人材業界へ導入実績がある文書管理システム2選ランキング

Boxは無制限の容量で利用可能なオンラインストレージサービスです。大小問わずあらゆるファイルを保存・共有でき、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスが可能です。また、変更履歴の追跡や編集内容の確認機能を備えており、データ管理もスムーズ。高いセキュリティ機能で重要なデータを保護し、安心して利用できます。さらに、Google Workspace、Office 365、Slack、Zoomといった主要アプリともシームレスに連携します。

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

FullWEBは、文書だけでなく図面までも管理することができる文書管理システム。図面などを変更する際は、改定後と前の両方を保管できるため安心です。