クラウド型の文書管理システムおすすめ7選【2025年最新】
ExcelやWord、PowerPointなどのファイルをドラッグ&ドロップするだけで、自動でファイルの属性が登録される「属性抽出」機能を備えています。ファイル名だけでなく、文書の内容も含めて関連するキーワードが自動で抽出されるため、必要な情報にすぐにアクセスすることができます。さまざまな部署の文書を一括で管理すれば、社内のあらゆる情報の集約・共有が実現するでしょう。
FullWEBは、文書だけでなく図面までも管理することができる文書管理システム。図面などを変更する際は、改定後と前の両方を保管できるため安心です。
FullWEBの特徴やメリットを3つ紹介します。
ExcelやWord、PowerPointなどのファイルをドラッグ&ドロップするだけで、自動でファイルの属性が登録される「属性抽出」機能を備えています。ファイル名だけでなく、文書の内容も含めて関連するキーワードが自動で抽出されるため、必要な情報にすぐにアクセスすることができます。さまざまな部署の文書を一括で管理すれば、社内のあらゆる情報の集約・共有が実現するでしょう。
「フォルダ自動作成機能」では、登録されたファイルの内容を抽出した上で適切なフォルダへ自動で格納します。「ファイルを登録したものの、どのフォルダに入れたらいいかわからない」と悩むこともなく、整理にかかる時間と手間の削減が可能です。また、フォルダはシステム上に存在するファイルの属性に応じて自動で追加・削除されるので、「何も入っていないフォルダ」や「何が入っているかわからない」フォルダがなくなります。
「メール通知機能」を使えば、ファイルが更新された際にメールで通知が届くように設定できるため、情報の取りこぼしが防止できます。定期的に文書の更新有無を確認する必要もないので、業務効率化にも役立つでしょう。また、自身が文書を追加・更新した際にも関係者へ通知メールを送信することもできるので、別途メールで連絡する必要もありません。
FullWEBの使い方や機能を、画面イメージや動画で紹介します。
FullWEBのトップ画面(PC)
FullWEBと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
FullWEB
無料プランあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
3,500,000
円
初期費用
要問合せ
(他2プラン)
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
1000社超
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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| 重要機能カバー率 |
50
%
(4/8)
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88
%
(7/8)
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50
%
(4/8)
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25
%
(2/8)
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| 閲覧権限設定 |
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| 編集権限設定 |
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| ダウンロード権限 |
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FullWEBの料金プランを紹介します。
無料プラン
無料
FullWEBサーバ(5FCAL付き)
3,500,000 円
初期費用
要問合せ
FullWEB追加クライアントライセンス(FCAL)
50,000 円
初期費用
要問合せ
FullWEBの機能・連携可能なサービスを紹介します。
FullWEBの機能ごとの対応範囲を紹介します。
FullWEBの連携サービスを紹介します。
サービスを運営する株式会社コネクテッドの概要です。
| 会社名 | 株式会社コネクテッド |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市淀川区宮原1-1-1 新大阪阪急ビル7F |
| 拠点 | 大阪 |
| 設立 | 2003年9月 |
| 代表名 | 森 吉弘 |
| 従業員規模 | 15名(2021年6月1日現在) |
| 事業内容 | ドキュメント管理システム,PDMの開発、販売及びコンサルティング等 |
| 資本金 | 2000万円 |
| 提供サービス |
文書管理システムで検索されているワードを紹介します。