クラウド型の電子契約システムおすすめ9選【2025年最新】

目次
• クラウド型電子契約システムとは
• クラウド型電子契約システム導入のメリット
• クラウド型電子契約システム導入の注意点
• 【比較表】クラウド型電子契約システム
• おすすめのクラウド型電子契約システム9選
• クラウド型電子契約システムを選ぶポイント
• まとめ

クラウド型電子契約システムとは

クラウド型電子契約システムとは、契約書の作成から締結、保管に至るまでのすべてのプロセスをクラウド上で完結できるシステムのことです。従来の契約では紙文書に印鑑を押すことで、本人同士の契約であること、改ざんが行われていないことを証明していました。契約中は証拠として契約書の保管をしなければなりません。

一方で電子契約システムは、紙文書の代わりに電子データ（PDF）に電子署名とタイムスタンプを付与して契約を締結します。そして、その効力は署名捺印のある紙文書と変わりません。電子契約システムでも本人性と原本性は担保できるため、新たな契約スタイルとして広がりはじめています。大企業や中小企業だけでなく、個人事業主にも活用されています。

クラウド型電子契約システム導入のメリット

現在、多くの企業で活用されているクラウド型電子契約システムですが、導入によりどのようなメリットがあるのでしょうか？

契約書を作成するときには、紙代、印刷代、印紙税、郵送費などの費用がかかります。契約金額が大きくなるほど、取引先が多いほど、印紙税額も増えるため、負担が大きくなります。

その点、クラウド型電子契約システムを導入する際は費用はかかりますが、導入後は契約書作成に関わる費用を削減できるのがポイントです。また、紙文書を管理する手間もなくなるため、本業により注力できるようになるでしょう。契約文書のランニングコストを抑えたい方にこそ、電子契約管理システムの導入はおすすめです。

クラウド型電子契約システムを導入した場合、契約書類の作成から締結、保管まですべてオンライン上で完結させられます。また、進捗状況もチェックできるため、抜け漏れを防ぐことも可能です。

署名・捺印の必要がないため、契約文書にサインをするためだけに出社する必要もありません。クラウド型ならネット環境があれば、いつでもどこでも契約文書に合意でき、テレワークでも問題なく業務を行えます。

契約文書は改ざんされた場合、不正を証明するために多大な労力を必要とします。その点、クラウド型の電子契約システムでは、権限を与えられた人しか署名できないため、第三者による不正を防ぐことが可能。そして、文書の内容を変更したことも含めてすべて記録に残るため、改ざんがあればすぐに判明します。

また、紙文書は紛失の心配がありますが、電子契約ではデータはすべてサーバーに保管されるため、紛失の心配はありません。コンプライアンスの強化・徹底を目指したい企業には最適でしょう。

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クラウド型電子契約システム導入の注意点

クラウド型電子契約システムを導入する際には、いくつかの注意点があります。まず、書面での締結が義務となっている契約には使えません。たとえば、業務用定期借地契約や定期建物賃貸借契約、投資信託契約の約款などは書面での締結が必要で、こうした契約を取り扱っている企業では慎重な検討が必要です。

また、電子契約システムを使う際には取引先の理解も必要とします。依然、契約業務は紙文書で行っている会社が多く、対応してもらえない場合は利用の幅も狭くなります。とくに、契約時に取引先にもアカウントが必要な場合は注意が必要です。

なお、不動産業界では2021年5月のデジタル改革関連法成立や、2022年5月の宅建業法改正により、押印不要で申込から締結までをオンラインで完結できるようになりました（一部の契約を除く）。不動産会社は必要機能をそなえた、業界に特化したシステムを導入できるとよいでしょう。

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【比較表】クラウド型電子契約システム

ここからは実際に、クラウド型電子契約システムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

おすすめのクラウド型電子契約システム9選

ここからは、おすすめのクラウド型電子契約システムについて紹介をします。

なお、本格導入の前に導入事例を把握できると、どのような課題を解決できるかが具体的に分かり、活用イメージが明確になります。以下の記事で導入事例をぜひチェックしてみてください。

クラウド型電子契約システムを選ぶポイント

クラウド型電子契約システムには多くの製品があります。実際に導入する際には下記の点を比較するのがおすすめです。

クラウド型の電子契約システムを導入する際は、必ず暗号化送受信やタイムスタンプなど、セキュリティ対策の詳細を確認してください。クラウド型のシステムはデータをサーバーで管理しているため、サイバー攻撃の対象となりやすいためです。堅牢なセキュリティ対策の有無は、製品選びの重要なポイントとなります。

セキュリティは複数対策がとられているものがベストで、幾重にも防御がされていればそれだけ安心です。また内部、外部両面で対策がなされていればコンプライアンスの強化という点でも役立ちます。

クラウド型の電子契約システムはを導入する際は、必ず自社で利用したい書類を取り扱えるかどうかを確認する必要があります。契約書には電子化できるものとできないものがあるため、自社の契約書類が電子化に適していない場合は、費用が無駄になってしまう可能性も。また、電子契約システムの機能は提供会社ごとに異なります。優れた製品でも自社のニーズを叶えられるとは限りません。機能面もよくチェックしておきましょう。

そのほか、サポート体制も重要なチェックポイントです。とくに導入時は操作も不慣れで何かと問題が生じがちでしょう。十分なサポートが受けられればスムーズに定着します。

電子契約システムは、外部サービスとの連携で飛躍的に業務を効率化させることが可能です。すでに導入済のシステムがある場合は、連携の可否もチェックしておくことをおすすめします。

既存のシステムと連携できれば、登録済のデータをそのまま活用することも可能。入力の二度手間を省くことができます。また、ワークフロー全体が効率化すれば、本業にもますます注力できるでしょう。そういった点でも、柔軟に連携できる製品がおすすめです。

まとめ

クラウド型の電子契約システムを導入すれば、いつでも、どこでも契約業務を行えます。今回ご紹介した製品はいずれも定評のあるものばかりです。導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。実際に導入する際は、事前によく内容を確認しておきましょう。

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