クラウド請求書システム19選を徹底比較！【2022年最新版】

目次
• 1.請求書システムサービスとは
• 2.クラウド請求書システムを導入するメリット
• 3.クラウド請求書システムを導入するデメリット
• 4.導入実績が豊富なクラウド請求書システム5選
• 5.コストパフォーマンスが高いクラウド請求書システム5選
• 6.他システムと連携可能なクラウド請求書システム4選
• 7.無料トライアルプランがあるクラウド請求書システム5選
• 8.請求書を受け取る側（請求先）のメリット
• 9.クラウド請求書システムを選ぶポイントと導入前の注意点
• 10.請求書システムの料金相場
• 11.【まとめ】自社にあう請求書システムサービスを導入して業務負担を減らそう！

1.請求書システムサービスとは

請求書システムサービスとは、オンライン上で請求書を作成・送信するシステムです。いつ、何の請求書を発行したかなどの情報がすべて記録されるため、請求書の管理が大幅に効率化します。請求書発行は直接売り上げにつながる仕事ではありませんが、効率化により本来の業務にリソースを割けるため、生産性向上の観点からも必要なシステムです。

請求書システムサービスには「クラウド型」と「オンプレミス型」の2つがあり、それぞれ異なる特徴を持ちます。順番に解説していくので、ぜひ参考にしてみてください。

1-1.クラウド型

クラウド型はベンダー側がシステムを提供しており、インターネット環境があればどこでも使えます。外出先からでもアクセスできるため非常に便利で、保守・運用もベンダー側で行うため自社対応の必要がありません。
システム構築の必要がないため初期導入費用はリーズナブルですが、大半は月額課金制を採用しているため、サービスを利用し続ける限り費用はかかります。導入の際は長期的なランニングコストも考慮に入れる必要があるでしょう。  

1-2.オンプレミス型

オンプレミス型は自社でシステム構築をするタイプの製品です。オーダーメイドのため完全に自社仕様にできるのが魅力ですが、自社にシステム構築のリソースがない場合は外注する必要がある点は把握しておきましょう。クラウド型に比べて導入費用は高額で、数十万～数百万円ほどの予算を見込んでおく必要があります。
また、保守・運用も自社対応になるため、技術者がいない場合は使い続けるのは難しいでしょう。しかし、一度導入すればクラウド型の様に毎月費用がかかるということはありません。初期費用が高額でも長期的には安上がりということもあるので、導入前に総合的なコストを想定しておくことが重要です。  

1-3.導入しやすさならクラウド型がおすすめ

クラウド型とオンプレミス型は双方にメリットとデメリットがあります。どちらが良いかは予算、カスタマイズ性、技術者の有無などで変わりますが、導入しやすさならクラウド型がおすすめです。理由としては、初期費用の安さももちろんですが、ベンダーが保守・運用をしてくれるという点も大きいでしょう。自社にリソースがなくてもすぐに導入できるほか、インターネットがあればどこでも利用できる点も魅力です。
ランニングコストはかかりますが、初期費用が安い分「解約して別のサービスに乗り換える」という選択もしやすいでしょう。このようなメリットの多さから、実際に多くの企業がクラウド型の製品を導入しています。  

2.クラウド請求書システムを導入するメリット

これほどたくさんのweb請求書サービスがあるのは、それだけ需要があるのだということでもあります。では具体的に、どんなメリットがあるのでしょうか。

2-1.経費削減につながる

web請求書はメールで取引先に配信できるため、印刷や郵送にかかる経費を大きく削減することができます。具体的には、プリンタのインクや紙、切手代などです。
取引先によってはweb請求書を受け付けていないところもあるかもしれませんが、その場合でも、web請求書サービスを提供している会社の多くは郵送オプションも備えており、一通160円前後での配送が可能です。自社でかかるコストと天秤にかけて、安くなる場合にはぜひ利用したいですね。

2-2.業務効率化につながる

web請求書の本領は、業務効率化にあると言っても過言ではありません。データの取り込み方はサービスごとに異なりますが、例えば会社の基幹システムと連携し、CSVファイルのデータなどから一括取り込みで請求書を作成できるようになれば、一通一通請求書を作成・印刷・封入まで行う手間が省けるでしょう。
また、送信したデータや未送信のデータなどの進捗状況がリアルタイムで確認できるという点もポイント。請求書にまつわるチェックもスムーズになります。

