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請求書システム一覧

請求書システム53サービスの価格や機能、特徴などをまとめてご紹介しています。条件を選択することで、電子帳簿保存法に対応した請求書システムや各種書類の作成ができる請求書システム、無料で使える請求書システムなどを探すことが出来ます。また、【比較表機能】を利用すれば、最大4サービスの料金や無料・トライアルプランの有無、機能、連携サービス、導入実績などを簡単に比較することができます。

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株式会社ラクス
出典:株式会社ラクス https://www.rakurakumeisai.jp/
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり

楽楽明細は、シェアNo.1※の請求書システムです。請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行でき、印刷・封入・発送の手間を削減できます。 取引先の要望に応じて、WEB発行・メール添付・郵送・FAX送信のいずれかの方法が選べます。 ※デロイト トーマツ ミック経済研究所「2022年6月号 クラウド帳票発行サービスの市場の実態と展望」における売上シェア・導入社数シェア

株式会社TOKIUM
出典:株式会社TOKIUM https://www.keihi.com/invoice/
IT導入補助金対象

TOKIUMインボイス(旧 INVOICE POST)は、請求書の受け取りや、データ化、仕訳や振り込みなども自動で管理できる、請求書システムです。請求書業務がオンラインで解決できるので、経理部門のテレワークをサポートします。

株式会社LayerX
IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり

バクラク請求書とは、株式会社LayerXが提供する、請求書受取から支払処理までを効率化できる請求書システムです。AI-OCR機能が搭載されているため、取引先から受領した請求書をアップロードからわずか5秒でデータ化できます。仕訳データの自動学習機能を搭載していることも特徴のひとつ。一度登録した仕訳データをシステムが学習するので、次回以降は仕訳を自動生成することも可能です。また、連携可能な会計ソフトが豊富なこともうれしいポイント。様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、月次の支払レポートや源泉税レポートも簡単に作成できます。また、改正電子帳簿保存法にも対応しており、取り込んだ請求書への認定タイムスタンプ付与、検索などが可能です。毎月の請求業務・月次決算の高速化・業務効率化を実現します。

freee株式会社
出典:freee株式会社 https://www.freee.co.jp/erp-professional.html?fr=top_lfo&set_ip2cinfo=true
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり
業界実績・評判
IT業界の実績多数 小売業界の実績多数

クラウド会計freeeとは、個人事業主から中小企業までに対応したバックオフィスをリモートで行える会計ソフトです。製品は個人向け、20名以下の法人向け、20名以上の法人向けの3種類あり、自社の規模によって選択することができます。クラウド型のシステムなので、出張先やテレワークをしているバックオフィスの担当者はどこでもアクセスし会計業務を行うことができます。通帳や明細から転記作業を行ったり、仕分け入力も自動化することができ、入力ミス防止や業務効率化が可能です。同社が提供している各種バックオフィス業務のシステムと連携可能なので、バックオフィス全体の業務効率化を図ることができます。

エン・ジャパン株式会社
出典:エン・ジャパン株式会社 https://www.pasture.work/
上場企業導入実績あり

pastureは、企業とフリーランス間の複雑なタスクの依頼や発注、月末の請求管理をワンストップで実施できる請求書システムです。業務委託先、実績の可視化、タスクのスキルをサポートします。フリーランスで働く方のマネジメントをシンプルにします。

株式会社マネーフォワード
出典:株式会社マネーフォワード https://biz.moneyforward.com/invoice/
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり
業界実績・評判
IT業界の実績多数

マネーフォワードクラウド請求書は、請求書の管理や送付、受け取りをまとめて管理ができる請求書システムです。テンプレートを選択して書くことができ、取引先と品目も登録したものから選択するだけで作成できます。簡単に作成でき、郵送やPDFのメール送信がワンクリックで可能です。

株式会社インフォマート
出典:株式会社インフォマート https://www.infomart.co.jp/seikyu/index.asp
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり
業界実績・評判
小売業界の実績多数

