クラウドスタンプとは、契約済みの契約書類をセキュアなクラウドで自動保管し、管理画面から更新文面や通知を検索できる電子契約サービスです。契約内容を証拠として残すためにクラウドスタンプ機能で電子書類に電子証明書を付与し従来の押印契約と同様の証拠力が認められています。web上で契約締結に必要なサインを行えるので数分で契約作業が完了し、契約作業工数を大幅に削減することができます。管理者ユーザーが下に複数のユーザーを紐づけでき、各ユーザーが締結した契約書を一覧で閲覧すること、管理者が作成したテンプレートを紐づけたユーザーの環境に対して反映させたりできるので管理機能も充実しています。PDFファイルや宛先等の情報をテンプレートとして利用できるので、業務を効率化できます。
クラウドスタンプの特徴やメリットを3つ紹介します。
発注書、納品書、業務委託個別契約、賃貸借契約書、各種申込書といった通常の契約書に加え、売買基本契約書、業務委託契約書などの印紙代がかかる契約書に至るまで、幅広い書類の電子契約締結に対応しています。電子契約はweb上で締結に必要なサインを行えるため、早ければ数分で完了することができ、従来の契約作業にかかっていた時間や手間の大幅な縮小が可能です。
データ化した契約書の保管機能を搭載するとともに、契約書名で契約書を検索することができる「契約書検索」に対応。今後は契約期間や本文の検索機能も追加が予定されており、過去の契約書を一元管理できるメリットがあります。便利なテンプレート機能も搭載し、PDFファイル・宛先などの情報をテンプレートにして保存しておけば、書類送信時の手間を削減することが可能です。
運用開始から受けられる専門スタッフの電話サポートだけでなく、利用開始までに必要な初期設定に関する訪問設定サポートも提供。経営面のトラブルを専門家に電話相談できる「経営相談サポート」、契約書の作成、チェックなどを専門家に一括見積依頼できる「一括見積サービス」など、基本サービスの枠を超えた多角的なサポート体制が整えられている点が特徴的です。
クラウドスタンプと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
クラウドスタンプ
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
問い合わせ
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月
8,800
円～
初期費用
0円
(他2プラン)
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問い合わせ
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月
10,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
350万社以上
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
250万社以上
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クラウドスタンプの料金プランを紹介します。
要問合せ
クラウドスタンプの機能・連携可能なサービスを紹介します。
クラウドスタンプの機能ごとの対応範囲を紹介します。
本人確認書類による認証
契約締結時に自分の本人確認書類の画像を添付できる
政府発行の電子証明書利用
政府が発行する電子証明書を利用して認証することができる
認定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
契約書にタイムスタンプを付与できる
契約ステータスの管理機能
送信前、送信後、署名前、署名後など進捗を確認・管理できる
合意締結証明書機能
いつ誰がどの契約書に合意したかを記載した証明書を発行できる
電子署名機能（当事者型）
本人による署名であることを証明し契約ができる
電子文書の検索機能
文書種類・取引先名称など主要項目による文書検索ができる
契約書の電子保管機能
システム上で電子契約書を保管できる
PDFインポート
PDFをインポートすることで契約書を作成できる
操作ログ管理
システムの操作の履歴を保存できる
電子署名法対応
電子署名法で定められた要件に対応
電子帳簿保存法対応
クラウドスタンプの連携サービスを紹介します。
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電子契約サービスで検索されているワードを紹介します。
