小規模企業へ導入実績がある文書管理システム3選ランキング

OPTiM 文書管理とは、AIを活用して法定文書や稟議書、申請書、報告書など、さまざまな社内文書を効率的に管理できる文書管理システムです。有効期限の自動通知に加え、書類をアップロードするだけで指定項目を自動で抽出し、台帳を作成できるなど、AIによるサポートが充実しているのが特徴です。文書管理にかかる手間やコストの削減に貢献します。

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

楽々Document Plusは、高性能の検索エンジンとビューワで迅速にファイルを検索・表示できる文書管理システムです。契約書管理やISO文書管理を支援する機能も搭載。ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力に支援します。