BtoBプラットフォーム請求書は、印刷や封入、郵送などの経費を削減できるとともに、電子データ化することにより照合や検索、入金の消込などを効率的におこなえる請求書システムです。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しており、発送作業だけでなく、受け取りも簡単になります。

弥生株式会社
出典:弥生株式会社 https://www.misoca.jp/
無料プランあり IT導入補助金対象

Misocaは、簡単な操作で請求業務がすぐに完結する、個人事業主の方に適したクラウド型の請求書システムです。無料で使用でき、たった1分で見積書や請求書、納品書の作成が可能で、メールの送付も郵送もワンクリックで完結できます。

メイクリープス株式会社
出典:メイクリープス株式会社 https://www.makeleaps.jp/
トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり

Makeleapsは、見積の作成から入金管理まで、すべてを管理できるクラウド型の請求書システムです。書類の郵送代行、カード決済やバーチャル口座の連携も可能です。無料トライアルもございます。

株式会社ROBOT PAYMENT
出典:株式会社ROBOT PAYMENT https://www.robotpayment.co.jp/service/mikata/
IT導入補助金対象

請求管理ロボは、請求関連の各種業務を管理して、統合、自動化する、請求書システムです。経理営業のコストも大きく削減でき、正確に迅速に行えます。経営の状況を分析して、見える化できるダッシュボードも搭載してます。

Sansan株式会社
出典:Sansan株式会社 https://bill-one.com/
無料プランあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり

あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するクラウド請求書受領サービスです。紙の請求書は代理で受け取り、面倒なスキャンも行います。PDFの請求書はアップロードするだけ。Bill Oneなら、どんな請求書でもオンラインで受け取れます。請求書を受け取る側はもちろん、発行する側にも負担をかけずに利用をスタートできます。

ヴェルク株式会社
出典:ヴェルク株式会社 https://www.velc.co.jp/
上場企業導入実績あり
業界実績・評判
IT業界の実績多数

boardは、請求書や見積書の作成、営業管理や支払管理、売り上げ見込みの把握やキャッシュフローの予測などの、中小企業の経営や業務を一元管理、効率化できる請求書システムです。一般的な請求書の作成サービスだけではなく、中堅向けの業務システム、ERPとの間に位置するようなシステムで、価格的にも中小企業に最適です。

株式会社Deepwork
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり

invox受取請求書は、受け取った請求書の入力作業を自動化する請求書システムです。PDFなどの電子化された請求書をデータで受け取った場合は自動取り込み、紙で受け取った場合はスキャンするだけで正確に振込データや仕訳データ・請求データを生成。受取請求書の支払・計上に必要な入力作業の自動化を実現します。入力の手間や工数削減はもちろん、受領形式が異なり複雑になりがちな請求書の管理問題も解決します。データの取り込み結果をオペレータが確認することで、99.9%以上の精度を保証しているのも特徴。また、スピード重視のAI OCRのみによる即時データ化(精度保証なし)にも対応しており、業務状況に合わせて選択可能です。

コクヨ株式会社
出典:コクヨ株式会社 https://www.attovas.com/
IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり

@Tovasとは、帳票などの配信を電子化することができるファイル転送サービスです。FAXサーバー不要のインターネットFAXやファイル送信で配信にかかるコストを削減します。

トヨクモ株式会社
出典:トヨクモ株式会社 https://pc.kintoneapp.com/
トライアルあり IT導入補助金対象

プリントクリエイターは、サイボウズのkintoneと連携するサービスで、ノンプログラミングできれいに帳票を印刷することができる請求書システムです。帳票レイアウトは複数利用でき、印刷枚数も無制限です。

TDCソフト株式会社
出典:TDCソフト株式会社 https://meeepa.jp/
トライアルあり 無料プランあり

Meeepaは、初期費用なし、月額12,800円でご利用いただける、IT企業において購買に関する複雑な制約や請求処理、精算が効率的に行えるクラウド型の請求書システムです。タイムスタンプのご利用や、電子帳簿保存法にも対応しております。

