INVOY（インボイ）の評判と実態は？メリット・デメリットも解説

目次
• ＜総評＞INVOY（インボイ）は無料でありながら、機能が充実した請求書システム
• INVOY（インボイ）の料金プラン
• INVOY（インボイ）の導入メリット
• INVOY（インボイ）の導入デメリット
• 徹底調査で分かったINVOY（インボイ）がおすすめの人・会社
• 【比較表】INVOYとよく比較される請求書システム
• INVOYの導入実績・効果
• まとめ：導入コストを抑えて請求業務を効率化したい企業に最適

＜総評＞INVOY（インボイ）は無料でありながら、機能が充実した請求書システム

INVOY（インボイ）は、請求書と見積書、納品書、発注書、領収書の作成や送付をまとめて管理できるサービス。累計登録ユーザー数が10万名を超える人気の請求書システムです。特徴は、すべての機能を半永久的に無料で使用できること。INVOY（インボイ）は、無料でありながら他サービスと同等の機能を提供しています。

スマートフォン対応のため、請求書をスマホで作成できることもおすすめのポイント。もちろん、インボイス制度や電子帳簿保存法にも完全対応しています。収支管理、口座連携、自動消し込みなどの機能追加が予定されていることも見逃せないポイントでしょう。

INVOYがおすすめの人は、「請求書作成を無料で始めたい個人事業主・小規模事業者」「Excel請求書から脱却したい人」「将来的に有料化も検討しているが、まずは無料で試したい人」などです。一方で、請求管理を会計業務と一元化したい企業や、複雑な管理体制が必要な場合には、他サービスの検討が必要になることもあります。

INVOY（インボイ）の料金プラン

INVOY（インボイ）には、基本的なプランである「Freeプラン」と、「Standardプラン」の2種類のプランがあります。詳細は以下のとおりです。

上記比較表をご覧の通り、「Freeプラン」はずっと無料で利用可能。まずは1人で請求管理を始める個人事業主向けプランです。ただし、機能には一部制限があり、「口座自動連携機能」「資金繰り表機能」は利用できません。

「Standardプラン」は、請求管理や入出金管理の効率化をしたい企業や個人事業主向けのプランです。無料トライアルを提供しており、無料でお試しができます。

INVOYを含めた請求書システムの比較を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った請求書システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。  

INVOY（インボイ）の導入メリット

人気の請求書システムINVOY（インボイ）は、活用することで次のようなメリットがあります。

INVOYは、無料プランでもインボイス制度や電子帳簿保存法に対応した請求書を作成できる点が大きなメリットです。請求書・見積書・領収書の作成に加え、メール送信や郵送代行、取引先管理、定期請求書の自動作成予約など、有料サービスと比べても遜色ない機能を利用できます。

さらに、品目ごとの消費税率や軽減税率、源泉徴収・復興特別所得税の設定にも対応しており、税務面の管理もスムーズ。多くの請求書システムでは法令対応が有料となる中、追加費用なしで利用できるため、法改正に不安を感じる個人事業主や中小企業でも安心して請求業務を行えます。

INVOYは請求書の発行だけでなく、受け取った請求書のカード支払いにも対応しています（INVOYカード支払い）。

決済手数料はかかるものの、カード決済をすることで支払いを後ろ倒しにできます。さらに支払い情報は自動でデータ化されるため、手入力の手間やミスを削減可能。 請求業務と支払い管理を一つのサービスで完結できる点は、他社の請求書作成ツールと比べても大きな特長で、資金管理の効率化にもつながります。

INVOYは、必要な項目を順番に入力するだけで請求書が完成するというシンプルな操作性が特徴。加えてINVOYはスマートフォンにも対応し、外出先や移動中でも請求書の作成・送付が可能。パソコンを立ち上げる必要がないため、スキマ時間を活用して請求業務を進められます。画面も見やすく、マニュアルがなくても直感的に操作ができるので、請求業務に慣れていない方でも戸惑うことなくスムーズに請求書作成が進められるでしょう。

