ドキュトーンとは、kintoneアプリへ登録しているデータから電子帳票を作成するための請求書システムです。今までの業務で使用していたWordやExcel、PowerPointなどのレイアウトはそのまま使用でき、操作も簡単ですぐに帳票を出力できます。
ドキュトーンの3つの特徴やメリットをご紹介します。
サイボウズの業務改善プラットフォームであるkintoneと連携できるクラウドサービスの帳票出力アプリケーションです。「kintoneでの帳票出力がうまくいかない」「取引先に合ったレイアウトで出力したい」という悩みや不満を持っている方にとっては、利用するメリットのあるサービスだと言えるでしょう。見積書・請求書のほか、宛名ラベルなどの単票型、売上管理票・工程表といった一覧型帳票などを作成できます。
簡単な作業で帳票作成を完了できる魅力があり、まず業務で利用しているWord・Excel・PowerPointの帳票ファイルを準備し、kintoneアプリと連携するための設定を行ったあとは、連携を行って帳票テンプレートとひも付けを行います。項目を設定したのち、kintoneアプリからワンクリックで帳票をダウンロードすることが可能。出力もWord・Excel・PowerPointで行えるため、修正も容易です。
kintoneをより活用できる便利なサービスでありながら価格設定がとてもリーズナブルなことも特徴で、初期費用なしで、1IDあたり月額980円で利用できます。契約は5IDからに設定されており、リーズナブルな価格でありながら、帳票出力枚数は無制限なのもうれしいポイントでしょう。従量課金は発生しません。kintoneを活用中で、毎月大量の帳票を出力している企業におすすめです。
ドキュトーンの料金プランをご紹介します。
プラン1
月 980 円 ／ 1ID
初期費用
ー
最低利用期間
12ヵ月
最低利用人数
5ID
メールサポートあり
クラウド（SaaS）
サービスを運営する株式会社オプロの概要です。
| 会社名 | 株式会社オプロ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都中央区京橋2-14-1 兼松ビルディング6階 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1997年4月 |
| 代表名 | 里見 一典 |
| 事業内容 | 帳票DXソリューションおよびサブスクERPソリューション |
| 資本金 | 9千8百万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
