テンプレート機能でおすすめの電子契約システム7選

目次
• 電子契約システムのテンプレート機能が便利！
• 【比較表】テンプレート機能付き電子契約システム
• テンプレート機能付きの電子契約システムおすすめ7選
• テンプレートを使う際の注意点
• まとめ

電子契約システムのテンプレート機能が便利！

電子契約システムにテンプレート機能があることで業務がどう変わるのか、まずは得られるメリットを見てみましょう。

契約業務において雛形の使用は大幅な時間短縮になります。それまで費やしていた時間を最小限に抑えて他の業務に有効活用できるでしょう。使用頻度が高い雛形をテンプレート登録しておくと、その都度作成する手間が省けて便利です。

雛形の種類の多さを強みにしている電子契約システムもあり、用途に合わせた契約書作成がスムーズにできます。契約書を作るために複数名で担当していた場合は、時間だけでなく人件費の削減にもつながるでしょう。

テンプレート登録は、重要なやり取りである契約業務のミスを防ぎ誰でも迅速に契約書を作成できることが強みです。用意した雛形のフォームを相手が埋めるだけで、簡単に電子契約書を作成できるため安心。専門知識を必要とせず、入力漏れや誤記入の心配もありません。

雛形をベースにして文書ごとに追記・修正しながら作成するのも効率が良いでしょう。従業員との雇用契約をはじめ、さまざまなシーンで重宝します。

【比較表】テンプレート機能付き電子契約システム

ここからは実際に、テンプレート機能付き電子契約システムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

テンプレート機能付きの電子契約システムおすすめ7選

数ある電子契約システムから特におすすめの7つをそれぞれの特色とともにご紹介します。ぜひ参考にしてください。

テンプレートを使う際の注意点

実際にテンプレートを使用する際に気を付けたいことがあります。雛形を正しく用意して、ビジネスに役立てましょう。

今まで書面契約で雛形を利用していた場合、電子契約では変更する箇所が発生します。電子契約システム導入の際は、必ず文言とレイアウトを確認しましょう。

例えば、電子契約は電子署名を使用するため、書面に記載していた「記名押印」の文言は修正が必要です。「書面」の単語自体も契約書によく使われますが、電子契約書では矛盾が生じます。その他、電子契約書の雛形では印影イメージを文頭に配置するなど、元の雛形を適切な形に見直すことが必要です。

テンプレート機能付き電子契約システムの中には、特定の料金プラン以上で機能が使えるものもあります。無料や低価格のプランを導入したばかりに契約書の雛形が使用できなかった、などの事態にならないよう注意しましょう。

基本料金に加えてオプションとして1通あたりの別料金が発生する場合や、1ヵ月あたりの使用上限がある場合もあります。事前のプラン選択と見積もりを通じて料金を把握しておくことをおすすめします。

別記事「電子契約システムの費用相場・料金比較」では、費用の相場について解説した上で、価格が安いおすすめ電子契約システムを紹介していますので、あわせてご覧ください。

まとめ

業務効率化と契約にかかるコスト削減、セキュリティ向上などメリットの多い電子契約システム。テンプレート機能があれば多彩な契約書の雛形が使えて、さらにスピーディーでミスのない契約ができるでしょう。

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