請求書システムの費用相場・料金比較で安いサービス【2024年最新】

目次
• 請求書システムの費用相場
• 請求書システムの価格比較一覧表
• 【2024年最新】料金が安い請求書システムおすすめ10選
• 請求書システムとは
• 請求書システムの選び方
• まとめ：請求書ツールの料金・予算でお悩みならPRONIアイミツへ
• よくある質問

請求書システムの費用相場

請求書システムの導入にあたって必要となる費用は、月額料金と初期費用の2種類で、月額の費用相場は2万〜3万円ほどです。サービスによっては、月額料金3,000〜5,000円台からのリーズナブルなプランを用意している請求書システムもあります。以下、主要な請求書システムの月額料金一覧をご覧ください。

また、固定の月額料金ではなく、ユーザーごとに費用が算出される従量課金制の請求書システムもあります。たとえば、「MakeLeaps」の場合、エンタープライズプランは1社あたりの値段ですが、無料プランや個人プラン、法人プランは1ユーザーあたりの月額料金から算出されます。

なお、クラウド型ではなくオンプレミス型（買い切り型や年単位のライセンス購入型）を導入する場合は、多額の初期費用が必要となるため注意しましょう。  

無料で利用できる請求書システムはあるか

無料で利用できる請求書システムもいくつかありますが、その多くは法人向けではありません。 無料で利用できるサービスは取引社数や請求書発行数の少ない個人事業主向けがメインとなっており、「費用を抑えたい」という理由から無料版を継続的に使用するのはおすすめできません。

たとえば、請求書や見積書などを1分で作成できる「Misoca（ミソカ） 」は、無料・有料どちらのプランも用意されていますが、無料プランのユーザー数の上限は1名までで、月間5通しか請求書を作成できません。「MakeLeaps」も無料プランが提供されていますが、ユーザー数の上限は1名まで、取引社数は3社までとなっています。作成できるのは見積書・請求書のみで、口座連携はできません。

無料で使える請求書システムを詳しく知りたい方は、別記事「無料で使えるおすすめ請求書作成システム」もあわせてご覧ください。

請求書システムの価格比較一覧表

ここからは実際に、請求書システム（請求書発行システム）の初期費用や月額料金を比較していきましょう。以下、2024年最新の請求書システムの料金比較表をご覧ください。

多くの請求書システムは初期費用無料、月額2～3万円の料金で導入できます。中でも、「マネーフォワードクラウド請求書」や「board」は他社と比較して安い価格帯である上、導入実績も豊富なおすすめの請求書システムです。

「BtoBプラットフォーム」は47万社以上の導入実績を誇る請求書システムで、請求書の発行に加え、受け取りも完全データ化できる点が特徴です。「楽楽明細」も1万社以上の大手企業に導入されており、多様な帳簿への対応や、多くの外部システムへの連携といったメリットがあります。

個人事業主向けで、低価格の請求書システムを知りたい方は、別記事「個人事業主におすすめの請求書ソフト【2024年最新】」を参考にしてください。無料から導入できるサービスも紹介しています。どの請求書システムを導入すべきか迷う方は、ぜひPRONIアイミツにご相談ください。希望要件に合った請求書システムを最大6つまでご案内します。

【2024年最新】料金が安い請求書システムおすすめ10選

2024年現在、料金比較で安い請求書システムおすすめ10選を紹介します。自社の予算や必要な機能と照らし合わせながら、おすすめの請求書システムをご確認ください。

  

請求書システムとは

請求書システムとは、請求書の発行に特化したシステム。請求書の作成・送付をオンライン上で完結し、効率化することができます。ほとんどの請求書システムでは、請求書のみならず、見積書や納品書、領収書などの書類も作成可能です。

請求書システムを利用すれば、請求書の作成をはじめ、各種帳簿の管理、電子メールによる送信や郵送代行といったサポートをまとめて受けられます。最近では、請求データをもとに売上集計を算出できるものや、発注データをもとに損益管理まで行えるものも登場しています。

ペーパーロジック株式会社による「角印の利用と電子化の実態」に関する調査では、電子化したい書類の第1位が「請求書」で、その割合は65.8%となっています。また、電子発行されていない書類について「電子発行へ変えたいと思う人」の割合は 71.7%という結果が報告されています。   

電子化したい書類、第1位「請求書」65.8%、第2位「契約書」57.9%

※引用：ペーパーロジック株式会社「角印の利用と電子化の実態」に関するアンケート調査

請求書システムによっては、入金確認や消込、督促までを代行してくれる製品もあるため、企業は請求書システムを導入することで請求業務を効率化し、生産性の向上につなげられるでしょう。請求書システムのメリット・デメリットなどの基礎知識を把握したい方は、別記事「Web請求書システムとは」もぜひ参考にしてください。

請求書システムの選び方

請求書システムを導入したいものの、「どのような基準でシステムを選べばいいか分からない」という方もいるでしょう。ここでは、請求書システムの選び方をお伝えします。

セキュリティ・バックアップ体制に問題はないか

セキュリティ対策やバックアップ体制が万全な請求書システムを導入すると、情報漏えいやハッキングなどのリスクを回避できます。請求書システムでは、企業内外を問わずに多くの情報を管理するため、セキュリティ面は特に重視すべき点です。 