FINUX株式会社
出典:FINUX株式会社 https://www.invoy.jp/
無料プランあり

invoyは、無料で請求業務をおこなうことができるクラウド型の請求書システムです。累計登録者数は60000以上。請求書以外にも、納品書や見積書、領収書の作成、発行、管理まですべて無料でサポートします。

アルプ株式会社
出典:アルプ株式会社 https://scalebase.com/

Scalebase(スケールベース)は、サブスクリプションビジネスにおいて、複雑になりがちな商品設計や契約、請求、決済などを一元管理できる請求書システムです。オペレーションのコストを削減でき、ビジネスの自由度を上げることができるので、収益の最大化を目指せます。

弥生株式会社
出典:弥生株式会社 https://www.yayoi-kk.co.jp/products/seikyu/index.html
トライアルあり IT導入補助金対象

やよいの見積・納品・請求書 22は、請求書や見積書、納品書をテンプレートを使用したり、簡単な設定や入力操作によって作成できる請求書システムです。弥生株式会社の帳票管理ソフトは、コスト削減でき、簡単に利用できます。

ウイングアーク1st株式会社
出典:ウイングアーク1st株式会社 https://www.wingarc.com/product/ia/transprint/
トライアルあり IT導入補助金対象

invoiceAgent TransPrintは、契約書や請求書、発注書や納品書、検収書などの様々な帳票を取り扱いできる、請求書システムです。バックオフィス業務や営業業務を効率的に行えるようサポートし、企業間においてのデジタルトランスフォーメーションを促進させます。

ウイングアーク1st株式会社
出典:ウイングアーク1st株式会社 https://www.wingarc.com/
上場企業導入実績あり

SVF Cloudは日本独特な複雑な帳票のフォーマットの設計や、PDFやExcelなどをきれいに出力するクラウド型請求書システムです。

株式会社イマココ
出典:株式会社イマココ https://www.nakao-san.com/
無料プランあり

ナカオさんは、請求書や見積書の作成や受け取りを管理できる請求書システムです。見積書や発注書、請求書の作成や受け取りを簡単にできるよう、サポートします。

NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
出典:NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社 https://www.nttcoms.com/

ナビエクスプレスは、今まで郵送していた、請求書や発注書、明細書などの帳票をWeb化して、コストダウンを実現できる請求書システムです。

ゾーホージャパン株式会社
出典:ゾーホージャパン株式会社 https://www.zoho.co.jp/
無料プランあり

Zoho Invoiceは、小規模企業やフリーランスの方向けの請求書システムです。Web上で作成できるシステムで、企業のビジネスのサポートをします。

株式会社ソーシャルデザイン
出典:株式会社ソーシャルデザイン http://raqool.com/
無料プランあり

RaQool(ラクール)は、クラウド型の請求書システムです。シンプルな作りで、顧客管理システムを兼ね備えている、中小企業やスタートアップベンチャーに最適なツールです。無料トライアルをご利用いただけます。

株式会社ティエラ
出典:株式会社ティエラ https://tierra.biz/

請求上手は経理業務のコスト削減や業務効率化に最適な簡単で便利なクラウド型の請求書システムです。請求書を発行時にかかる郵送費用や作業負担を大きく削減することができます。また、請求漏れ、ご請求、受け取り側の企業の請求書の紛失など、人為的なミスを防ぐこともできます。電子データが保存可能なため、請求書の控えの保管もこのシステムで解決です。レイアウト作成は無料で利用でき、導入時のお客様負担もありません。

enable株式会社
出典:enable株式会社 http://enable.jp/

SMART invoiceは、数回のステップの操作でPDFの送信や郵送が可能な請求書システムです。請求書のCSVデータをアップロードするだけで簡単に導入、運用ができます。1通単位でお支払いいただけるため、固定費はかからず無駄な費用の削減ができます。大量の請求書の処理業務でお困りの方におすすめのシステムです。