場所やデバイスを選ばずに利用できる点は、フリーランスや少人数体制の企業にとって使い勝手の良さを実感しやすいポイントです。

INVOYでは、請求書・見積書・納品書・領収書などの帳票テンプレートが用意されており、必要項目を入力するだけで簡単に書類を作成できます。見積書から請求書への変換もワンクリックで行えるため、書類を作り直す手間がかかりません。さらに、定期請求書の自動生成や郵送代行にも対応しており、請求関連書類を一元管理したい場合でも、スムーズな運用が可能です。

INVOYは取引先情報を一元管理できるほか、請求書ごとに「下書き」「送付済み」などのステータス管理が可能です。請求状況が一覧で把握できるため、発行漏れや送付忘れといったミスを防ぎやすくなります。Excel管理から移行したい場合でも、請求業務の見える化を実現できる点が評価されています。

請求書の自動生成や一覧によるステータス管理など、請求書の発行漏れをはじめとするミスの軽減に役立つ機能が実装されているのも「INVOY」の特徴です。利用者からは「Excelで請求書を作っていたときよりもミスに気づきやすい」という声が寄せられています。

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INVOY（インボイ）の導入デメリット

メリットが多いINVOY（インボイ）にもデメリットが存在します。ここでは主なデメリットを紹介します。

INVOYは請求書作成・管理に特化したサービスのため、会計ソフトとの自動連携には対応していません。請求データを会計ソフトへ反映する場合は、CSV出力をして手動で取り込む必要があります。

freee会計やマネーフォワードクラウド会計といった会計ソフト一体型サービスと比べると、手間がかかる点には注意が必要です。請求業務と会計処理を一体で自動化したい場合には、他サービスを検討しましょう。

INVOYでは、受け取った請求書や発行する請求書をクレジットカードで支払うことができますが、カード決済には所定の手数料が発生します。少額の支払いや資金繰りを優先したい場合には便利な一方、支払金額が高額になるほど手数料負担も大きくなります。利用シーンや金額に応じて、カード払いと銀行振込を使い分けることが重要でしょう。

INVOYの無料プランでは、請求書の作成や管理といった基本機能は利用できますが、口座自動連携や資金繰り表の機能には対応していません。入出金の自動管理や資金状況の可視化まで行いたい場合は、有料のStandardプランを検討する必要があります。まずは無料で請求業務を始め、必要に応じて機能を拡張する使い方が現実的と言えるでしょう。

徹底調査で分かったINVOY（インボイ）がおすすめの人・会社

紹介したメリットを踏まえ、「INVOY（インボイ）」は一体どんな人・会社におすすめなのか、具体的にお伝えします。

請求書システムの導入を検討する際、コストと機能の充実度のバランスは重要な判断要素の1つです。INVOYは期間制限なく無料で請求書・見積書・領収書の作成・送付ができます。初期費用や月額費用をかけずに請求業務をスタートしたい個人事業主におすすめです。

帳票作成のほか、ステータスの一括管理も可能。取引先情報管理など、請求業務の負担を軽減するための機能もそなえています。くわえて、取引先や取引内容にあわせてテンプレートの使い分けができるのも魅力的なポイントです。有料サービスと比較しても遜色ないクオリティの請求書が作成できるので、取引先に送付しても見劣りすることはありません。

ExcelやPDFで請求書を管理している場合、入力ミスや記載漏れ、書類の作り直しといった手間が発生しがちです。INVOYを利用すれば、テンプレートに沿って項目を入力するだけで、請求書や見積書、納品書などを簡単に作成できます。

見積書から請求書へのワンクリック変換や、請求書ごとのステータス管理にも対応しているため、作業の重複や管理ミスを防止可能です。請求書システムを初めて導入する場合でも、直感的に操作でき、スムーズに請求業務を効率化できるでしょう。

