@Tovasとは、帳票などの配信を電子化できるファイル転送サービスです。FAXサーバー不要のインターネットFAXやファイル送信で配信にかかるコストを削減します。
@Tovasの3つの特徴やメリットをご紹介します。
ファイル送信やFAX送信、郵送代行などニーズに合わせた手段でさまざまな書類を自動化・電子化。ファイル送信機能では基幹帳票などの重要なファイルをメール感覚で送信でき、通知メール内のURLから簡単にダウンロード可能です。手作業で発生していた誤送信を防ぎ、業務システムと柔軟に連携して毎月発生する大量の送信業務を軽減します。
ファイルの送受信履歴や保存は専用のWeb画面「統合管理センター」で行うことができ、送信したデータの閲覧状況を把握可能。アカウントの総合管理もできるため、組織単位での操作権限の設定や各部門に対して必要な機能のみを解放することもできます。アカウントの増減が必要となった際にも画面上で管理可能で、帳票配信に関する管理業務をサポートしてくれるサービスです。
データの操作履歴を第三者機関が記録・証明する「情報トレーサビリティ」は、送受信の時刻証明や改ざん防止対策として役立ちます。証拠記録が必要とされるような重要書類を送受信する時にも活用できるほか、全データ通信をSSLで暗号化。ウイルスチェックも用いながら、情報を安心・安全にやり取りできる環境が叶います。
@Tovasの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
@Tovasの料金プランをご紹介します。
@Tovas Master+ スタンダードプラン
月 10,000 円
初期費用
120,000円
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
@Tovas Master+のスタンダードプラン
本プランに送信通数や従量課金がプラスで加わる
電話サポートあり
メールサポートあり
クラウド（SaaS）
@Tovas の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 利用件数60,000件以上
サービスを運営するコクヨ株式会社の概要です。
| 会社名 | コクヨ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市東成区大今里南6丁目1番1号 |
| 拠点 | 大阪府・東京都・愛知県 |
| 設立 | 1905年10月 |
| 代表名 | 黒田 英邦 |
| 従業員規模 | 連結 6,864名、単体 2,062名（2022年12月末現在） |
| 事業内容 | 文房具の製造・仕入れ・販売、オフィス家具の製造・仕入れ・販売、空間デザイン・コンサルテーションなど |
| 資本金 | 158億円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