TOWN株式会社
トライアルあり

KIMERAとは、月額請求書の作成や送信を簡単にする、サブスクリプションの請求管理に特化した請求書システムです。1クリックで毎月自動で請求書を作成できるため、手間をかけずに請求漏れを防ぐことができます。請求書の一括での郵送やメール送信にも対応しており、時間や外注費用などのコストがかかる請求書の印刷作業や封入作業をなくすことができ、組織の業務負担軽減に貢献します。銀行口座と連携して入金を自動消込することも可能です。顧客ごとに口座名義を登録することで、金額と口座名義で合致する入金を自動で消し込むことができるため、未入金確認の作業が簡単になります。そのほか、売上計上の自動分割機能も搭載。初期費用など単発の売上は指定月で計上し、サブスクリプションの売上は収益認識に則り自動的に契約月数で分割して計上します。KIMERAにより理想的な請求業務フローを実現することで、請求業務時間を80%削減できます。

Square, Inc.
出典:Square, Inc. https://squareup.com/jp/ja
IT導入補助金対象

Squareクラウド請求書は、見積書や請求書の作成から管理までが無料でできる請求書システムです。テンプレートやそのカスタマイズ機能もあり、自動引き落としにも対応できます。

株式会社コネクティボ
出典:株式会社コネクティボ http://www.conextivo.com/

見積Richは、Webブラウザ上で本格的な見積書の作成や案件の管理をサポートするクラウド型請求書システムです。Webブラウザだけで見積書や注文書、納品書や請求書、領収書などビジネスにおいて必要な帳票の作成が可能です。見積の管理や、案件管理、営業管理なども効率化します。

インフォコム株式会社
出典:インフォコム株式会社 https://www.infocom.co.jp/ja/index.html
上場企業導入実績あり

エコデリバーは、請求書、納品書、支払い通知書など、会社で使用するあらゆる帳票をクラウドにて電子化、取引先はPDFで紹介できる請求書システムです。チーム単位での導入を見据えて、価格プランを3つご用意しております。Web、郵送、FAXに対応しておりテレワークでも対応できます。

エフアンドエムネット株式会社
出典:エフアンドエムネット株式会社 https://www.fandmnet.com/
トライアルあり 無料プランあり

ジムー(jimuu)はスマートフォンで簡単に見積書や請求書を作成できる無料の請求書システムです。郵送依頼やFAX送信は有料でご利用いただけます。ユーザー登録せずにお試ししていただけます。

ヤマト運輸株式会社
出典:ヤマト運輸株式会社 https://www.kuronekoyamato.co.jp/ytc/corp/
無料プランあり

請求業務クラウドサポートは、見積書、請求書、領収書をどこでも簡単な操作ですぐに発行できる、請求書システムです。バックオフィス業務の効率化をサポートします。

株式会社SICシステム
出典:株式会社SICシステム https://sic-system.co.jp/
トライアルあり

CLOUD PAPERは、発注書や納品書、見積書や請求書を作成し、管理できる請求書システムです。作成した書類はPDFに変換でき、メールや郵送でワンクリックで送信できます。繰り返し請求への対応や入金管理など、様々な機能があります。freeeとも連携しており、使いやすいです。

株式会社アイエンター
出典:株式会社アイエンター https://www.i-enter.co.jp/
IT導入補助金対象

i-seiQは、営業事務や経理業務を効率化する、IT業界向けに作られたクラウド型の請求書システムです。請求書の発行から、契約情報の管理、超過控除の自動計算をしてワンクリックで書類を作成できます。案件ごとの売り上げや、営業担当者別に期間ごとの売り上げ情報をリアルタイムで確認できます。固定業務の自動化と、営業事務や経理業務の業務効率化をサポートします。

株式会社オプロ
出典:株式会社オプロ https://www.opro.net/
トライアルあり

ドキュトーンは、kintoneアプリへ登録しているデータから電子帳票を作成するための請求書システムです。今までの業務で使用していたWordやExcel、PowerPointなどのレイアウトはそのままご使用いただけ、操作も簡単ですぐに帳票を出力することができます。

株式会社ユニオンシンク
出典:株式会社ユニオンシンク https://www.utc-net.co.jp/

見積デザイナーは、製造業や小売業、ロジスティクスをはじめ、様々な業種の方にご利用していただける、株式会社ユニオクシンクが提供する、見積管理システムです。見積作成、承認業務などをシステム化することによって、業務の効率化を目指します。