取引先が増えるということは、発行する請求書や管理が必要な情報も増加するということです。Excelなどのソフトを使用して請求書や見積書の作成・管理を行っている場合はデータが散逸してしまうケースもあり、「もっと機能的に一連の業務が行えるツールに乗り換えたい」と考える方も多いでしょう。

「INVOY」では、作成した書類を一覧で管理ができる上に、それぞれに「下書き」や「送付済み」といったステータスの設定が可能。請求書の数が増えても、作業漏れが起こりにくくなっています。

また、請求書の作成もフォーマットに入力するだけでよく、定期的な請求書の自動作成や複製、取引先のマスター登録など、入力作業を軽減する機能も実装。取引先が増えても体制を変えずに請求業務に対応することができるでしょう。

【比較表】INVOYとよく比較される請求書システム

INVOY（インボイ）の他にも請求書システムはあります。ここではPRONIアイミツでよく見られているサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、無料プランを提供するサービスはINVOY、Misoca、invox発行請求書、MakeLeapsと複数あります。INVOYは他のサービスと比較して機能が充実し、有料プランに切り替えても比較的安く利用できる点が強みです。

INVOYを含めた請求書システムの比較を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った請求書システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。  

INVOYの導入実績・効果

INVOY（インボイ）の導入実績は、累計登録ユーザー数10万名以上。ここからは実際にINVOYを導入した企業の例を取り上げ、システム導入後にどんな効果があったのかをお伝えします。

会員数2.6万人超のアート共同保有プラットフォームを運営する企業が、「INVOY（インボイ）」を導入して効率化を実現した事例を紹介します。

同社は、プラットフォーム事業とマーケティング事業を手掛ける会社で、諸経費の請求に「INVOY」を利用しています。「INVOY」の利用をはじめたのは、代表が会社を設立する前の個人事業主時代。以前はExcelで請求書を作成していたものの、ファイル管理に難があり、確定申告などの際に必要なデータを揃えるのが大変でした。そうした状況下で請求書発行サービスの必要性を感じ、もっとも使用感に優れていた「INVOY」を使いはじめたのです。

「INVOY」では作成・送付した請求書がすべてクラウド上に登録されるため、導入してからは快適な請求書管理が実現。請求書作成・管理を大幅に効率化でき、より重要な業務に時間を割けるようになったと言います。

また、フォーマットの美しさや入力漏れのチェックのしやすさでも、Excelよりも優れていると感じているとのこと。Excelでの処理が面倒な税金の計算が簡単にできることも、大きなメリットです。

ITコンサルティングやITプランニング、システム・アーキテクチャ設計などの事業を手がける会社で「INVOY（インボイ）」を導入し、請求業務の効率化を実現した事例を紹介します。

同社が「INVOY」を導入することになったきっかけは、取引先件数が増えたこと。取引先の増加にともない、それまではオフラインツールで管理していた見積もり・請求の状況を、一覧で管理できるようにする必要がありました。

「INVOY」では、見積もり・請求の各書類にステータスを設定し、分かりやすく管理することが可能。請求書の作成も簡単な上に、複製や取引先のマスター登録など、取引が増えてきた場合にも対応できる柔軟な設計になっています。

マニュアルがいらないほどシンプルなことも「INVOY」の魅力の1つ。さまざまな業態に対応する無料のサービスとして、高い評価に値するクオリティだと感じています。請求書発行業務の金銭面・時間面のコストを最適化したい小規模な会社や、個人事業主に「INVOY」は最適なサービスと言えるでしょう。

まとめ：導入コストを抑えて請求業務を効率化したい企業に最適

「INVOY（インボイ）」は、無料で使用できるクラウド型の請求書作成・管理サービスです。請求書や見積書の作成や管理をサポートするさまざまな機能が備わっており、専門的な知識がなくても請求書関連の業務を行うことが可能。有料サービスと比較しても高いクオリティのサービスといえるでしょう。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で請求書システムを比較できます。以下のランキング記事にて、導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
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しかし、「INVOY」以外にも請求書システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、請求書システムは選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。