テンプレートの選定

請求書を一から作成するのは手間がかかります。社内で共通のフォーマット作成や無料テンプレートを活用するなど効率化しましょう。請求書作成アプリやシステムであれば、あらかじめテンプレートが用意されています。また、テンプレートを選ぶ際は、自社の業種に合わせた書式を選ぶことが大切です。請求書に記載したい項目が網羅されているか確認しましょう。

テンプレートの調整・記入

自社の業務に合った請求書のテンプレートが見つからないこともあるでしょう。ネット上で配布されているテンプレートの多くは、ExcelやWordで調整できます。請求書作成アプリもテンプレートのカスタマイズに対応しているケースが多いので、項目・レイアウトを調整しましょう。調整が完了したら必要事項を記入します。

取引先へ請求書を送る

請求書を作成したら取引先へ送付します。これまで、請求書は郵送やFAX、メール添付での送信するケースが多かったですが、近年では、請求書作成アプリなどのシステムを利用しクラウド経由で完結するケースが増えています。ただし、電子システムからの送付には電子署名がない請求先が有効と判断してくれない場合があるため、必ず電子署名をしてから送付しましょう。

メールで送信する場合は、簡単に内容を改ざんできないように、PDFファイルで送るのが一般的です。請求書を郵送する場合は宛先と請求先を確認し、請求書を封入します。メール送信の場合は送信前にアドレスに間違いがないかチェックしましょう。請求書を送付した後は入金を確認し、金額に間違いがないか確認します。期日を過ぎても入金がない場合は取引先へ連絡して状況を確認しましょう。

請求書作成アプリを導入するメリット

請求書作成アプリを導入する主なメリットは次の5つです。

時間や場所を問わず、請求書を作成できる

請求書作成アプリは、スマホとインターネット環境さえあれば、時間や場所を問わずどこからでも請求書を作成できるというメリットがあります。従来の紙ベースでの管理では、請求書作成のためだけに出社する必要がありましたが、請求書アプリがあれば自宅からでも対応できます。テレワークやワーケーションなど従業員一人ひとりの多様な働き方の実現にも効果を発揮するといえるでしょう。

入力の自動化により、人的ミスを防止できる

請求書作成アプリの導入により、入力作業や発送作業を自動化できるため、人的ミスを防止できます。多数の取引先に書類を作成する場合、請求業務も複雑化します。手作業の多い紙やExcelベースで請求業務を進めていると、人的ミスのリスクも自然と高まります。請求書アプリの活用で、手作業を大幅に減らせるため、ミスのない請求書を作成できるでしょう。

請求書作成の業務負担を軽減できる

請求書アプリでは、見積書のデータを利用して請求書をほぼ自動で作成でき、請求書作成の業務負担を軽減できます。印刷や封入、発送作業の手間がなくなるだけでなく、請求書の修正や再発行への対応も簡単に行えます。また、ワークフロー機能が搭載されていれば、承認作業も全てシステム上で完結することも可能です。毎月多くの取引先に請求書を送付している企業は、紙やExcelベースからアプリでの請求業務に切り替えるだけで、経理担当の負担を大幅に減らせるでしょう。

印紙代・送料などのコストを削減できる

請求書作成アプリを導入すれば、すべての業務をオンラインで完結できるため、印紙代・送料などのコストを削減できます。他にも、印刷代・用紙代なども不要です。取引先が多い企業ほど削減できるコストも多いため、請求書作成アプリを導入するメリットは大きいと言えます。

紛失や改ざんなどのリスクを軽減できる

請求書アプリで作成した請求書はクラウド上で管理され、修正履歴も記録されるため紛失・改ざんのリスクを低減できます。請求書の紛失や改ざんといったリスクは、紙ベースでの請求書管理では大きな課題でした。万が一、請求書の紛失や改ざんが起きてしまった場合は、自社だけの問題では済まなくなることもあります。請求書作成アプリの導入により、取引先に迷惑をかけるリスクを回避でき、会社としての信頼を大きく損なうことも防げます。

まとめ：スマホ対応の請求書作成アプリは機能性を確認しよう

スマホ対応の請求書作成アプリを選ぶ際には、アプリの機能性を確認し、自社が必要とする機能を搭載しているアプリを選びましょう。請求書アプリは各社ごとに操作性が異なるため、無料プランやトライアルを利用して、使いやすい請求書アプリを選定できると、業務効率を改善できます。

数あるスマホで使える請求書アプリを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったスマホ対応の請求書作成アプリが分かる診断（無料）ができます。

関連記事：おすすめ見積書作成ソフトを徹底比較

よくある質問

請求書作成アプリ・スマホ対応アプリについて、よくある質問に答えます。

iPhone対応の請求書アプリは？

iPhone対応の請求書アプリのおすすめは、「Misoca」「ジムー」です。

スマホで使える無料の請求書アプリは？

スマホで使える請求書アプリ（無料）のおすすめは、「Square請求書」「freee請求書」です。

個人事業主向けの無料の請求書アプリは？

個人事業主向けの請求書アプリ（無料）のおすすめは、「Zoho Invoice」「Square請求書」です。また、スマホブラウザに対応している「INVOY」「MakeLeaps」は、多くの個人事業主・企業が導入しており実績が豊富です。

個人事業主向けのおすすめサービスは、別記事「2024年最新・個人事業主向けの請求書ソフト」にて紹介していますのでぜひ参考にしてください。