Tradeshift Inc.
出典:Tradeshift Inc. https://tradeshift.com/ja/

Tradeshiftはシンプルな請求書システムです。請求書の役割は取引先に請求内容を正確にかつ簡潔に伝えることです。複雑な会計システムは必要ありません。Tradeshiftは請求書の作成を迅速に行い、その請求書を相手と迅速に共有できるシステムです。

freee株式会社
出典:freee株式会社 https://corp.freee.co.jp/

freeeスマート受発注は、フリーランスで働く方が、外注管理を簡単に行えるようサポートする請求書システムです。必要な書類は自動で作成が可能で、フォーマットも統一されているため、入力漏れや書類の確認作業を省略でき、効率的です。また、やり取りはクラウド上で完結することができるので、書類やチャットでのやり取りえお証憑として保存することもできます。

株式会社シスプロ
出典:株式会社シスプロ http://www.syspro.co.jp/
トライアルあり

e-メイサイプロは、クラウド上で請求書の発行や受け取りを行える、請求書システムです。請求書を電子化することによって、管理がしやすくなり、コストカットも実現できます。請求書を受け取る仕組みを、統一することによって、処理業務の負担を大幅に削減することが可能です。

ティービー株式会社
出典:ティービー株式会社 https://tbank.co.jp/

LinkPrint CLOUD(リンクプリントクラウド)は、得意先の指定伝票の作成や印刷、請求書のWeb発行をクラウドであらゆる種類の両表を出力できる請求書システムです。ノンプログラミングで、軽減税率に対応したインボイスや、得意先の指定の伝票や送り状ラベルなど、様々な帳票開発をサポートします。

アーキウイング株式会社
出典:アーキウイング株式会社 https://archi-wing.com/
IT導入補助金対象

見積WINGは、建設業務向けの積算見積ができる請求書システムです。特に、建築業や工務店、専門工事業務を行っている会社で導入実績が伸びています。ITを利用して、業務効率化をサポートします。

KYOEI COMPASS Lightは、ライセンス契約方式で月額使用料による建築コストアプリケーションを提供する請求書システムです。各項目の入力は名称マスタから参照入力が可能で、効率化をサポートします。また、同一階層内の小計や中計などの改頁指定や表現など、建築業界特有の細かい見積書の作成が可能です。操作は簡単で、正確な見積書を効率的に作成するサポートをします。

ITS工房株式会社
出典:ITS工房株式会社 http://www.itskoubou.com/

It's営業部長は、基準労働単価や、見積掛率、材料の仕入れの単価などを元にしてそれぞれの企業独自の施工単価の一覧を自動で作成できる、請求書システムです。見積を作成する際には、施工単価の一覧表の数値が反映されたり、仕様や材質などを一覧リストから選択するだけで、見積書や原価構成書を作成できます。業務の効率化をサポートします。

リスク管理情報研究所
出典:リスク管理情報研究所 https://www.rmiri.co.jp/

請求の助は、源泉税や日本の商売の習慣にあったフォーマットを使用しているため、簡単に請求書や見積書、納品書の作成ができる、請求書システムです。クラウド型なので、インターネットが繋がる環境であれば、どこからでも作成が可能になります。作成した帳票はすぐに送付することができます。

株式会社四電工
出典:株式会社四電工 http://www.cadewa.com/
IT導入補助金対象

見積CRAFTは、建築業でも精度の高い見積作成のサポートをする、請求書システムです。今までのバージョンから、共通費算出機能を強化し、各種補正率も対応可能となりました。また、明細書の編集画面にて、複数の材料を選択すると、一式明細を作成することができます。

株式会社ジョブカン会計
出典:株式会社ジョブカン会計 https://www.bizsoft.co.jp/
トライアルあり

ツカエル見積・請求書オンラインは、株式会社ジョブカン会計が提供しているクラウド型の請求書システムです。請求書や見積書だけではなく、納品書や領収書の作成も可能です。シンプルなユーザーインターフェイスで、使いやすく、今まで工数のかかっていた請求作業を効率化するサポートをします。

