小規模企業へ導入実績がある文書管理システム4選ランキング

セキュアSAMBAとは、法人向け純国産のオンラインストレージです。Windowsエクスプローラーやデスクトップアプリ、ブラウザの3つの方法でアクセスできます。特に、Windows標準の操作感で扱えるドライブアプリを備え、従来のファイルサーバーと同じ感覚で使えます。IT専任者がいない企業や操作に不慣れな方も、新しい操作を覚える必要がなく、導入から運用までスムーズに進められます。

Boxは無制限の容量で利用可能なオンラインストレージサービスです。大小問わずあらゆるファイルを保存・共有でき、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスが可能です。また、変更履歴の追跡や編集内容の確認機能を備えており、データ管理もスムーズ。高いセキュリティ機能で重要なデータを保護し、安心して利用できます。さらに、Google Workspace、Office 365、Slack、Zoomといった主要アプリともシームレスに連携します。

デジタルドルフィンズは、社内のさまざまな文書をデジタルで一括管理することができる文書管理システムです。フォルダを意識しない検索や外出先でのスマホなどを利用した文書の閲覧で、文書情報活用を促進します。

ダンドリワークとは、現場の情報を一元管理できる施工管理システムです。現場の住所をはじめ、周辺の注意事項など必要な情報を関係者全員で把握できます。情報更新時には自動で通知されるため伝達漏れもありません。現場写真の登録・ダウンロード機能も便利。スマホで撮影したらその場でアップロードできます。画像書き込み機能により写真に直接是正箇所などの指示を書き込めるのもうれしいポイントです。全現場の工程状況を横断的に確認できる工程表機能や、施主と工務店間のコミュニケーションをサポートするオプション機能など、便利な機能を多数搭載しています。