ドキュトーンとは、kintoneアプリへ登録しているデータから電子帳票を作成するための請求書システムです。今までの業務で使用していたWordやExcel、PowerPointなどのレイアウトはそのまま使用でき、操作も簡単ですぐに帳票を出力できます。
ドキュトーンの3つの特徴やメリットをご紹介します。
サイボウズの業務改善プラットフォームであるkintoneと連携できるクラウドサービスの帳票出力アプリケーションです。「kintoneでの帳票出力がうまくいかない」「取引先に合ったレイアウトで出力したい」という悩みや不満を持っている方にとっては、利用するメリットのあるサービスだと言えるでしょう。見積書・請求書のほか、宛名ラベルなどの単票型、売上管理票・工程表といった一覧型帳票などを作成できます。
簡単な作業で帳票作成を完了できる魅力があり、まず業務で利用しているWord・Excel・PowerPointの帳票ファイルを準備し、kintoneアプリと連携するための設定を行ったあとは、連携を行って帳票テンプレートとひも付けを行います。項目を設定したのち、kintoneアプリからワンクリックで帳票をダウンロードすることが可能。出力もWord・Excel・PowerPointで行えるため、修正も容易です。
kintoneをより活用できる便利なサービスでありながら価格設定がとてもリーズナブルなことも特徴で、初期費用なしで、1IDあたり月額980円で利用できます。契約は5IDからに設定されており、リーズナブルな価格でありながら、帳票出力枚数は無制限なのもうれしいポイントでしょう。従量課金は発生しません。kintoneを活用中で、毎月大量の帳票を出力している企業におすすめです。
ドキュトーンの料金プランをご紹介します。
プラン1
月 980 円 ／ 1ID
初期費用
要問合せ
最低利用期間
12ヵ月
最低利用人数
5ID
見積書の作成機能
納品書の作成機能
請求書の作成機能
領収書の作成機能
書類のテンプレート機能
各書類のテンプレートを登録・管理できる
書類のPDFダウンロード機能
取引先情報の登録管理
取引先情報を登録・管理でき、各種書類に自動入力できる
書類のメール送信機能
請求書をシステムから直接メールで送付できる
入金などのステータス管理機能
案件ごとに入金の進捗を管理できる
電子帳簿保存法への対応
電話サポートあり
メールサポートあり
チャットサポートあり
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
スマホアプリ（Android）対応
スマホアプリ（iOS）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
英語
中国語
オランダ語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ハンガリー語
見積書の作成機能
納品書の作成機能
請求書の作成機能
領収書の作成機能
請求書の自動作成機能
書類のテンプレート機能
ロゴ・印影付きの書類作成
書類のPDFダウンロード機能
書類形式の変換機能
合算請求書の作成機能
取引先情報の登録管理
品目情報の登録機能
請求一覧データ取り込みによる一括請求書作成
給与明細の作成機能
支払調書の作成機能
書類のメール送信機能
書類の一括送信機能
書類の一括郵送機能
書類の検索機能
売上レポートへの自動反映機能
入金などのステータス管理機能
書類へのタグ付け機能
未入金状態のアラート機能
閲覧・編集の権限設定
請求関連業務の履歴管理
電子帳簿保存法への対応
Windows対応
Mac対応
サービスを運営する株式会社オプロの概要です。
| 会社名 | 株式会社オプロ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都中央区京橋2-14-1 兼松ビルディング6階 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1997年4月 |
| 代表名 | 里見 一典 |
| 事業内容 | 帳票DXソリューションおよびサブスクERPソリューション |
| 資本金 | 9千8百万円 |
