【2024年11月】不動産業界へ導入実績がある文書管理システム5選のランキング

セキュアSAMBA

Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社

出典：Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社 https://securesamba.com/

トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり

セキュアSAMBAとは、Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社が提供する法人向け国産オンラインストレージです。専門知識がなくても使いやすいオンラインストレージとなっており、お客様ごとにユーザー数・容量をカスタマイズ可能です。

料金：月15,000円

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SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ

出典：株式会社ドリーム・アーツ https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/

★ ★ ★ ★ ★

3.4

（51）

上場企業導入実績あり

外食業界からの★評判4.0以上

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

料金：お問い合わせ

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PICKFORM 案件管理

株式会社PICK

無料プランあり 上場企業導入実績あり

PICKFORM 案件管理とは、不動産・建築に特化した契約書管理システムです。管理・契約・共有の現場業務の流れを一気通貫で行えるサービスです。電子帳簿保存法、宅建業法などの法律にも対応しており、安心して利用できます。社内外のファイルを物件単位でPICKFORM1箇所にまとめることで、セキュアな環境で手軽に共有が可能になります。業界に馴染んだ直感的なデザインで、誰でも簡単に使用できます。

料金：無料

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NO LOGO

intra-mart Accel Documents

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート

トライアルあり 上場企業導入実績あり

IT業界の実績多数

intra-mart Accel Documentsは、使いやすさ・ガバナンス・拡張性を特徴とした文書管理システムです。ファイルのサムネイル表示、階層構造、ドラッグ&ドロップによる文書の登録など、直感的でわかりやすいUIを実現。必要な文書を素早く簡単に検索、閲覧できます。

料金：800,000円

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WPS Office

キングソフト株式会社

トライアルあり 上場企業導入実績あり

WPS Officeとは、Windows PC、Mac、スマホ、タブレットなどの様々なデバイスで利用することができるグループウェアです。4,000社以上の法人、官公庁、教育機関での導入実績があり、文書管理機能に特化していることが大きな特徴のひとつです。文書作成や表計算、スライド作成、PDFビューワーなどの機能を兼ね備えており、総合officeソフトとして利用することもできます。Microsoft Office 2007以降の拡張子に対応しているため、高い互換性でファイルを操作することが可能です。利用頻度の高い必要充分な機能がひとつのソフトにまとめられているため、複数のソフトをインストールする必要がなくなり、コストの削減にも貢献します。また、法人専用のサポートセンターが用意されており、電話・メールでのサポート体制が整っているため、初めてのシステム導入でも安心して利用できます。

料金：月550円/ライセンス

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