2-3.情報漏洩や請求漏れなど人的ミスの防止につながる

人の手で管理する以上、ミスを0にすることは難しいかもしれません。しかし、手動で管理している請求書をweb請求書にすれば、防げるミスはたくさんあります。
例えばシステムに顧客情報を登録しておけは送信間違いを防げますし、作成中のデータが消えてしまっても、web請求書であれば履歴を元に現状復帰にかかる時間を短縮できます。また、万が一誤配送が起こっても、閲覧できるデータはすぐに差し替えが可能です。人的ミスを最小限に抑えられるのも大きなメリットです。

3.クラウド請求書システムを導入するデメリット

クラウド請求書システムには多くのメリットがありますが、いくつかのデメリットもあります。導入に際してはどのようなことに気を付けるべきなのか、順番に確認していきましょう。  

3-1.デメリット①取引先でもシステムでの作業が必要になる

クラウド請求書システムを使って取引をする際は、取引先にもシステムを使って作業をしてもらわなければなりません。業務システムに不慣れな会社も少なくないですし、電子請求書自体非対応で紙の請求書を指定されることもあるでしょう。
取引先に対しても電子化移行や導入のサポートなどを行ってくれるサービスもありますが、問題なく運用できるかどうかは相手先次第となるため、自社都合だけで完結しない点はデメリットと言えるでしょう。  

3-2.デメリット②費用がかかる

クラウド請求書システムの導入には、当然ながら費用がかかります。クラウド型の製品は初期費用こそリーズナブルですが、利用を続ける限り月額課金されます。長期利用した場合は相当のランニングコストがかかるため、導入に際しては将来的なコストも考慮しておきましょう。
また、扱う請求書の数が少ない場合、費用対効果という点で導入自体デメリットになる可能性もあります。  

4.導入実績が豊富なクラウド請求書システム5選

利用者からの評価の高い製品を導入したい場合は、実績を基準に選ぶことをおすすめします。多くの利用者に継続利用されているサービスを選ぶことで、システム選びの失敗も回避できるでしょう。
ここからは、導入実績が豊富なクラウド請求書システムを紹介します。  

5.コストパフォーマンスが高いクラウド請求書システム5選

クラウド型請求書システムは月額課金制を採用しているベンダーが大半です。新しいシステムを使うときに真っ先に気になるのは費用ですが、むしろ重要なのはコストパフォーマンスです。費用に見合った便利さがあり、余剰リソースで本来の業務に注力できるのであれば、導入メリットはあるでしょう。
ここからは、コストパフォーマンスが高いクラウド請求書システムを5つご紹介します。 

6.他システムと連携可能なクラウド請求書システム4選

続いて、既存システムとの連携を重視する方に向けて、他システムと連携可能なクラウド請求書システムをご紹介します。

7.無料トライアルプランがあるクラウド請求書システム5選

続いては費用をできるだけ抑えたい方に向けて、無料トライアルプランがあるクラウド請求書システムをご紹介します。

8.請求書を受け取る側（請求先）のメリット

web請求書にすることによってメリットを享受できるのは請求書の送信側だけではありません。では、受け取る側にはどのようなメリットがあるのでしょうか。

8-1.届いた請求書の仕分けやデータ化する作業が不要になる

もし請求書を郵送で送るのあれば、そうしたデータは多くの場合、手作業によりExcelシートなどにまとめられます。しかし手作業ではどうしても開封・仕分け・入力といった作業が必要になります。また人の手による作業では、誤入力が発生してしまう可能性も。
一方、web請求書サービスを利用していれば、受け取ったデータを元に自動でデータを入力し管理できるようになるため、紙で管理していた時の作業の多くが不要になり、別の作業に人的リソースを割くことができます。

8-2.未受領の請求書がひと目で分かるなど管理しやすくなる

請求書システムサービスの多くは、受注におけるweb請求書の作成のみならず、仕事を発注した際の支払い管理ができる機能も備えています。見積書から請求書、納品書をはじめ、各種帳票のやりとりから支払いが必要な案件の進捗が確認しやすくなるため、業務を効率化できます。
サービスによってはカレンダーごと、取引先ごと、更新日ごと、などさまざまなアプローチで請求書の管理ができるものも。自社にマッチした請求書の管理機能があるサービスを選んで、賢く支払い管理をしましょう。