株式会社NIコンサルティング
出典:株式会社NIコンサルティング http://www.ni-consul.co.jp/
トライアルあり IT導入補助金対象

Sales Quote Assistantは、Web上で見積書の作成や共有、承認や印刷、見積書の共有が可能な請求書システムです。30日間無料でご利用いただけます。

株式会社SoLabo
出典:株式会社SoLabo https://start-note.com/

RAKUDAは、資金調達ノートに登録すると、見積書や請求書、納品書や送付状の作成が簡単にできる請求書システムです。取引先の登録の可能で、請求業を効率化することが可能です。無料で利用でき、利用制限もありません。

株式会社ネットウエルシステム
出典:株式会社ネットウエルシステム https://www.nw-system.co.jp/

継続確認Webは、簡単な操作でオンラインフォームが簡単に作成可能な請求書システムです。セミナーや契約の継続、日程の調整などの確認業務を、今までの紙や電話の方法からインターネットを利用した方法で簡単に確認業務を行えます。業務時間の短縮をサポートします。

請求書システムとは

請求書システムとは、名前の通り請求書の作成や見積書の作成を簡単に行えるソフトウェアです。請求書や見積書などの作成業務は、直接売上を左右する作業ではありません。コア業務に多くの時間を割くためにも、このような帳票作成業務にかけるコストや時間はなるべく抑えておきたいところでしょう。そのためにも、ソフトを活用する企業が増えています。

請求書システムを導入すれば、帳票作成が簡単に行えるだけでなく書類の管理も気軽に行えるようになるため、ペーパーレスにも繋がっていくはずです。

請求書システムの仕組みと使い方

請求書システムの仕組み・使い方は非常に簡単。どのソフトウェアであっても、テンプレートにある必要項目を1つずつ入力していくだけで、請求書や見積書を作成することができます。請求書や見積書のみならず、納品書や領収書、注文請書などといった各種帳票をまとめて行えるものも少なくありません。

また、ソフトで作成した請求書や見積書はPDFファイルで出力することも可能。わざわざ印刷せずとも、取引先にそのまま送ることができます。別途メールソフトなどを開かずとも請求書システム上でそのまま手続きを進められるものもあり、中には郵送作業を代行してもらえるものも。ソフトによっては社印登録や自社専用のオリジナルテンプレート作成などにも対応しています。

請求書システムの機能

請求書システムにはどのような機能があるのか具体的に確認していきましょう。

ソフト上で行えるのは、請求書や見積書の作成をはじめ、納品書や領収書の作成などさまざま。テンプレートが用意されているため、直感的に作成することができます。また、ロゴや印影画像データ付きの帳票を作成できるものも少なくありません。一度登録してしまえば、その後の帳票作成がスムーズになるでしょう。

加えて、入金済・受注済などの各種ステータス管理も可能。仮に支払い期限が過ぎているものがあればアラートが送られるなど、管理面の機能も充実しています。

請求書システムのメリット・デメリット

請求書システムを導入することによって、なるべく時間をかけたくない帳票作業を、より効率化させることができます。しかし、ソフトを導入するのはメリットだけではありません。請求書システムを実際に導入する前に、メリット・デメリットを確認しておきましょう。ここからは、それぞれ3つずつチェックしていきます。

メリット

①帳票作成業務が効率化できる

請求書システムを導入する大きなメリットは、各種帳票作成業務を大幅に効率化できるということです。基本的にクラウド型のソフトウェアなので、インターネット環境さえ整っていればいつでも気軽に帳票作成を行えるでしょう。ソフト上でメール送信や郵送手続きまで行えるものであれば、さらに効率化できるはずです。

②各種経費をカットできる

帳票作成には、さまざまな経費がかかってしまいます。例えば請求書を印刷して郵送しなければならない場合、帳票を作成し印刷、封入、さらに郵送といったフローを踏まなければなりません。印刷用紙やインク、封筒、郵送料などがどうしても必要となるでしょう。しかし請求書作成・見積書作成ソフトを導入することによって、そのままPDFファイルとして取引先に送ることもできるなど、各種経費を抑えることができます。

