契約書管理ができるおすすめ文書管理システム9選【2024年最新】
2024.11.15
MyQuickは、WordやExcel、PDFなどの文書ファイルを保管・記録・共有できる文書管理システムです。幅広い用途に使用でき、スピーディな検索も特徴。セキュリティ対策を行いつつ業務効率を向上させることができるでしょう。
MyQuickの3つの特徴やメリットをご紹介します。
デジタル化された文書であれば、WordやExcel、PDFなど様々な形式のファイルに役立ってくれるのが、こちらのサービスです。また、契約書はもちろんのこと、設計書やマニュアル、活動履歴やレポートまで、幅広い用途に活躍します。幅広い業種にいて活躍してきた実績を生かし、高い汎用性を備えているのが特徴です。
契約書の管理に至っては、書類の一元管理をデジタルで行うだけでなく、電子契約の締結にも役立ちます。電子契約ソフト大手のクラウドサインとの連携機能を備えており、締結の際には契約情報やタイムスタンプ付の契約書を自動的にサーバーへ保存し、信頼性が担保された契約書の管理と電子化が実現します。登録漏れを防ぎ、法的なトラブルに発展するリスクを減少します。
膨大な量の文書から、探しているものを即座に検索する機能も豊富です。文書ファイルに記載されている文字はもちろん、年度や日付、部門や担当者までも検索対象として実行できるため、もれなく必要な情報を絞り込めます。検索条件の保存やプッシュ通知機能、自動作成されるツリー型カテゴリによる検索機能によって、さらに快適な運用を実現します。
MyQuickの料金プランをご紹介します。
MyQuickクラウド
月 40,000 円
初期費用
300,000円
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
ユーザーID数:無制限
IP設定数:10設定
お問い合わせ
別途見積もりを発行します
※同時アクセス数の目安
目安としてユーザー数300名で同時アクセス4となります。
※初期費用以外に、システム導入、データベース設定支援作業、データ移行作業は別途見積もり
※年間保守費用あり
メールサポートあり
電話サポートあり
クラウド(SaaS)
MyQuick の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 約850社
サービスを運営するインフォコム株式会社の概要です。
会社名 | インフォコム株式会社 |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都港区赤坂9-7-2 東京ミッドタウン・イースト10階 |
拠点 | 東京都(港区) 東京都(霞が関) 大阪府 福岡県 宮城県 |
設立 | 1983年2月 |
代表名 | 黒田 淳 |
従業員規模 | 640名(単体)2024年3月末現在 |
事業内容 | 【ITサービス】 企業、医薬・医療機関、介護事業者や公共、教育研究機関等に対する情報システムの企画・開発・運用・管理等のITサービスの提供 【ネットビジネス】 スマートフォンや携帯電話向けの電子コミック配信サービス等の提供 |
資本金 | 15.9億円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。