目安として、最低限でもプライバシーマークと、個人情報の取り扱いにおいて信頼性の高い証であるTRUSTe（トラストイー）のマーク取得がされているサービスを選ぶのが良いでしょう。あわせて、ユーザーの権限設定を柔軟に行えるのかどうかも確認しておきましょう。 また、不具合が生じた際にすぐに解決できるようなバックアップ体制を敷いているかどうかも確認しましょう。

必要な機能はそろっているか

請求書システムに搭載されている機能は製品によって大きく異なるため、自社に必要な機能がそろっているかを前もって確認しましょう。必要な機能を精査しておかないと、機能の数を重視してシステムを選んでしまうケースもあるでしょう。

請求書システムのほとんどは、搭載する機能が多ければ多いほど月額料金が増えていく仕組みです。機能をすべて活用できれば問題ありませんが、一部の機能しか利用しないとなると、月々の料金が無駄になってしまいます。費用対効果を考えるうえでも、あらかじめ欲しい機能については整理しておき、該当するシステムに絞って選定を進めましょう。

操作性は優れているか

システムの操作画面が分かりやすく直感的に操作しやすい製品を選定できると、業務効率は大きく向上するでしょう。システムは導入しただけで効率化できるわけではなく、重要なのは導入したシステムを使いこなすことにあります。

せっかく導入しても、機能が複雑でわかりづらい、画面設計も使いづらいなどといった状況になってしまうと逆効果です。導入費用も無駄になりかねません。そのような事態を防ぐためにも、システム導入前にトライアルや無料デモサービスを活用しましょう。複数の請求書システムの無料トライアルを利用し従業員に実際に操作画面を触ってもらい、良好な意見が多いシステムを導入できるとよいでしょう。

社内で利用しているシステムとの連携は可能か

会計ソフトや販売管理システムなど、社内で利用しているシステムと連携することで、請求書業務だけではなく、バックオフィス業務全般の効率化が可能です。たとえば、会計ソフトと請求書システムを連携することで、請求書のデータを会計ソフトへ自動取り込み、自動仕訳できるようになります。どのシステムと連携可能なのかは製品によって異なるため、すでに利用中のシステムがある場合はそのシステムと連携できるサービスを導入しましょう。

電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているか

電子帳簿保存法の改正やインボイス制度の開始といった、法改正に対応している請求書システムを選ぶことで、法律に沿った請求書の発行・保管が可能となります。また、電子帳簿保存法では、請求書を電子データでやりとりした場合は印刷せず、そのまま電子データ（電子取引データ）で保存することと定められています。

※請求書以外にも、注文書･契約書･送り状･領収書･見積書も電子データのまま保存する必要があります。
※参考：国税庁『令和５年度税制改正による電子帳簿等保存制度の見直しの概要』

法改正に対応した請求書システムであれば、法律の知識がない方でも法令を遵守した電子データの保存が可能となるでしょう。インボイス制度に対応した請求書を作成したい方は、別記事「インボイス対応の請求書ソフト」もぜひご覧ください。おすすめの請求書ソフトを詳しく紹介しています。

まとめ：請求書ツールの料金・予算でお悩みならPRONIアイミツへ

請求書ツール（請求書システム）の料金は、トータルコストで比較して予算内のサービスを検討しましょう。自社に最適な請求書システムを導入することで、請求書発行にかかる手間を大幅にカットできるため、コア業務に割ける時間を増やすことができます。パフォーマンスの向上も期待できるでしょう。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で請求書システムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
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とはいえ、数ある請求書システムを比較して自社の予算に合った製品を選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った請求書システムが分かる診断（無料）ができます。

よくある質問

請求書システムを選ぶ際の、よくある質問にお答えします。

請求書発行代行サービスはおすすめ？

請求書発行をサポートするサービスとしては、請求書システムのほかに請求書発行「代行」サービスもあります。代行サービスは請求書発行に特化しているため、サポート体制が充実しており安心です。

しかし一方で、「月間100通以上からでないと対応できない」「ほかのサービスのオプションとして提供しているため単体では申し込めない」「基本的に月1回しか発行作業を依頼できない」など、さまざまな制限があることも少なくありません。

請求書システムと比較するとハードルが高い側面があるため、システム上から気軽に請求書の発行や管理を行いたいという方には、請求書システムがおすすめです。

エクセルで請求書の発行や管理はできるか

「請求書の発行や管理は、Excelでもできるのでは」と疑問に思っている人も少なくないでしょう。結論から述べると、Excelで請求書を発行・管理することはおすすめできません。

請求書の発行や管理をExcelで行う場合、発行件数が少ないうちは問題ありませんが、件数が増えていくにつれて、作成量が膨大となります。請求書の承認を行う人の負担となるだけでなく、データファイル自体もどんどん重くなっていくデメリットは避けられません。

加えて、取引先から請求書を再発行してほしいとお願いされた場合、なかなかファイルを見つけ出せないといったことも。また、Excelでは請求漏れや二重請求を行ってしまうおそれもあり、共同フォルダで誤って削除されてしまうことも懸念されます。このような問題を解決するには、請求書システムを導入するのがおすすめです。