@Tovasとは、帳票などの配信を電子化できるファイル転送サービスです。FAXサーバー不要のインターネットFAXやファイル送信で配信にかかるコストを削減します。
@Tovasの3つの特徴やメリットをご紹介します。
ファイル送信やFAX送信、郵送代行などニーズに合わせた手段でさまざまな書類を自動化・電子化。ファイル送信機能では基幹帳票などの重要なファイルをメール感覚で送信でき、通知メール内のURLから簡単にダウンロード可能です。手作業で発生していた誤送信を防ぎ、業務システムと柔軟に連携して毎月発生する大量の送信業務を軽減します。
ファイルの送受信履歴や保存は専用のWeb画面「統合管理センター」で行うことができ、送信したデータの閲覧状況を把握可能。アカウントの総合管理もできるため、組織単位での操作権限の設定や各部門に対して必要な機能のみを解放することもできます。アカウントの増減が必要となった際にも画面上で管理可能で、帳票配信に関する管理業務をサポートしてくれるサービスです。
データの操作履歴を第三者機関が記録・証明する「情報トレーサビリティ」は、送受信の時刻証明や改ざん防止対策として役立ちます。証拠記録が必要とされるような重要書類を送受信する時にも活用できるほか、全データ通信をSSLで暗号化。ウイルスチェックも用いながら、情報を安心・安全にやり取りできる環境が叶います。
@Tovasの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
@Tovasの料金プランをご紹介します。
@Tovas Master+ スタンダードプラン
月 10,000 円
初期費用
120,000円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
@Tovas Master+のスタンダードプラン
本プランに送信通数や従量課金がプラスで加わる
ユーザーの追加・変更機能
アップロードファイルの管理
ファイルのアップロードや送受信履歴を一元管理できる
パスワードの設定
ファイルをダウンロードする際のパスワードを設定できる
ファイル保存期間の設定
ファイル保存可能回数の設定
ファイルのダウンロード可能回数を設定できる
メールでの通知機能
ファイルのダウンロードURLをメールで送ることができる
電話サポートあり
メールサポートあり
チャットサポートあり
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
スマホアプリ（Android）対応
スマホアプリ（iOS）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
英語
中国語
オランダ語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ヒンディー語
ユーザーの追加・変更機能
グループの権限管理機能
アップロードファイルの管理
アドレス帳登録機能
上長への事前承認機能
宛先の絞り込み設定
パスワードの設定
ファイル保存期間の設定
ファイル保存可能回数の設定
ファイル送信時のコメント記入
メールでの通知機能
ファイルのZip暗号化機能
ファイル送信後の削除機能
@Tovas の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 利用件数60,000件以上
サービスを運営するコクヨ株式会社の概要です。
| 会社名 | コクヨ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市東成区大今里南6丁目1番1号 |
| 拠点 | 大阪府・東京都・愛知県 |
| 設立 | 1905年10月 |
| 代表名 | 黒田 英邦 |
| 従業員規模 | 連結 6,864名、単体 2,062名（2022年12月末現在） |
| 事業内容 | 文房具の製造・仕入れ・販売、オフィス家具の製造・仕入れ・販売、空間デザイン・コンサルテーションなど |
| 資本金 | 158億円 |
