クラウドスタンプとは、契約済みの契約書類をセキュアなクラウドで自動保管し、管理画面から更新文面や通知を検索できる電子契約サービスです。契約内容を証拠として残すためにクラウドスタンプ機能で電子書類に電子証明書を付与し従来の押印契約と同様の証拠力が認められています。web上で契約締結に必要なサインを行えるので数分で契約作業が完了し、契約作業工数を大幅に削減することができます。管理者ユーザーが下に複数のユーザーを紐づけでき、各ユーザーが締結した契約書を一覧で閲覧すること、管理者が作成したテンプレートを紐づけたユーザーの環境に対して反映させたりできるので管理機能も充実しています。PDFファイルや宛先等の情報をテンプレートとして利用できるので、業務を効率化できます。
クラウドスタンプの3つの特徴やメリットをご紹介します。
発注書、納品書、業務委託個別契約、賃貸借契約書、各種申込書といった通常の契約書に加え、売買基本契約書、業務委託契約書などの印紙代がかかる契約書に至るまで、幅広い書類の電子契約締結に対応しています。電子契約はweb上で締結に必要なサインを行えるため、早ければ数分で完了することができ、従来の契約作業にかかっていた時間や手間の大幅な縮小が可能です。
データ化した契約書の保管機能を搭載するとともに、契約書名で契約書を検索することができる「契約書検索」に対応。今後は契約期間や本文の検索機能も追加が予定されており、過去の契約書を一元管理できるメリットがあります。便利なテンプレート機能も搭載し、PDFファイル・宛先などの情報をテンプレートにして保存しておけば、書類送信時の手間を削減することが可能です。
運用開始から受けられる専門スタッフの電話サポートだけでなく、利用開始までに必要な初期設定に関する訪問設定サポートも提供。経営面のトラブルを専門家に電話相談できる「経営相談サポート」、契約書の作成、チェックなどを専門家に一括見積依頼できる「一括見積サービス」など、基本サービスの枠を超えた多角的なサポート体制が整えられている点が特徴的です。
クラウドスタンプの料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
本人確認書類による認証
契約締結時に自分の本人確認書類の画像を添付できる
政府発行の電子証明書利用
政府が発行する電子証明書を利用して認証することができる
認定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
契約書にタイムスタンプを付与できる
契約ステータスの管理機能
送信前、送信後、署名前、署名後など進捗を確認・管理できる
合意締結証明書機能
いつ誰がどの契約書に合意したかを記載した証明書を発行できる
電子署名機能（当事者型）
本人による署名であることを証明し契約ができる
電子文書の検索機能
文書種類・取引先名称など主要項目による文書検索ができる
契約書の電子保管機能
システム上で電子契約書を保管できる
PDFインポート
PDFをインポートすることで契約書を作成できる
操作ログ管理
システムの操作の履歴を保存できる
電子署名法対応
電子署名法で定められた要件に対応
電子帳簿保存法対応
契約書のアクセスコード設定機能
契約書の一括送付
署名依頼のSMS送信機能
本人確認書類による認証
メールアドレス認証
政府発行の電子証明書利用
認定認証事業者による電子証明書発行
特定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
タイムスタンプの一括検証機能
契約ステータスの管理機能
契約進捗のリマインド機能
契約締結時の決済機能
相手方の編集機能
手書きサイン機能
押印パターンの設定機能
印影登録機能
三者間契約の機能
署名者の変更機能
コメント履歴機能
不可視署名（透かし）
合意締結証明書機能
電子署名機能（当事者型）
電子サイン機能（立会人型）
電子文書の送付承認設定機能
契約書の承認ワークフロー設定
契約期限のアラート機能
文書管理用フォルダの作成機能
電子文書の検索機能
スキャン文章の管理機能
電子文書の閲覧権限設定機能
文書情報の項目設定
文章リストのCSV出力機能
契約書の電子保管機能
クラウド（SaaS）
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
保存ファイルの暗号化
ファイアウォール
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
公的認証
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
入力項目の設定
テンプレートの設定
テンプレート提供
PDFインポート
アドレス帳登録
社内人事情報のマスタ登録
操作ログ管理
電子署名法対応
電子帳簿保存法対応
従量課金形式
月額課金形式
サービスを運営する株式会社ハイホーの概要です。
| 会社名 | 株式会社ハイホー |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都豊島区西池袋1-4-10 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2007年6月 |
| 代表名 | 三木田 のどか |
| 事業内容 | インターネット接続事業 |
| 資本金 | 1億100万円 |