8-3.他システムとも連携できるため経理関連業務の効率化にもつながる

例えば、現在利用している会計ソフトとの連携が可能な請求書システムサービスを利用すれば、請求書を出した時点で自動での記帳が可能となり、経理関連作業を効率化できます。
この他にも、クレジットカードとの連携が可能なサービスや、タクシー乗車アプリ、宿泊施設の予約アプリ、交通系ICカードの連携が可能なサービスなどもあり、各種サービスを電子化することで業務効率化だけでなく、社員が使用する経費の更なる透明化も見込めます。

9.クラウド請求書システムを選ぶポイントと導入前の注意点

ご紹介しただけでも多くの請求書システムサービスがありましたが、具体的にはどのようなポイントに注意して選ぶべきなのでしょうか。

9-1.十分なセキュリティかどうか

請求書のような情報はサイバー攻撃を受けやすいため、強固なセキュリティ対策が必要です。特にクラウド型のサービスは、サーバのあるデータセンターのセキュリティが十分であるかを確認しておきたいところ。
また、サービス提供会社がセキュリティ関連の法令を遵守しているかも重要です。PマークやISMSの取得状況も判断基準の1つ。この他、システムは自動でバージョンアップされるか、通信の暗号化はどの形式を採用しているかなど、サービスごとの違いを把握しておきましょう。

9-2.サポート体制は万全かどうか

いざ請求書システムサービスを導入するという段になった際、不具合や不明点があるのに問い合わせができなければ、業務に支障が出てしまいます。
万一の場合に備え、サポート体制はきちんと整っているか、事前に確認しておきましょう。特に土日や深夜に営業している会社は、土日や24時間対応しているサービスを選ぶ方が安心です。また国外の製品であれば、社内に英語で対応できる人がいない場合、日本語での対応が可能かどうかも重要なポイントとなるでしょう。

9-3.使用中のシステムと連携は可能か

もし会社での電子化を進めようと思っているなら、各種システムとの連携が可能かどうかというのもチェックしておきましょう。代表的なもので言えば会計ソフト。どんなに単体で便利なweb請求書作成ツールを使用していても、自社で使用している会計ソフトと連携できなければ、経理作業の効率化に関わる効果は半減してしまいます。
請求書の発行だけなのか、あるいは売上管理までしたいのか、など、あらかじめ自社に必要な機能を明確にしておき、該当する機能を備えるサービスを選ぶようにしましょう。

10.請求書システムの料金相場

請求書システムの料金はベンダーごとに異なり、無料で利用できる製品もあれば、月額5万円以上する製品もあります。
同じベンダーでも機能やサービスによって料金は変わるため一概にいくらということは言えませんが、相場を出すとすれば月に2万～3万円ほどは見ておく必要があるでしょう。
大まかな費用相場は以下の通りです。

機能が制限された小規模プラン：月額1,000～2万円程度
豊富な機能が搭載された大規模プラン：月額5,000～7万円程度
従量課金プラン：1件につき5～30円程度（月額利用料金別途）

小規模事業者など利用人数が少ない場合は従量課金制の製品を利用すると無駄がありません。また、一般的に機能が多いほど料金も高くなる傾向にあるという点は押さえておく必要があるでしょう。機能数が多くなるほど操作も複雑になるため、そういった面からもオーバースペックの製品の導入はおすすめしません。

システム導入に際しては自社で本当に必要な機能をピックアップして製品選びをするのが得策です。ニーズに合わせてプランを選べる場合は、まずは最小限で初めて事業の成長に合わせてグレードアップすることをおすすめします。
そのほか、初期費用や保守運用サポート費用など月額料金とは別にかかる費用もあるため、契約前にしっかりと見積もりをとっておくと費用面での失敗を避けられるでしょう。

11.【まとめ】自社にあう請求書システムサービスを導入して業務負担を減らそう！

以上、話題のクラウド請求システムの紹介や導入のメリットなどを解説しました。web請求書システムの導入は、郵送にかかる料金や作成、管理にかけていた時間など、さまざまな面でコスト削減につなげられます。さらに別のシステムなどとも連携すれば、更なる効率化アップが見込めるでしょう。

今回ご紹介した請求書システムは選りすぐりのサービスばかり。サービスごとに備えている機能は少しずつ異なるため、気になる製品がありましたら、ぜひ見積もりをとってみてください。