API連携が豊富なおすすめの電子契約システム5選

目次
• 電子契約システムとは
• API連携が豊富な電子契約システムのメリット
• 電子契約システムの選び方
• 【比較表】API連携が豊富な電子契約システム
• API連携が豊富なおすすめの電子契約システム5選
• まとめ：電子契約システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

電子契約システムとは

電子契約システムとは、契約書の作成や署名・押印をはじめとする契約手続きに関する一連の業務をパソコン上で行えるシステムのことです。契約の締結のみならず、契約書そのものをシステム内で管理することも可能。過去の契約書をひな形に、新たな契約書を作成するといった使い方もできます。

形式としては、インターネット上のサーバーを利用するクラウド型と、パソコンに製品をインストールし、自社サーバーを利用するオンプレミス型の2種類。クラウド型のメリットは、オンプレミス型と比べると初期費用やランニングコストが安い点です。

また、インターネット環境さえあれば、どこからでも利用できる点もメリットでしょう。一方で、オンプレミス型のメリットは、自社サーバーを利用するため、情報漏えいが起こりにくい点にあります。自社のニーズや目的に応じて、適切な導入形態を選びましょう。

API連携が豊富な電子契約システムのメリット

電子契約システムを導入する最大のメリットは、契約締結にまつわる業務を効率化できる点でしょう。契約手続きのすべてをシステム上で完結できるため、紙ベースによる契約手続きよりも楽に管理することが可能。契約書の印刷や郵送だけでなく、相手方の署名捺印・返送を待つ負担もなくなります。

紙ベースでは、郵送が必要な場合、契約手続きまでに最短でも数日かかってしまうでしょう。しかし電子契約システムであれば、その場で完了するケースも少なくありません。

また、紙の契約書では必要な印紙税も不要。印紙税は契約金額によって決まるため、少額契約の場合は数百円程度で済みますが、仮に契約金額が1,000万円を超えるケースでは2万円も必要になります。契約一つひとつに印紙税が必要なため、年間で相当な金額を納めている会社も少なくないでしょう。電子契約システムを導入すれば、このような印紙税にかかるコストも削減できます。

電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶポイントは、以下の2つです。

まずは、自社に必要な機能が搭載されているかをチェックしてください。テンプレート管理機能やワークフロー機能など、電子契約システムには多くの機能が搭載されていますが、製品やプランによって利用できる範囲が異なります。自社の課題を明らかにし、どういった機能が必要かを検討した上で電子契約システムを選びましょう。

契約書には多くの機密事項や個人情報が記載されています。万が一外部に漏洩した場合、自社の信用問題に大きく影響します。システムのセキュリティ体制はもちろん、提供会社がISMSなど情報セキュリティの認証を受けているかどうかも確認したいポイントです。

【比較表】API連携が豊富な電子契約システム

ここからは実際に、API連携が豊富な電子契約システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

API連携が豊富なおすすめの電子契約システム5選

基幹システムやワークフローシステム、CRM（顧客管理システム）など外部の業務システムと連携する際に必要なのがAPIです。API連携が豊富であればあるほど、さまざまな業務システムとの連携が可能。ここでは実際にAPI連携が豊富な電子契約システムを見ていきましょう。

以上、機能比較や料金比較でおすすめのAPI連携が豊富な電子契約システムを詳しく解説しました。なお、個人事業主やフリーランスにおすすめのサービスは以下の記事で紹介していますのでぜひ活用ください。

まとめ：電子契約システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

電子契約システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で電子契約システムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。
→電子契約システムのランキングはこちら

とはいえ、API連携できる電子契約システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、電子契約システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。