③さまざまなリスクを軽減できる

帳票作成や郵送には、請求書の送付先を誤ってしまう、郵送途中に紛失されてしまう、これまでの帳票を適切に管理できないなど、さまざまなリスクが潜んでいます。しかし請求書システムを活用すればこれらのリスクはすべて軽減可能。より安心して帳票作成・管理を行えるでしょう。

デメリット

①インターネット環境がないと利用できない

請求書システムは、基本的にクラウド型ソフトウェアとして提供されています。インターネット環境が整っていればいつでもどこでも使えるのが便利なポイントですが、逆にインターネット環境がないところでは使えません。何らかの理由でネット環境が使用不可となった場合のために、帳票のフォーマットなどは別途保存しておくと安心かもしれません。

②不正利用の可能性も

請求書システムは基本的にクラウド型であるため、いつでもどこでも気軽に使えるのがメリットです。しかし、誰でも気軽に使えることによって、データの改ざんや情報漏洩などのリスクにも晒されています。操作ログを管理できる、厳しいアクセス制限を設定できるなど、セキュリティ面の機能が充実しているものを導入しましょう。

③ランニングコストがかかる

請請求書システムを導入するという場合、無料プランが用意されているものもありますが、月額料金を払う必要があるものがほとんどです。請求書作成や見積書作成のようなコア業務ではない部分にコストを割くのは……と悩んでしまう場合もあるでしょう。

請求書システムの選び方

請求書システムを導入する際、「自社にマッチしている」と納得できるものを選ばなければなりません。導入してから「こんなはずじゃ……」と後悔しないためにも、どのようなポイントに注意して選定するべきなのでしょうか。

もっとも重要なのが、欲しい機能がきちんと搭載されているのかどうかというポイント。例えば郵送作業代行まで依頼したいという場合、郵送代行機能があるソフトを選ばなければなりません。また、さらに帳票作成を楽にしたいという場合、ワンクリックで帳票を作成できるようなソフトを選ぶ必要があるでしょう。どのような機能が欲しいのかをきちんと社内で整理してからソフトの選定に移ることをおすすめします。

および、導入する前には必ず無料トライアルを利用しましょう。無料トライアルが用意されていないものはあまりおすすめできません。無料トライアルで使いやすさを確認し、これなら誰でも使いこなせると判断できたものを導入しましょう。

請求書システムの価格・料金相場

請求書システムの価格・料金は、初期費用・月額費用・オプション料金等で決まります。月額費用は、利用可能なID数やクライアント数、機能数等でプラン分けされていることが多いようです。

また、ユーザー数ごとの従量課金制の場合と、1社(1契約)いくらという定額制の場合とがあるため、費用感を比較する際には注意しましょう。

具体的な料金相場は以下の通りです。

【請求書システム作成の価格・料金相場】

初期費用 0円~20万円程度

月額費用 

 ・従量課金制の場合 500円~2,000円程度/1ユーザー

 ・定額制の場合 1,980円~30万円程度

請求書システムのエクセルで行う場合

請求書システムを導入することなくエクセルで管理する場合は無料で利用でき、ソフトウェアの利用料としてランニングコストは発生しないほか単一のファイルで管理できる、インターネット環境に左右されない、などといったメリットがあるでしょう。

しかしエクセルで帳票を作成すると、場合によってはWindows版とMac版それぞれでレイアウトが崩れてしまうことも。エクセルのバージョンが違う場合も要注意でしょう。さらに、エクセルを使い慣れている社員であれば問題ないですが、もしも不慣れな社員が帳票作成を行うという場合、関数などでつまづいてしまう可能性があります。

マクロを活用してエクセルで帳票を作成するのも1つの手段ではありますが、よりスムーズな帳票作成を叶えるためにも、請求書作成・見積書作成ソフトを導入しておくことをおすすめします。

請求書システム以外のSaaS

アイミツSaaSでは請求書システム以外のSaaSを取り扱っています。是非、その他のSaaS選びにもご活用ください。