RaQool（ラクール）

顧客データから、自動で請求書・見積書のひな形を作成できるメリットがあり、顧客データを選択するか、新規顧客を追加し、品名・数量・単価などを入力するだけで、請求書・見積書は完成。日付・宛名・社印などの挿入も自動で行われます。品名・数量・単価などにおいても、「請求・見積パターン」として登録することが可能。パターンとして登録された請求書・見積書は、次回から顧客を選択すると自動的に読み込まれます。

作成した見積書・請求書の送付やデータ管理が容易という点も、大きなメリットとして挙げられるでしょう。作成した見積書・請求書は、ワンクリックでPDFファイルとしてメールでの送付が可能。紙での郵送を行いたい場合は、1通あたり210円で郵送代行サービスを利用できます。作成・送付後のデータ管理においても、一覧で確認・整理がしやすく、検索も簡単に行うことが可能。顧客管理システムとしても活用できます。

専門家を交えて安全・安心なデータ管理を行っている特徴を持ち。機械の故障・大規模災害のほか、オペレータの誤操作に備えて、複数箇所の拠点でデータのバックアップを行っています。保存されているデータ全体のフルバックアップも定期的に実施し、拠点には常に複数個のコピーを作成した上で厳重に管理。データセンターは安全性の高いAWSを採用しています。